آشنایی مقدماتی با ایمیل یاهو Yahoo
چگونگی نوشتن و ارسال نامه و خواندن نامههای رسیده
ابتدا به سایت یاهو yahoo.com بروید.در صفحهٔ باز شده، شناسه یا آی دی یا ایمیل Yahoo ID و رمز عبور Password خود را وارد کنید و روی Sign In کلیک نمایید.
با قرار دادن نشانگر ماوس روی عبارت Yahoo! Mail در کنار تصویر پاکت نامه در صفحهٔ یاهو پس از لحظاتی پنجرهٔ صندوق پستی نمایان میشود و در این پنجره عنوان نامه های رسیده را همراه نام فرستنده و زمان ارسال را مشاهده خواهید کرد. [*]
با کلیک روی Yahoo! Mail وارد صندوق پست الکترونیک خود میشوید و با کلیک روی عناوین رسیده میتوانید نامهٔ انتخابی را در صندوق پستی تان مطالعه کنید. [*]
صندوق پستی یاهو را میتوانید به دو شکل جدید All-New Mail و شکل قدیم یا کلاسیک Mail Classic مشاهده نمایید. گر چه در عمل این دو شکل فرق چندانی با هم ندارد، اما طراحیها در شکل جدید زیبا تر و خوش دست تر میباشند و امکانات جدیدی به آن افزوده شده است.
برای رفتن به فرم کلاسیک ایمیل یاهو روی Options کلیک کنید و گزینهٔ Switch to Yahoo! Mail Classic را انتخاب کنید و سپس روی Switch to Yahoo! Mail Classic در پنجرهٔ کوچک باز شده به نشانه تایید کلیک کنید. برای برگشت به فرم جدید ابتدا روی Options و سپس روی Switch to All-New Mail کلیک کنید.
تصاویر بکار رفته در این نوشته، عموما مربوط به شکل جدید ایمیل یاهو هستند.
تصاویر بکار رفته در این نوشته، عموما مربوط به شکل جدید ایمیل یاهو هستند.
قسمتهای مختلف صندوق پستی:
Inbox محل نگهداری نامههای دريافت شده میباشد و عدد جلوی آن نشان دهندهٔ تعداد نامههای وارده و خوانده نشده میباشد.
Drafts محل نگهداری پیش نويس نامهها یا نامههایی می باشد که نوشتن آنها به پایان نرسیده و یا تکمیل آن به فرصتی دیگر موکول شده است.
Sent محل نگهداری و بایگانی نامههای فرستاده شده میباشد.
Spam محل نگهداری نامههای ناخواسته است. اسپمها معمولا نامههای تبليغاتی هستند كه بطور اتوماتيک و ماشینی ارسال میشوند.
Trash محل نگهداری نامههای پاک و حذف شده Delete میباشد.
Contacts محل نگهداری نام و نشان دوستان و افرادی است که با آنها مکاتبه دارید. با زدن Add میتوان اسامی و نشانی ایمیل دوستان و همکاران و دیگران را در این قسمت حفظ نمود. همچنین می توان بتدریج و با رسیدن نامه از سوی افراد، نشانی آنها را در این قسمت ذخیره کرد.
Inbox محل نگهداری نامههای دريافت شده میباشد و عدد جلوی آن نشان دهندهٔ تعداد نامههای وارده و خوانده نشده میباشد.
Drafts محل نگهداری پیش نويس نامهها یا نامههایی می باشد که نوشتن آنها به پایان نرسیده و یا تکمیل آن به فرصتی دیگر موکول شده است.
Sent محل نگهداری و بایگانی نامههای فرستاده شده میباشد.
Spam محل نگهداری نامههای ناخواسته است. اسپمها معمولا نامههای تبليغاتی هستند كه بطور اتوماتيک و ماشینی ارسال میشوند.
Trash محل نگهداری نامههای پاک و حذف شده Delete میباشد.
Contacts محل نگهداری نام و نشان دوستان و افرادی است که با آنها مکاتبه دارید. با زدن Add میتوان اسامی و نشانی ایمیل دوستان و همکاران و دیگران را در این قسمت حفظ نمود. همچنین می توان بتدریج و با رسیدن نامه از سوی افراد، نشانی آنها را در این قسمت ذخیره کرد.
نامههای رسیده:
با کلیک روی Inbox و یا Check Mail به قسمت نامههای رسیده میروید.
با کلیک روی Inbox و یا Check Mail به قسمت نامههای رسیده میروید.
