موضوع  ترفند نرم افزار  متنی  Microsoft Word

در این ترفند قصد داریم به معرفی برنامه  Wordبپردازیم که به نوعی برنامه های کمکی محصولات آفیس هستند. کارایی هایی که در نرم افزارهای بسته آفیس کمبودشان وجود دارد ولی به شکل پیش فرض در آن گنجانده نشده اند. این برنامه که قصد داریم به آن بپدازیم می تواند کار شما را بسیار راحت تر از آنچه هست بکنند. در صورتی که آفیس را روی سیستم خود نصب کرده اید این ترفند را از دست ندهید.

 دسترسی به قسمت های مختلف را آسان کنید

یکی از دلایل مهمی که عده ای از کاربران Word به استفاده از کلیدهای میانبر در این برنامه ماهر شده اند ، استفاده از ابزار WordToys می باشد. این برنامه کمکی، یک نوار ابزار جذاب را به Word اضافه می کند که در کنار طول سند باز شده توسط شما قرار می گیرد. این نوار ابزار به شما دسترسی سریع به قسمت های مختلف برنامه را پیشنهاد می کند و یار کمکی شما در برنامه خواهد بود. این ابزار همین طور بخشی را اضافه می کند که تمامی سندهای باز شده توسط شما را به شکل تب مانند در کنار هم قرار می دهد که بسیار پر استفاده خواهد بود.

فایل های PDF تولید کنید

در اصل دیجیتالی امروز، پرینت متون و ارسال آنها برای افراد کاری منسوخ شده است. چرا که استفاده از اسناد دیجیتالی بسیار بهره ور تر هستند. و به طور کلی استفاده از فرمت PDF برای اینکار بهترین حالت است. برنامه های متعددی برای ساخت فایل با فرمت PDF در نرم افزار Word عرضه شده اند که خروجی PDF را در این برنامه برای شما فراهم می کنند.

جابجايی متن

با ترفند زير به راه حلی راحت و سريع برای كپی و يا جابجايی قسمتی از متن دست خواهيد يافت ابتدا متن و يا گرافيكی را كه تصميم به حركت آن داريد علامتگذاری كنيد. صفحه تصوير را با كمك حاشيه‌های آن كه در سمت راست و گوشه قابل حركتند. به قدری جابجا كنيد كه مكانی را كه می‌خواهيد عنصر مربوطه به آن اضافه شود كاملا در ديد قرار بگيرد. سپس برای جابجايی دكمه Ctrl و برای كپی كردن تركيب دكمه‌های Ctrl-Shift را كليك كرده و با دكمه راست موش بر روی مقصد كليك كنيد.
توجه در هنگام تكان دادن ويا بالا و پايين بردن، اجازه تكان دادن نشانگر را نداريد، چرا كه كه بخش علامتگذاری شده از حالت انتخاب خارج خواهد شد.

انتخاب مكان

قالب‌های اتوماتيك به سختی با موش در يك متن به مكان خاصی انتقال پيدا می‌‍‌كنند. بهترين راه اين ايست كه در حالی كه دكمه Ctrl را كليك كرده‌ايد با دكمه‌های جهت كار كنيد. با اين كار، گرافيك مورد نظر را به اندازه يك پيكسل جابجا می‌كنيد. بدون فشار دادن دكمه Ctrl قالب اتوماتيك را به خط بعدی انتقال خواهيد داد. فاصله ميان خطوط و يا بعضی اوقات قالب‌ها را در نوار ابزار در گزينه draw و زير گزينه reticule می‌توانيد تنظيم كنيد و يا تغيير دهيد.

بايگانی فايل

اينكه نرم‌افزار Word چه پوشه‌ای را به صورت استاندارد در زمان استفاده از گزينه‌های File-Open يا File-Save نشان می‌دهد می‌توانيد شخصا تعيين كنيد تنظيمات مربوطه را می‌توانيد در Tools-Options-File locations-Documents بيابيد. اينكه فايل‌هايی را كه شخصا درست كرده و به صورت الگو در آورده‌ايد در كجا ثبت می‌شوند، نيز در همان بخش، قسمت User templates قابل مشاهده‌اند. نرم‌افزار Word هنگامی كه شما برای ذخيره نوع فايلی DOT را انتخاب كنيد از اين دايركتوری استفاده می‌كند.

توسط دكمه Modify در همان بخش می‌توانيد تنظيمات مربوطه را تغيير داده و تعيين كنيدكه برای مثال‌ فايل‌های DOT و DOC در كجا ذخيره شوند.
 
گرافيك در زمينه

می‌خواهيد به سندی در Word يك زمينه اضافه كنيد تا زيباتر به نظر برسد گزينه‌های Insert-Picture-Autoshapes را برگزينيد. در نوار ابزار پديد آمده فرم مورد نظر را انتخاب كنيد. مثلا Start and Banners نشانگر موش تبديل به يك ضربدر می‌شود و شما می‌توانيد گرافيك مورد نظر را در سند وارد كنيد و يا آنرا جابجا كنيد. در نسخه Word 2000 از منو گزينه Autoshape formatting را انتخاب كنيد. در نسخه‌های 2003 يا 2002(ايكس‌پی) قسمت گرافيكی در يك بخش نقاشی وجود دارد. در اينجا از منو گزينه sign area را برگزينيد گزينه‌های مورد نظر و قابل دسترس در نسخه‌های مختلف كمی متفاوت اما در بخش خصوصيات گرافيك موارد كرده همه گزينه‌ها يكسانند.

در بخش layout گزينه Send Behind Text را انتخاب كنيد. در صورتی كه اين گزينه در آنجا نبود روی گرافيك دكمه راست موش را كليك كرده و گزينه‌های Order و Send Behind text را برگزينيد. در بخش Colors and Lines می‌توانيد رنگ گرافيك را انتخاب كنيد. در آخر گزينه OK رافشار دهيد و گرافيك را به نقطه مورد نظر خود انتقال دهيد.

 حذف ماكروهايی كه بصورت خودكار اجرا می‌شوند

در (ExcelWord(2000-2003 می‌توانيد در هنگام باز كردن سندی از آفيس، روند يك Auto Open Macro ساخته شده با آن را بدون از كار انداختن تمامی macrosها از بين ببريد. برای اينكار طبقه امنيتی را در Word ‌و اكسل با كمك گزينه‌های Tools-Macro-Security به حد متوسط برسانيد. اكنون اگر در هنگام فراخوانی يك سند دكمه shift را فشار دهيد، ديگر روند Auto Open Macro انجام نخواهد گرفت.

چاپ رنگی

اگر هنگامی كه شروع به استفاده از يك پرينتر رنگی كرديد، به اين نتيجه رسيديد كه تمامی برنامه‌های كاربردی به صورت رنگی چاپ می‌كنند و فقط Openoffice.org نمی‌تواند رنگی چاپ كند، بهتر است كه گزينه Tools-Options-Print را كنترل كنيد. تحت گزينه گفته شده برنامه Openoffice.org امكان سياه سفيد كردن كامل عكس را قبل از چاپ می‌دهد. اين گزينه را بايد به كلی غيرفعال كنيد.