یکی از مواردی که روی بازده کاری کارمندان حداقل تا حدی تأثیرگذار است، حال و هوای محیط کار و اداره است. جایی که شاید حتی یک تغییر کوچک موجب بالا رفتن روحیه و انگیزه‌ی بیشتر کارمندان شود. اما برای آن دسته که در منزل کارمی‌کنند، اوضاع تا حدی متفاوت است. طرحی که قصد بررسی آن را داریم، برای این گروه آماده شده است.
آن دسته از افرادی که در محیط خارج از منزل به کار مشغولند، محدودیت چندانی نداشته و در محل کار خود بسته به شرایط موجود، احساس راحتی می‌کنند. اما برای گروهی که در منزل به امور کاری خود مشغولند، اوضاع به گونه‌ای دیگر است.
حتماً شما هم به خوبی از این نکته آگاهی دارید که حتی اگر اتاق یا فضایی مجزا در منزل را به کار اختصاص دهید، لاجرم از شرایط موجود در منزل تأثیر می‌پذیرید. رفت و آمد، سر و صدا و شلوغی بچه‌ها حتی از مسافتی دور نیز ذهن را درگیر خود کرده و حواس را پرت می‌کند. حال فکر کنید اگر قرار باشد که روز تعطیل به کار خود برسید، چه پیش خواهد آمد؟ البته این شرایط تنها مختص افرادی که در منزل کار می‌کنند نیست و این مورد حتی در مورد کارمندانی که به دلیل کار سنگین و زمان اندک مجبورند بخشی از کار روزانه را با خود به منزل ببرند، نیز صدق می‌کند.
اینجاست که وجود یک فضای کاری مجزا که مناسب کار طراحی شده و از باقی بخش‌های منزل جدا باشد، کاملاً احساس می‌شود.
این روزها انجام دادن بخش یا تمام کارها و فعالیت‌های اداری در منزل به واسطه‌ی ایجاد شرایط مناسب امکان پذیر شده است. قانون از این وضعیت حمایت کرده، تکنولوژی امکاناتش را در دسترس قرار داده و کارگزاران و مدیران اغلب از آن حمایت می‌کنند. حتماً پیش از این واژه‌ی "دورکاری" را شنیده‌اید، واژه‌ای که اشاره‌ای است ضمنی به این شیوه از کار. اکنون یک شرکت، اقدام به ساخت محیط کاری مدرن کرده که به نوعی یک دفتر کار مجهز و مجزا در منزل را در اختیار افراد قرار می‌دهد.
این فضای دنج و راحت که "OfficePOD"، نامیده می‌شود، از مزایای متنوعی برخوردار است. این دفتر کار مدرن به فرد امکان می‌دهد ضمن انجام کارهای خود، در زمان‌های خاص، محیط کار خود را ترک کرده و سری هم به منزل بزند. یعنی شما هم از مزایای خاص کار در منزل بهره می‌برید و هم با کار در یک محیط کاری مجزا، از عوامل حواس پرتی و مزاحمت خلاصی می‌یابید.
این محیط کاری هم به کارفرمایان و هم به کارمندان اجازه می‌دهد از آرامش بیشتری برخوردار بوده و بدون نیاز به رفت و آمدهای مکرر، هر یک در آرامش مسئولیت و وظایف خود را به انجام برسانند. با تلفیق موفق جذابیت ظاهری و کارایی، بی‌شک "OfficePOD"، انتخاب مناسبی برای آن دسته از افرادی است که به ظاهر و جزئیات محیط کار توجه کرده و کاهش هزینه‌های بی‌مورد و ارتقای سطح کاری خود را مد نظر قرار می‌دهند. چون حتی اگر از منظر اقتصادی نیز به این طرح بنگریم، مزایای کار به این شیوه در مقایسه با سیستم معمول و هزینه‌های سرسام آور دفاتر کاری، مقرون به صرفه و مناسب است. به علاوه این شرکت در صدد ساخت مدل‌های دیگری از این طرح و مناسب برای برگزاری ملاقات‌های اداری یا قرارهای مصاحبه است که نسل جدیدی از دفاتر و محیط‌های کاری در منزل را بنیان خواهند نهاد.
به علاوه می‌توان این دفاتر را در هر منطقه و محل بدون استفاده قرار داده و از این نظر هیچ گونه محدودیتی وجود ندارد. حیاط، حیاط پشتی، پاسیو و هر نقطه‌ی دیگر که از فضای کافی برخوردار است، محلی مناسب برای قرار گیری این محفظه‌های اداری مدرن هستند.
البته تمامی این موارد منوط به ایجاد شرایط مناسب کار در منزل، از جمله دسترسی آسان و سریع به منابع اطلاعاتی و استفاده از فناوری‌های روز دنیا است که همه‌ی ملزومات مورد نیاز را در اختیار فرد قرار داده و شبکه‌ی ارتباطی مناسب و گسترده‌ای را در دسترس او قرار می‌دهند.
آیا شما هم تجربه‌ی کار در منزل داشته‌اید؟ آیا شما هم دوره‌ای از دورکاری را سپری کرده‌اید؟ کار در منزل چگونه است و آیا با این شیوه موافق هستید؟ و در پایان نظرتان پیرامون این دفتر کار مدرن و امروزی چیست؟
