يكي از قابليت هاي ويندوز XP اين است كه قادر به ارسال و دريافت fax مي باشد بدون نياز به نرم افزار خاصي.به اين صورت كه متن نوشته شده در هر محيطي كه داراي print باشد را مي توانيم fax كنيم. ابتدا بايد نرم افزار fax را Add كنيم

Start----printers and faxes ----Add fax

ارسال fax

براي ارسالfax بايد چك مارك ارسال را بزنيم

Start----printers and faxes----fax---right click----properties-----devices tab-----properties----send tab----enable device to send

در اينجا بايد چك مارك enable device to send را بزنيم. سپس در هر برنامه اي كه هستيم مثل word يا هر برنامه ديگر گزينه print را مي زنيم و به جاي print...Fax را انتخاب مي كنيم كه در اين صورت يك wizard مي آيد و در آن نام و شماره تلفن از ما مي خواهد. در قسمت بعد مي شود براي متن نوشته شده حاشيه گذاشت و كارهاي ديگر انجام داد..و در آخر دكمه ارسال را مي زنيم. اين عمل از طريق مودم انجام مي شود.

دريافت fax

براي دريافت fax بايد چك مارك دريافت را بزنيم كه دقيقا همان مسير ارسال مي باشد فقط tab آخر فرق مي كند

Start----printers and faxes----fax-----right click----properties-----devices ta----properties----receive tab----enable to receive

وقتي مي خواهيم فايل fax را دريافت كنيم فايل از طريق خط تلفن و مودم وارد كامپيوتر مان مي شود و به عنوان يك فايل عكس مي توانيم آن را ببينيم و چاپ كنيم.
فايل هاي ارسال شده (sent items) و دريافت شده (inbox) و فايل هايي كه در حالت pending به سر مي برند را مي توانيم در fax console ببينيم

Start----printers and faxes-----fax

نكته براي دريافتfax حتما بايد كامپيوتر روشن و سيم تلفن به مودم متصل باشد. در ضمن براي امتحان اين كار را با دو كامپيوتر نيز مي توانيم انجام دهيم.