در صفحهٔ Inbox و یا محل نگهداری نامههای دريافتی با کلیک روی عنوان هر نامه در شکل جدید ایمیل یاهو All-New Mail آن نامه را در قسمت پایین همان صفحه مشاهده خواهید کرد.[*]
با کلیک روی خط حد فاصل نامهٔ باز شده و نامه های رسیده و نگهداشتن ماوس، می توان آن را به بالا یا پایین کشید و فضا را بزرگتر یا کوچکتر کرد. با دو کلیک روی این خط یا یکبار کلیک روی سه گوش های کوچک روی خط می توان آن را باز و بسته کرد.
با کلیک روی خط حد فاصل نامهٔ باز شده و نامه های رسیده و نگهداشتن ماوس، می توان آن را به بالا یا پایین کشید و فضا را بزرگتر یا کوچکتر کرد. با دو کلیک روی این خط یا یکبار کلیک روی سه گوش های کوچک روی خط می توان آن را باز و بسته کرد.
در شکل جدید صندوق یاهو با کلیک روی خانهٔ چهار گوش کنار هر نامه، آن نامه انتخاب شده و با کلیک روی Delete میتوان نامه را حذف کرد، با کلیک روی Reply بدون نیاز به نوشتن نشانی، به آن پاسخ داد، با کلیک روی Forward آن نامه را به آدرس دیگری ارسال نمود، با کلیک روی Spam آن نامه را به قسمت اسپمها فرستاد، با کلیک روی Print در صورت داشتن پرینتر آن نامه را چاپ کرد، با کلیک روی علامت سه گوش کنار Move یکی از دو حالت Spam و Trash یا پوشه های ساخته شده در قسمت Folders را انتخاب و نامه را در قسمت نامههای ناخواسته یا سطل زباله یا پوشه ای ویژه قرار داد.
با کلیک روی Actions میتوان از موارد دیگری چون Select All Messages انتخاب همهٔ نامهها بهره جست، و یا نامهها را به عنوان خوانده شده Mark as Read ، یا خوانده نشده Mark as Unread مشخص کرد، یا برای پیگیریهای بعدی پرچم دارشان Flag for Follow-up کرد یا پرچمها را حذف Clear Flag کرد و غیره.
در شکل قدیمی یا کلاسیک یاهو Mail Classic با کلیک روی عنوان هر نامه، آن نامه را در صفحه دیگری مشاهده خواهد شد.
در شکل قدیم صندوق یاهو، در بالای نامهها و در جلوی View با کلیک روی All همهٔ نامهها، با کلیک روی Unread نامه های خوانده نشده و با کلیک روی Flagged نامههای پرچم دار شده نشان داده خواهند شد.
با کلیک روی هر خانهٔ چهار گوش و کلیک روی Delete آن نامه پاک میشود.
با کلیک روی هر خانهٔ چهار گوش و کلیک روی Spam میتوانید آن نامه را در محل نامههای ناخواسته قرار دهید.
با کلیک روی هر خانهٔ چهار گوش و کلیک روی علامت سه گوش کنار Mark میتوانید آن نامه را با نشان خوانده نشده Mark as Unread و یا خوانده شده Mark as Read بایگانی کنید، یا نشان پرچم را برای پیگیریهای بعدی Flag for follow up به آن بچسبانید یا نشان پرچم Clear Flag را از روی آن بردارید.
با کلیک روی خانهٔ چهار گوش و کلیک روی علامت سه گوش More میتوانید نامهها را در پوشهٔ جدیدی New Folder قرار دهید.
با کلیک روی خانهٔ چهار گوش بالایی همهٔ نامهها انتخاب میشوند و میتوانید تغییرات را همزمان در همهٔ نامهها انجام دهید.
با کلیک روی Check All همهٔ نامه ها انتخاب میشوند و با کلیک روی Clear All همهٔ نامه ها از حالت انتخاب خارج میگردند.
با کلیک روی Check All همهٔ نامه ها انتخاب میشوند و با کلیک روی Clear All همهٔ نامه ها از حالت انتخاب خارج میگردند.
نگارش و ارسال نامه:
با کلیک روی New یا کلیک بر سه گوش کنار New و انتخاب Email Message میتوان به قسمت نگارش نامه رفت.
با کلیک روی New یا کلیک بر سه گوش کنار New و انتخاب Email Message میتوان به قسمت نگارش نامه رفت.
گیرنده نامه: در جلوی To نشانی ایمیل دوستتان را وارد کنید تا نامه به نشانیاش فرستاده شود. به جای نوشتن گیرندهٔ نامه با کلیک روی Contacts میتوانید نشانی یکی از دوستانتان را که قبلا ذخیره کرده اید انتخاب کنید و سپس روی Send email کلیک کنید تا با نمایش نشانی ایمیل انتحاب شده در جلوی To نامه به آن آدرس فرستاده شود.
