موضوعات اصلي
يكي از روشهاي متداول براي كاهش حجم اطلاعات در رايانه، استفاده از نرم‌افزارهاي فشرده‌ساز همچون WinZip، WinRarو Winace است. با كمك الگوريتم‌هاي پيشرفته موجود در اين نرم‌افزارها مي‌توانيد اطلاعات مورد نظر خود را به‌شكل قابل ملاحظه‌اي فشرده و حجم آنها را كاهش دهيد. براي مثال با كمك اين نرم‌افزارها مي‌توانيد حجم يك فايل متني 2 مگابايتي را به 60 كيلوبايت (برابر با 3 درصد از حجم فايل اصلي) كاهش دهيد.
مزاياي بهينه‌سازي اطلاعات
در خانه:فشرده‌سازي استفاده،ذخيره‌سازي و انتقال فايل‌هاي تصويري، فرمت‌هاي آفيس با حجم‌هاي بالا را آسان مي‌سازد.
امروزه در بسياري از سازمان‌ها و مراكز دولتي و خصوصي، حجم بسيار زيادي از اطلاعات به مجموعه فايل‌هاي مرتبط با نرم‌افزار آفيس اختصاص دارد كه اين فايل‌ها ممكن است نامه‌هايي در قالب فايل‌هاي ورد، اطلاعات آماري در قالب فايل‌هاي اكسل و اسلايدهاي نمايشي در قالب فايل‌هاي پاورپوينت باشد. بنابراين با كاهش حجم اين‌گونه فايل‌ها مي‌توان در حد بسيار زيادي در اتلاف وقت و هزينه‌ها صرفه‌جويي كرد.
اين نكته را فراموش نكنيد كه براي استفاده از يك فايل فشرده شده توسط نرم‌افزارهاي فشرده‌ساز بايد ابتدا فايل را از حالت فشرده خارج، سپس از آن استفاده كرد كه اين عمل مي‌تواند ضعف بسيار بزرگي براي اين برنامه‌ها باشد.
اين نرم‌افزار قادر است حجم اشغال شده توسط فايل‌هاي مختلف بسته آفيس را بهينه كرده و بدون اين‌كه ميزاني از كيفيت آنها كاهش دهد، به كاهش حجم آنها بپردازد. از مزيت‌هاي به‌كارگيري اين نرم‌افزار عدم اعمال تغييرات روي فرمت فايل‌هاي انتخابي و عدم نياز به عمليات خاصي همچون خارج كردن از حالت فشردگي قبل از استفاده از فايل است.
روش كار با اين نرم‌افزار بسيار ساده است. ابتدا فايل مورد نظر را انتخاب كنيد، سپس ميزان بهينه‌سازي را مشخص كنيد و در نهايت فايل‌هاي بهينه‌شده را تحويل بگيريد. 
در محل كار:بهره‌‌وري را افزايش داده و موجب مي‌شود، به‌راحتي ايميل‌هاي حجيم را ارسال كنيد.
براي شركت‌ها:سرعت اتمام ظرفيت صندوق پستي را كاهش مي‌دهد، ترافيك شبكه را حذف مي‌كند، ميزان انتقال اطلاعات را كاهش مي‌دهد و نيز مدت زمان انتقال اطلاعات و حافظه جانبي مورد نياز را به‌حداقل مي‌رساند.
براي دولت‌ها: سرعت انتقال اطلاعات را افزايش داده و هزينه‌هاي مربوط به شبكه‌هاي ارتباطي را كاهش مي‌دهد.
كاربري ساده
نرم‌افزار NXPowerLite با سرعت بسيار بالا در بهينه‌سازي حجم فايل‌هاي مورد نظر شما و با بهره‌گيري از محيط كاربري بسيار ساده به هر كاربري با هر سطح دانشي اين امكان را مي‌دهد تا در كمترين زمان فايل‌هاي مورد نظر خود را بهينه سازد.
تو در تو
يكي از قابليت‌هاي مهم اين نرم‌افزار پشتيباني از فايل‌هاي فشرده با فرمت .zip است. فرض كنيد يك فايل زيپ در اختيار داريد كه در آن انواع فايل‌ها با فرمت‌هاي مختلف وجود دارد و قصد داريد فايل‌هاي متني يا تصاوير موجود در آن را بهينه سازيد. با كمك اين برنامه مي‌توانيد فايل زيپ شده را به برنامه منتقل كنيد و نرم‌افزار به‌طور خودكار تمام فايل‌هاي مورد نظر شما را از داخل فايل زيپ جستجو كرده و آنها را پس از بهينه‌سازي با فايل‌هاي اوليه موجود در فايل زيپ جا‌به‌جا مي‌كند.
انتخاب با شماست
از ديگر قابليت‌هايي كه اين نرم‌افزار در اختيار شما قرار مي‌دهد، امكان انتخاب ميزان بهينه‌سازي است. دوست داريد فايل خود را براي چاپ بهينه كنيد؟ يا فقط قصد داريد در رايانه به‌خوبي نمايش داده شود؟ يا شايد مي‌خواهيد فايل خود را براي استفاده در تلفن همراه بهينه كنيد؟ با انتخاب هر يك از حالت‌هاي مشخص شده توسط شما نرم‌افزار به‌طور هوشمندانه‌اي عمليات بهينه‌سازي اطلاعات را آغاز كرده و بهترين فايل با كمترين حجم را در اختيار شما قرار مي‌دهد.
بهينه‌سازي خودكار
اگر بخواهيد فايل‌هاي ارسالي توسط پست الكترونيك را به‌طور مداوم بهينه كرده سپس ارسال كنيد بعد از مدتي از انجام اين كار خسته خواهيد شد. ويژگي ديگر اين نرم‌افزار پشتيباني از قابليت بهينه‌سازي خودكار فايل‌هاي پيوست در پست الكترونيك است. با اين قابليت فايل‌هاي مورد نظر شما قبل از ارسال توسط پست الكترونيكي بهينه شده و پس از آن ارسال مي‌شوند.
همگي با هم
بهينه‌سازي چندين فايل به‌صورت همزمان از ديگر قابليت‌هاي اين نرم‌افزار است. اگر قصد داريد صدها فايل‌را به‌طور همزمان بهينه كنيد نگران نباشيد. با كشيدن هر صد فايل در محيط برنامه اين كار در كمترين زمان براي صورت مي‌گيرد. همچنين در اين نرم‌افزار مي‌توانيد يك پوشه يا يك فايل زيپ را نيز بهينه كنيد. به اين ترتيب برنامه به‌طور خودكار به جستجوي فايل‌هاي موجود در پوشه يا فايل زيپ پرداخته و بهينه‌سازي آن‌هارا آغاز مي‌كند.
باز هم ساده‌تر
هماهنگي بسيار كامل بين اين نرم‌افزار و مجموعه آفيس به شما اين امكان را مي‌دهد تا از محيط نرم‌افزارهاي آن نيز بهينه‌سازي فايل‌هايتان را به انجام برسانيد. همچنين با فشردن كليك راست نشانگر ماوس روي هر يك از فايل‌هاي پشتيباني شده توسط اين نرم‌افزارها مي‌توانيد از هر جاي ويندوز كه باشيد بهينه‌سازي فايل‌هايتان را آغاز كنيد.
نرم‌افزار فوق روي سيستم‌عامل‌هاي ويندوز 2000 به بالا قابل اجرا است و از آفيس 2000 به بالا نيز پشتيباني مي‌كند. همچنين نرم‌افزارهاي مديريت ايميل Lotus Notes، Microsoft Outlook و Outlook Express نيز با اين برنامه سازگاري كامل دارند.
