مزایای پست الکترونیک

استفاده از ایمیل بسیار آسان است. از طرف دیگر شما می توانید  تمامی اسناد روزانه ی خود از قبیل: پست های الکترونیکی ارسالی و دریافتی را سازماندهی کنیدو یا حتی آن ها در سیستم خود ذخیره کنید.

ایمیل ها بسیار سریع هستند. می توانید آن ها در عین حال برای هزاران نفر در سراسر دنیا ارسال کنید. هیچ وسیله ی ارتباطی دیگری در سراسر دنیا به این اندازه سریع نیست.

زبان مورد استفاده در ایمیل ها بسیار ساده و غیر رسمی است.

هنگامی که شما به یک ایمیل پاسخ دهید شما می توانید پیام اصلی را پیوست کنید و دریافت کنده میداند که شما در باره چه چیزی صحبت می کنید. این مورد برای کسانی که روزانه هزاران ایمیل دریافت می کنند مهم است.

امکان ارسال ایمیل های اتوماتیک با یک متن ثابت امکان پذیر است. در چنین مواردی این امکان وجود دارد که به فرستنده بگویید که شما در تعطیلات هستید. این دسته از ایمیل ها auto responders (پاسخ دهنده خودکار ) نام دارند.

ایمیل ها از کاغذ استفاده نمی کنند. آن ها محیطی بسیار دوستانه هستند و در عین حال جان بسیاری از درخت ها را از قطع شدن نجات می دهد.

همچنین ایمیل ها دارای عکس هم می باشند. شما می توانید کارت تبریک های تولد و یا خبر نامه را به عنوان ایمیل ارسال کنید.

شما می توانید محصولات را از طریق ایمیل تبلیغ کنید. شرکت ها می توانند به بسیاری از مردم در یک زمان کوتاه ایمیل های تبلیغاتی ارسال کنند.

معایب پست الکترونیک

ممکن است ایمیل ها حاوی ویروس باشند. ویروس ها برنامه های کوچکی هستند که می توانند به سیستم شما آسیب برسانند. آن ها می توانند ایمیل های شخصی شما را بخوانند و به طور اتوماتیک به مردم سراسر دنیا ارسال کنند.

بسیاری از مردم روزانه هزاران ایمیل به طور نا خواسته به دیگران می فرستند. این دسته از ایمیل ها spam نامیده می شوند. که برای پاکسازس آن ها زمان نسبتا زیادی لازم است.

خواندن پيغامهاي يک کاربر توسط کاربرديگر به علت عدم آگاهي يا عدم توجه به sign out
خوانده شدن پيغامهاي محرمانه يا دست کاري شدن آنهاتوسط مديران شبکه
قابل تشخيص نبودن نامه هاي مزاحم از غيرمزاحم و تلف شدن زمان زيادجهت چک کردن متن نامه ها  زيرادرشبکه به همان نسبت که فرستادن از e-mail  آسان و سريع است به همان نسبت هم مزاحمين کامپيوتري که بعضي از آنها ممکن است يک ويروس باشدبيشتر است.  

امکان بازيابي پيامهاي حذف شده توسط سرويس دهنده ها و عدم اطلاع بيشتر کاربران از اين امر

امکان تغييردادن مسير گيرنده نامه و يا دست کاري آن در بين راه توسط افراد مزاحم از طريق بعضي از برنامه هاي پستي

اين نبود اطمينان در استفاده از پست الکترونيکي مشکلات بسياري را هم مي تواند به بار بياورد.البته اين مشکلات نبايد باعث محروم شدن کاربران از اين خدمات بزرگ و آسان شبکه اي گردد .

 و از ديگر مشکلات استفاده از پست الکترونيک مشکلات مالي مي باشد از جمله
    

هزينه ابتدايي خريد سيستمهاي کامپيوتري

هزينه هاي ثابت و مداوم اتصال به شبکه

هزينه هاي پشتيباني و نرم افزار ي و بسياري امکانات ديگر