در بسیاری از موارد فونت های بکار رفته در یک سند متنی در رایانه دوم وجود نداشته و تمام قلم ها به هم میریزد. یکی از روش های حل این مشکل تهیه خروجی PDF از فایل مربوطه است، ولی من روشی را به شما ارائه می کنم که بدون نیاز به این کار این مشکل را برطرف نمایید.
یکی از مشکلاتی که معمولا برای کاربران نرم افزار Microsoft Word وجود دارد این است که چگونه متنی را با فونتهای خاص تایپ نمایند بطوریکه با باز کردن آن در رایانه دیگر فونتهای متن بهم نریزد.
پس از تایپ متن مورد نظر خود در نرم افزار آفیس ، به قسمت زیر بروید. از منویtools گزینه Option را انتخاب کنید سپس در پنجره باز شده به دنبال تب SAVE بگردید و در بخش save ، گزینه Embed True type fonts را تیک بزنید تا فعال شود. با انتخاب این گزینه تمام فونت های بکار رفته در متن شما هتگام ذخیره سازی به فایل چسبیده و در هر رایانه ای که آن را باز کنید بدون هیچ مشکلی نمایش داده میشود . دقت کنید که در این بخش گزینه ای با عنوان Do not embed common system fonts نیز وجود دارد که در صورت انتخاب این گزینه تمام قلم های پیش فرض سیستمی نیز به فایل شما چسبیده (در این حالی حجم فایل نهایی افزایش پیدا میکند.) در اغلب موارد بهتر است این گزینه فعال باشد چرا که بیش از 99 درصد رایانه ها از فونت های پیش فرض سیستمی پشتیبانی میکند.
