موضوعات اصلي
خبرنامه ها با برقراري رابطه اي صميمانه و خودماني با خوانندگان ارتباط پيدا مي کنند. خوانندگان خبرنامه ها افرادي هستند که به مفاد رسمي ساير انتشارات علاقه اي ندارند. اگر براي خوانندگان تان امتيازي قائل شويد آن ها هم زودتر از آن چه در سياست به"ارزش هاي فاميلي" معروف است با شما انس مي گيرند. براي خوانندگان خود مطلب تهيه کنيد. با آن ها با احترام رفتار کنيد. براي شان مفادي بيابيد که به دنبالش هستند و سعي دارند از آن ها آگاهي يابند، هر چند که مفاد و محتوياتي به جا و ارزشمند تنها مضمون هائي به حساب مي‌آيند که مي توانند شما را هميشگي کنند. اين در حالي است که يک حروف چيني، صفحه بندي و چاپ مناسب هم بسيار مؤثر واقع مي شود. چگونه مي توان به کمک حروف چيني و تايپ توجه خوانندگان خبر نامه را به خود جلب کرد؟ چهار اصل ساده در اين زمينه: ـ آفرينش با توانمندي تجزيه و تحليل و مطالعه بهتر. ۱) آفرينش با توان تجزيه و تحليل: خوانندگان دوست دارند اطلاعات مورد نظر خود را به سرعت و بدون کوچک ترين آشفتگي به دست آورند. سبک نوشتاري مي تواند دست يابي به اين هدف را ميسر سازد. جملات بايد کوتاه و هدفمند باشند. ضمن اين که پاراگراف هاي کوتاه هم مي توانند مؤلف يک کار موفق کنند. عنوان هاي فرعي مقاله و نقل قول ها اين امکان را فراهم مي آورند تا صفحه به قطعات کوچک تر تقسيم شود. بدين ترتيب متن شما خسته کننده نمي شود، البته دقت کنيد تا بخش بندي ها با يکديگر فرق داشته باشند. آن ها بايد از نظر گونه تايپي و گرافيکي متفاوت از يکديگر باشند. اگر نقل قول ها در بلوک ستوني تمرکز يافته اند، عنوان هاي فرعي مقاله را در يک رديف در بخش چپ يا راست مرتب کنيد. هيچ گاه يک نقل قول را از بالاي صفحه شروع نکنيد. چرا که ممکن است با عنوان مقاله اشتباه گرفته شود. طرح، ترکيب و طرز قرار گرفتن حروف در کنار يکديگر هم بايد جذاب باشد. براي مثال، ستون هاي باريک، مطالعه را راحت مي کند. بنابر مطالعات انجام شده، نه تا پانزده کلمه در يک خط بر ميزان راحتي مطالعه مي افزايد. خطوط طولاني از شور و شوق مطالعه مخاطب مي کاهد. اين کار سرعت خواندن را کم کرده و حتي دنبال کردن خط را سخت تر مي کند. اگر مي خواهيد بر توانمندي هاي مطالعه افزوده شود، زماني که نوبت به پهناي ستون مي رسد آن را خيلي هم کوتاه در نظر نگيريد. فاصله ميان حروف و واژه ها را کم کنيد، به طوري که متن از به هم پيوستگي مورد نظرتان برخوردار شود. اگر فاصله ميان حروف خيلي زياد باشد، خواننده مجبور مي شود آن ها را در کنار هم بگذارد تا جملات ساخته شوند، از اين رو قدرت تجزيه و تحليل او کم مي شود. يکي از قوانيني که در نوشته هاي دستي لاتين وجود دارد اين است که فضاي ميان دو حرفي که کناره صاف دارند(مثل i و n) به طور تقريبي بايد به اندازه دندانه هاي دروني حرف m باشد. هم چنين قانوني که براي فاصله ميان دو واژه وجود دارد اين است که دست کم بايد بتوان ميان دو واژه متن، يک حرف کوچک را جاسازي