منبع : http://www.farazsoft.ir/how-to-lock-parts-of-document-in-word/
مایکروسافت ورد، یکی از محبوب ترین نرم افزار های واژه پرداز است که از قابلیت های متنوعی بهره می برد. یکی از این قابلیت های کاربردی، امکان قفل کردن اسناد می باشد.
ممکن است برای شما هم پیش آمده باشد که یک مقاله و یا متن مهم تایپ کرده اید و دوست نداشتید که فرد دیگری بتواند آن را ویرایش کند؛ در واقع شما یا قفل کردن فایل های ورد خود به راحتی می توانید از انجام این کار جلوگیری نمایید.
در این مقاله قصد داریم به شما آموزش دهیم که چگونه می توان یک سند را قفل کرده و از ویرایش آن جلوگیری نمود. در ادامه با فراز سافت همراه باشید.
چگونه از ویرایش فایل های ورد جلوگیری کنیم؟
- در ابتدا نرم افزار ورد را باز کنید.
- پس از آن به منو Review رفته و از بخش Protect گزینه Restrict Editing را انتخاب کنید.
- در قسمت Restrict Editing می توان به گزینه ها و قابلیت های گوناگونی دسترسی داشت. بر روی Limit Formatting to a Selection of Styles کلیک کرده تا تیک آن زده شود.
- بعد از این کار بر روی Settings کلیک نمایید. هم اکنون می توانید گزینه های دل خواه خود را انتخاب نموده و آن ها را فعال کنید.
- پس از پایان این کار بر روی OK کلیک کنید.
- مشاهده خواهید کرد که صفحه ای به شما نشان داده خواهد شد؛ در این جا دقت کنید که NO را انتخاب کنید.
- در پایین گزینه قبل، Allow Only This Type of Editing in the Document قرار دارد که باید تیک آن را هم فعال کنید و در نهایت در نوار زیرین گزینه No Changes را انتخاب نمایید.
- در نهایت می توانید Yes Start Enforcing Protection را کلیک کرده و پس از وارد کردن رمز دل خواه، OK را انتخاب و سند را پس از ذخیره کردن آن ببندید.
رمزگذاری روی اسناد Word 2010
البته در این آموزش ما روش رمزگذاری روی اسناد 2010 Word را توضیح دادیم ولی در Powerpoint و Exel هم روش دقیقا همین است.
برای رمزگذاری فایل، پس از باز کردن آن به منوی File می رویم.
گزینه Protect Document را انتخاب می کنیم.
روی Encrypt with Password (رمزگذاری با رمز عبور) کلیک می کنیم.
در پنجره باز شده پنجره رمز عبور مورد نظر را وارد و بر روی دکمه ی OK کلیک می کنیم.
مجددا رمز عبور را وارد و بر روی دکمه ی OK کلیک می کنیم.
حالا از منوی فایل گزینه Save as رو انتخاب و فایل رو با نام دلخواه ذخیره (Save) می کنیم.
خب، کار رمزگذاری روی فایل ما با موفقیت به پایان رسید. حالا تست می کنیم ببینیم درست کار میکنه یا نه. برنامه رو ببندیم و فایل مورد نظر رو مجددا باز کنیم.
پس از باز کردن فایل با این پنجره روبرو میشیم. حالا باید رمز رو وارد کنیم و نهایتا OK.