چطور روزتان را برنامه ریزی کنید.
تاريخ : دوشنبه 15 شهریور 1389  | 12:46 AM | نويسنده : Mohammad ali Hajian
نهج البلاغه - وَ قَالَ(ع): لِلْمُؤْمِنِ ثَلَاثُ سَاعَاتٍ فَسَاعَةٌ یُنَاجِی فِیهَا رَبَّهُ-  وَ سَاعَةٌ یَرُمُّ مَعَاشَهُ-  وَ سَاعَةٌ یُخَلِّی بَیْنَ نَفْسِهِ-  وَ بَیْنَ لَذَّتِهَا فِیمَا یَحِلُّ وَ یَجْمُلُ-  وَ لَیْسَ لِلْعَاقِلِ أَنْ یَكُونَ شَاخِصاً إِلَّا فِی ثَلَاثٍ-  مَرَمَّةٍ لِمَعَاشٍ أَوْ خُطْوَةٍ فِی مَعَادٍ-  أَوْ لَذَّةٍ فِی غَیْرِ مُحَرَّم ٍبرنامه ریزى صحیح در زندگى و درود خدا بر او، فرمود: مؤمن باید شبانه روز خود را به سه قسم تقسیم کند، زمانى براى نیایش و عبادت پروردگار، و زمانى براى تأمین هزینه زندگى، و زمانى براى واداشتن نفس به لذّت‏هایى که حلال و مایه زیبایى است. خردمند را نشاید جز آن که در پى سه چیز حرکت کند: کسب حلال براى تأمین زندگى، یا گام نهادن در راه آخرت، یا به دست آوردن لذّت‏هاى حلال.

افراد موفق می‏دانند که باید هر روزشان مفید و پربار باشد و به همین دلیل سعی میکنند از هر روزشان بیشترین استفاده ممکن را ببرند، چه در جهت رشد فردی یا کاری خود. ابزاری که برای انگیزه دادن به خودشان استفاده می‏کنند، برنامه روزانه شان است. وقتی عادت کنید که برای هر روزتان برنامه داشته باشید، روی کارها تمرکز بیشتری داشته و اولویت‏های آن روز را خوب می‏فهمید. با این روش احتمال انجام شدن کارها خیلی بیشتر است.

 

- برای هر روزتان از شب قبل برنامه ریزی کنید.
20-15 دقیقه را هر شب صرف برنامه‏ریزی برای روز آینده کنید. متخصصین می‏گویند یک دقیقه برنامه ریزی، در 10 دقیقه وقت شما در اجرای کار صرفه جویی می‏کند. اگر برای برنامه ریختن تا روز بعد صبر کنید، ممکن است خیلی اتفاقات بیفتد که فکرتان را منحرف کند و نتوانید روی برنامه تمرکز داشته باشید. وقتی از روز قبل برنامه‏تان را آماده داشته باشید، می‏توانید هر اتفاق دیگری که در طول روز افتاده را در نظر گرفته و به برنامه‏تان اضافه و کم کنید. همچنین وقتی شب قبل برنامه‏ریزی می‏کنید، باعث می‏شوید که ذهن ناخودآگاهتان در طول شب روی این برنامه‏ها کار کند و بعد که صبح بیدار شدید، می‏دانید که دقیقاً چه کار باید بکنید و دیگر وقتتان را برای اینکه ببینید چه باید بکنید یا نکنید هدر نمی‏دهید.
- یک لیست اصلی تنظیم کنید
این لیست از همه کارهایی که فکرش را بکنید تشکیل شده است. اگر کاری به فکرتان می‏رسد که لازم است انجام دهید، فوراً آنرا در این لیست جای دهید. هیچ تعهدی به انجام همه کارهایی که در لیست اصلی نوشته شده است ندارید. هدف این لیست این است که صرفاً آن کارها را فراموش نکنید. هر کار دیگری هم که در طول روز به ذهنتا می‏رسد را به این لیست اضافه کنید.

- یک لیست از حتماً‏های روزانه تهیه کنید
این لیست از کارهایی تشکیل شده است که بالاترین اولویت را دارند و سنگین ترین نتیجه را در بر خواهند داشت، چه مثبت و چه منفی. برای تنظیم این لیست وقت بگذارید و خوب فکر کنید چون وقتی کاری وارد این لیست می‏شود باید تا آخر روز بعد حتماً انجام شود. کارهایی که در این لیست نوشته می‏شوند به هیچوجه نباید به تاخیر بیفتند چون باعث می‏شود که اینکار برایتان بشکل عادت درباید و به اولویت‏های روزانه‏تان بی توجه شوید. این لیست باید کوتاه بوده و بیشتر از 6 مورد روی آن نوشته نشده باشد.
- یک لیست از بایدهای روزانه تهیه کنید
این لیست شامل کارهایی می‏شود که باید در طول روز انجام دهید اما حتمی ‏و لازم نیستند که بخواهید آن‏ها را روی لیست حتماً‏ها قرار دهید. این کارها را باید بعد از اتمام کارهای نوشته شده در لیست حتماًها به انجام برسانید.
- قرارملاقات‏ها را فراموش نکنید
ساعت‏های خاصی در روز هستند که به یک ملاقات خاص تعلق دارند. وقتی قراری با کسی می‏گذارید حتماً آن را روی تقویم خود یادداشت کنید و بعد آن قرارها را به برنامه روزانه‏تان منتقل کنید.
- بعضی کارها را به دیگران محول کنید
خیلی از کارهای قید شده در لیست روزانه‏تان هستند که می‏توانید انجام آن‏ها را به دیگران واگذار کنید. افراد موفق می‏دانند که نمی‏توانند همه کارهایشان را شخصاً تمام کنند و همیشه خیلی از کارهایشان را به کسانی می‏سپارند که انجام دهند.
- سه بار تاخیر در انجام کار
اگر می‏بینید که چند روز پشت سر هم کارهای‏تان را نیمه تمام می‏گذارید و به روز بعد معوق می‏کنید آنوقت باید از خودتان بپرسید چرا آن روز اول این کار در لیست‏تان بوده است و چه ارزشی در زندگی‏تان دارد. تا می‏توانید نباید بیشتر از سه روز کاری را به تاخیر بیندازید.
- تنظیم وقت برای تهیه غذا
معمولاً چیزی که از خیلی برنامه ریزی‏ها جا می‏ماند تنظیم ساعتی برای خوردن غذاست. این مسئله اهمیت زیادی دارد، اول به این دلیل که در پولتان صرفه جویی کرده و برای غذاخوردن بیرون نمی‏روید، و دوم اینکه برای سلامتی‏تان بهتر است. خیلی از افراد موفق برای صرفه جویی در وقت به رستوران‏های غذای آماده می‏روند و وضعیت سلامتی‏شان هم وخیم است. یادتان باشد، مدیریت زمان، مدیریت زندگی است و بالاترین اولویت زندگی، خودتان هستید.
با اجرای این استراتژی‏ها در تنظیم برنامه روزانه می‏توانید بازده کاری خود را به طور قابل توجهی بالا برده و سریعتر به اهداف و آرزوهایتان دست پیدا کنید.

  

نظرات 0