کرد. يکي از روش هاي ديگر اين است که متن را وارونه کنيد. اگر توانستيد به سادگي يک کلمه را از کلمات مجاورش تشخيص دهيد، در اين صورت فاصله ميان کلمه ها بسيار زياد است. پهناي شيار فاصله سفيد رنگ ميان دو ستون هم مي تواند در مطالعه هر چه راحت تر و بهتر خوانندگان نقش داشته باشد. تنها کاري که بايد انجام دهيد مشخص تر کردن شيار هاي موجود ميان ستون هاست. اگر عرض شيار موجود بين ستون ها کمتر از فاصله ميان خطوط باشد در آن صورت احتمال اين که خواننده به طور اشتباهي خط مقابل را به جاي خط پائيني بخواند بيشتر مي شود. آرايش منظم و رديف خطوط هم مي تواند روي خوانائي متن تأثير گذار باشد. خواننده ها ثبات، استحکام و حاشيه گذاري را دوست دارند، چرا که بدين ترتيب يافتن سر خط يا پاراگراف بعدي آسان تر مي شود. از آن جايي که چشم به صورت خودکار و طبيعي به همان نقطه شروع از حاشيه برمي گردد، حاشيه گذاري و آرايش منظم در مطالعه هر چه بهتر تأثيرگذار خواهد بود. نخستين خط تايپ شده از هر ستون بايد با خط اول ستون هاي ديگر در يک ترتيب و رديف افقي قرار بگيرد. ۲) دربر گيرنده علائم: خبرنامه هاي خوب، ساختاري واضح دارند. همواره بايد رابطه اي واضح و آشکار ميان عوامل گرافيکي هر سندي وجود داشته باشد. خبرنامه ها هم از اين قاعده مستثني نيستند. علامت هاي گرافيکي مي توانند برقراري ارتباط ميان خواننده و متن را ساده تر کنند. ثبات و پايداري، نخستين علامت در حروف نگاري است. خوانندگان متن نبايد به دنبال تصوير هاي متن شما بگردند. اگر تصميم داريد اطلاعات را در سمت راست حاشيه گذاري نشان دهيد بهتر است در انجام اين کار ثابت قدم و استوار باشيد. اگر عنوان شما زير يک تصوير قرار گرفت بايد همه عنوان ها به همين شکل قرار گيرند در واقع اگر مرتکب اشتباه شديد، بهتر است تا پايان متن آن اشتباه را تکرار کنيد! تکرار اشتباه، آن را مي پوشاند، اما اگر تنها يک بار اشتباه را مرتکب شده و ديگر آن را تکرار نکنيد واضح تر و برجسته تر به چشم مي آيد. فضاي سفيد، يکي از علائم ارزشمند موجود در صفحه بندي است. با بهره گيري از فضاي سفيد مي توان رابطه بين بخش هاي گوناگون يک متن را مشخص کرد. به طور کلي فضاي سفيد ميان دو قسمت از متن مرتبط به يکديگر بايد کمتر از فضاي سفيد ميان بخش هاي جدا از هم باشد. عنوان هاي فرعي خلاصه که به متن هم مربوطند، جزء علائم ارزشمند هستند. اين عنوان ها نه تنها مقدمه اي براي شروع به حساب مي آيند، بلکه مي توانند يک ياد آوري کننده از متني باشند که قرار است در بخش هاي کوچک و به صورت سريالي ارائه شود. براي اين که عنوان فرعي مقاله با تيتر اصلي اشتباه گرفته نشود، بايد هر يک از عنوان هاي فرعي با دست کم سه خط از متن مقاله پشتيباني شود. زير عنوان هاي فرعي خط نکشيد. در واقع توصيه مي کنيم زير هيچ چيزي را خط نکشيد. خط کشي متن ها متأسفانه از دوران کهن باقي مانده است. تغيير در اندازه حروف يا شکل حروف بهتر از خط کشيدن زير آن هاست. براي آن که متن شما در