با استفاده از ترفندی که هم اکنون به شما معرفی خواهیم کرد میتوانید بر روی اسناد محرمانه خود در نرم افزار Microsoft Word رمز عبور بگذارید. بدین صورت که هر شخصی برای مشاهده آنها حتماً باید ابتدا پسورد را تایپ کند، در غیر صورت امکان مشاهده فایل را ندارد!

بدین منظور:
ابتدا نرم افزار Microsoft Office را اجرا کنید.
حال (ترفندستان) از منوی Tools به Options بروید.
در پنجره باز شده به تب Security رفته و در آنجا Password مورد نظر برای فایل را وارد نمایید.
در انتخاب پسورد نهایت دقت را ببرید، چرا که در صورت فراموش قابل بازیابی نیست.