برای تازه شدن دیر نیست .......

* در Excel اگر در ستوني چيزي را تايپ کنيد و بعد بخواهيد که پهنای ستون را برابر با آن متن تایپ شده در بیاورید، باید به بالای ستون مربوطه رفته و نشانگر ماوس را بين دو ستون (منظور جايي است که اسامي ستون ها مثل A وB نوشته شده است) ببريد، تا علامت آن عوض شود. حالا دابل کليک کنيد. بلافاصله ستون تغيير پهنا مي دهد. اين نکته در مورد تمام نرم افزارهاي ديگر آفيس (از جملهWord) نيز صدق مي کند.
* در اکسل، اگر به يک سلول، فرمت هاي مختلفي اعمال کنيد (رنگ نوشته، رنگ سلول، سايز و نوع فونت و ...) و بخواهيد اين فرمت ها را عيناً به سلول يا سلول هاي ديگر نيز اعمال کنيد، راه ساده اش اين است که از قابليت "فرمت پينتر" (Format painter/شکل بندي نقاش) استفاده کنيد.
علامت آن مثل يک جارو است:
سپس اول روي سلول مبداء کليک کنيد، بعد روي علامت جارو در نوار ابزار کليک کنيد، و بعد روي سلول مقصد کليک کنيد؛ به همين راحتي.
* دراکسل، اگر صفحه کار شما خيلي بزرگ است و شما نمي توانيد همه آن را در يک جا ببينيد، و يا اينکه شايد بخواهيد يک قسمت از صفحه، با جابجا شدن در صفحه ثابت بماند، تا بدانيد اطلاعات زيرين مربوط به کدام ستون و کدام مطلب است، راه حل آن، انجماد چارچوب است که در اصطلاح Freeze Panes نامیده می شود.
در این روش، روی يک سلول کليک کنيد، بعد از منوي Window گزينه Freeze panes را انتخاب کنيد. در این حالت، دو خط در سمت چپ و بالای سلول انتخابی ایجاد می شوند که صفحه شما را به چهار قسمت تقسیم می کنند (البته غیر مساوی ). برای تقسیم صفحه به چهار قسمت مساوی، باید اولین سلول ردیف اول (یعنی سلول A1 ) را انتخاب کنید و بعد هم باقی ماجرا...
ضمناً گزينه Spilt در همان منوي Window کار Freeze را انجام مي دهد. با اين تفاوت که همه قسمت ها مي توانند جداگانه اسکرول (بالا و پايان) شوند.
* با هزار زحمت يک فايل ايجاد مي کنيد و حالا بايد از آن محافظت کنيد. اما از چه؟ خب، معلوم است، از چشم هاي کنجکاو و احياناً تغييرات عمدي در فايل.
اما چه کنيم؟ راهش اين است که از خود اکسل کمک بخواهيم. براي اين کار اگر تا به حال فايل خود را ذخيره نکرده ايد، فايل مذکور را ذخيره کنيد. اما قبل از اينکه نامي براي فايل بدهيد و اينتر را بزنيد، بهتر است که در پنجره باز شده، در قسمت Too1s، گزينه Genera1 Options را انتخاب کنيد.
در کادر باز شده، دو فيلد خالي وجود دارد. در فيلد بالا، رمز باز کردن را وارد کنيد (اگر کسي اين رمز را نداشته باشد، نمي تواند آن فايل را باز کند). اما در کادر دوم مي توانید رمز تغيير را وارد کنيد. در اين حالت يعني همه بتوانند از فايل استفاده کنند، اما اجازه تغيير در فايل را نداشته باشند.
ضمن اينکه با تعيین يک يا هر دو رمز، مي توان اميدوار بود که زحمت شما به صورت محافظت شده قرار گرفته و اگر هم به دست ديگران برسد، ديگر امکان دخل و تصرف در آن وجود ندارد.