برگيرنده علائم مناسب و به جائي باشد کافي است عنوان هاي فرعي و سرتيتر هاي مقاله را به گونه اي بنويسيد که از قسمت هاي ديگر متن جدا شود. سبک نوشتاري، اندازه يا رنگ ها را تغيير دهيد تا عنوان هاي فرعي مقاله از ساير بخش هاي مقاله متمايز شود. نوع حرف يکي از علائم ديگر صفحه بندي است. اگر عنوان ها به صورت خلاصه و مختصر و مفيد نوشته مي شوند، سعي کنيد هميشه اين قانون را رعايت کنيد. از آن جايي که قاعده سادگي کار هيچ گاه نبايد فراموش شود، تغيير در نوع حروف مي تواند مطالعه متن را سخت تر سازد. براي مثال مي توان نظريه هاي سردبير را هميشه به صورت ايتاليک(حروف کج) نوشت. ۳) سادگي: يکي از جذاب ترين، بهترين و مفهومي ترين حروف نگاري ها، حروف نگاري ساده است. قلم نوشتاري و تصوير ابزارهاي مهم برقراري ارتباط تصويري هستند. خطوط، مرزها، فونت هاي غيرضروري يا تغيير اندازه فونت ها بيش از آن که به کمک خوانندگان بشتابد، چشم آن ها را خسته مي کند. براي بهره گيري از هر کادر، تيتر و تغييري در نوع حروف نگاري هدف و دليلي قانع کننده اي داشته باشد. اگر دليل براي کارتان نداريد(يا اين که تنها به خاطر زيبائي بيشتر اين کار را کرده ايد) تجديد نظر کنيد. به نوع نوشتار، طرح و ترکيب قرار گرفتن حروف اجازه دهيد تا ساختار متن را بسازند. نوع حروف متن نبايد حالت تزئيني يا برجسته نمايي داشته باشند. حروف شما مي توانند به متن شخصيت دهند. برخي معتقدند که آن ها حتي مي توانند واکنش هاي احساسي خواننده را برانگيزند. اگر خواننده متوجه طرح موجود ميان حروف در متن شود، از ارزش جذابيت کار کاسته مي شود. اين بدان معنا نيست که در همه خبرنامه هايتان به حروف ساده و خاصي بچسبيد، بلکه بدين معناست که خبرنامه جاي آزمايش نوع حروف جديد و تجربه اندوزي نيست! ساليان دراز ارزش هاي کاري خود را نشان داده اند. شما هم سعي کنيد در حد توان از آن ها کمک بگيريد، اما اگر به دنبال سبک خاصي براي متن خود هستيد، مي توانيد به طور محتاطانه از نوع حروف خاص ديگر هم کمک بگيريد. همان طور که ديديد گونه هاي مختلفي براي نوشتن حروف وجود دارد، اما شما بايد خود را به بهره گيري از يک نوع سب محدود کنيد. خبرنامه جاي نمايش انواع گوناگون فونت ها نيست. متن يک نوشته بايد از شروع تا پايان از مدل خاصي پيروي کند. ۴) ايجاد تهييج در روابط موجود ميان بخش هاي گوناگون مقاله: هرگز علايق خوانندگان خود را دست بالا نگيريد. به گونه اي کار کنيد که اگر خبرنامه تان قابل تجزيه و تحليل باشد، دست کم علائم نگارشي در آن رعايت شده باشد و ساختار مناسبي داشته باشد. در صورتي که محتويات متن جذاب نباشد نيز احتمال از دست دادن خوانندگان وجود دارد. خبرنامه هاي بسياري وجود دارند که ترکيبي از تصويرها، سرتيتر، متن و عکس هستند. چه کسي مي گويد نمي توان يک مقاله ده هزار کلمه اي يا يک صفحه فقط تصويري داشت؟ اين شما هستيد که بايد با انجام يک سري تغييرات باعث تهييج روابط موجود ميان بخش هاي گوناگون مقاله شويد. محتويات يک مقاله نه تنها بايد قابل درک و لذت بردن باشد، بلکه بايد از نظر ديداري هم جلب توجه کند. تيتر و متن بايد کنتراست قوي داشته باشند. براي مثال اگر متن شما طراحي بازايده اي دارد، قوي ترين کنترل است آن مي توان يک طرح بدون زايده باشد اگر فريبندگي يکي از هدف هاي طراحي تان به حساب مي آيد، سعي کنيد طرح و بافت متن از نظر ديداري هم پربار و پرثمر واقع شود. اگر به صورت مکرر از گرافيک ها استفاده نشده باشد، آن ها مي توانند اشتياق خواننده براي مطالعه را بيش از پيش کنند. شبکه طراحي را مبناي کار خود قرار دهيد، اما اگر در فرصت هائي نتوانستيد آن را به کار گيريد، نترسيد. اگر پنج ستون شبکه اي داريد، به اين فکر کنيد که مثال تان مي تواند در هشت ستون و در دو صفحه معرفي شود. مکان يابي مناسب يا عنوان دادن به فاکتورهاي تصويري و هم چنين عکس ها نه تنها موجب گسترش ستون متن مي شود، بلکه از نظر ديداري هم جلب توجه مي کند. خبرنامه ها يکي از ابزار برقراري ارتباط هستند. براي موفقيت هر چه بيشتر در زمينه انتشار آن ها کافي است روابط نزديک و ويژه اي را با متن و خواننده به صورت هم زمان ايجاد کنيد. منبع: سايت آفتاب
ـ دربرگيرنده علائم.
ـ سادگي.
ـ ايجاد تهييج در روابط موجود ميان بخش هاي گوناگون مقاله.
براي تکميل يک متن تنها به سه فونت نياز است: حروف ايستاده و نه خميده درست مانند آن چه که در کتاب ها مي بينيد و از آن ها براي نوشتن متن اصلي استفاده مي شود. حروف سياه(بولد) که براي تأکيد بيشتر و حروف خميده و کج(ايتاليک) که براي نوشتن تيترها، واژگان بيگانه، روش هاي تکنيکي و غيره کاربرد دارند و حتي مي توان از آن براي تأکيد بيشتر هم بهره گرفت. حالت خميده و کج مي تواند حالت تفاوت در متن را در عين نگه داشتن هارموني ايجاد کند. سعي کنيد در حد توان از دو نوع فونت بهره بگيريد. اگر بايد از بيش از يک فونت استفاه کنيد به قانون طلائي کنتراست توجه داشته باشيد. در حد توان دو نوع فونتي را برگزينيد که تفاوت هاي چشمگيري داشته باشند. يک نوع سبک حروف نگاري براي نوشتن تيترها، عنوان هاي فرعي مقاله و ساير بخش هاي کوتاه و مهم کافي است. اندازه و رنگ نيز ابزارهايي هستند که مي توانند به اهميت کارتان بيفزايند. اگر تصميم داريد در متن خود هم بيش از يک نوع سبک حروف نگاري استفاده کنيد، بهتر است دو سبک نزديک به هم را برگزينيد. از آن جايي که نوع حروف يکي از اساسي ترين ساختارهاي طراحي و صفحه بندي به حساب مي آيند، سعي کنيد انتخاب هايي قوي و در عين حال ساده داشته باشيد. هر آن چه را که حضورش در خبرنامه مهم نيست، حذف کنيد. تزئينات و آرايش واژگان به برقراري ارتباط بهتر ميان آن ها کمک نمي کند، پس همه قوانين عمودي و افقي را در صورتي که ايجاد سادگي خواندن نقشي ندارند ، حذف کنيد . تنها زماني استفاده از کادرها جايز است که به برقراري ارتباط هر چه بهتر ميان اجزا منجر شود. همواره به ياد داشته باشيد که به کارگيري اشکال ساده معقول تر از اشکال پيچيده و سردرگم است.