گیرندگان دیگر: در جلوی Cc میتوانید در صورتیکه مایل باشید نشانی ایمیل دوست یا دوستان دیگری را وارد کنید تا رونوشتی از این نامه بدست آنان نیز برسد، توجه داشته باشید که با استفاده از Cc نامه ای که بدست دوستانتان میرسد، دارای نشانی همه کسانی است که این نامه را به آدرس آنان فرستاده اید. بین نشانی ها با کاما « , » فاصله بگذارید.
گیرندگان دیگر: با کلیک روی Show Bcc کادر دیگری اضافه میشود که میتوان در آن نشانی فرد یا افراد دیگری که میخواهید رونوشتی از همین نامه بدستشان برسد وارد نمود، با این فرق که او یا آنها متوجه نخواهد شد که این نامه ا برای دیگران نیز فرستاده شده است.
موضوع نامه: در برابر Subject موضوع یا عنوان یا خلاصهای فشرده از نامهتان را بنوسید.
پیوستها: اگر خواستید تصویر یا فایل و سند دیگری پیوست این نامه کنید بر روی Attach یا Attach Files کلیک نمایید.[**]
پیش نویس: با کلیک روی عبارت Save as a Draft نامهٔ شما به عنوان پیش نویس ذخیره میشود تا هرگاه خواستید و فرصت شد آن نامه را همانطور که هست ارسال کنید، یا با تغییراتی آنرا ارسال نمایید.
ارسال: وقتی نامهٔ خود را بپایان رساندید، با کلیک روی Send میتوانید آنرا ارسال نمایید.
از Spelling به عنوان غلط گیر به اکثر زبانها میتوان بهره جست، گرچه زبان فارسی را پشتیبانی نمیکند.
با کلیک روی Cancel در هر مرحله که باشید میتوانید نامهٔ خود را لغو و حذف نمایید.
ابزار نگارش:
ابزار نگارش نامه در شکل قدیم بترتیب از سمت چپ عبارتند از: بازبینی املای لغات به چند زبان و فعلا غیر فارسی Spell Check، تغییر نوع قلم Font face، تغییر اندازه قلم Font size، درشت کردن نوک قلم Bold، کج و مایل کردن نوشتهها Italic، خط گذاشتن زیر کلمات Under line، تغییر رنگ نوشتهها Text color، با رنگ کلمه ای را نشان دار کردن Highlight Color، گذاشتن صورتکها Insert Emoticon، دادن لینک و پیوند به دیگر منابع Insert Hyperlink، خط کشی Insert Line، تنظیم چپ یا راست یا وسط نویسی شروع جملات Chang Alignment ، گذاشتن شماره یا دایرهٔ کوچک در ابتدای عبارات Bullets and Numbering، ابتدای سطر از اول خط Decrease Indent، ابتدای سطر کمی جلوتر Increase Indent، تغییر رنگ و پس زمینهٔ صفحهٔ نامه Stationery با طرحهای گوناگون و زیبا.
ابزار نگارش نامه در شکل جدید بترتیب از سمت چپ عبارتند از: تغییر نوع قلم Font face، تغییر اندازه قلم Font size، درشت کردن نوک قلم Bold، کج و مایل کردن نوشته ها Italic، خط گذاشتن زیر کلمات Under line، تغییر رنگ نوشتهها Text color، با رنگ کلمه ای را نشان دار کردن Highlight Color، گذاشتن صورتکها Insert Emoticon، دادن لینک و پیوند به دیگر منابع Insert Hyperlink، خط کشی Insert Line، تنظیم چپ یا راست یا وسط نویسی شروع جملات Chang Alignment، گذاشتن شماره Numbered List یا دایرهٔ کوچک Bulleted List برای فهرستها، تو رفتگی Indentation (تعیین ابتدای سطر ابتدای سطر از اول خط Decrease Indent، ابتدای سطر کمی جلوتر Increase Indent)، پنهان کردن لوازم التحریر Hide Stationery
تغییر رنگ و پس زمینهٔ ایمیل یاهو: برای تغییر رنگ پس زمینهٔ نامه ای که قصد ارسالش را دارید ابتدا روی Select Stationery و سپس روی یکی از مجموعه های متمایز Featured یا انتزاعی Abstract یا حیوانات Animals یا گل ها Flowers یا بامزه ها Fun یا تعطیلات و مناسبت ها Holidays and Events یا طبیعت Nature یا الگوها Patterns یا ورزش ها Sports یا رنگ های یکدست Solid Colors کلیک کنید و یکی از نمونه ها را انتخاب نمایید. با کلیک روی None در بالی هر مجموعه نامه در زمینه ساده یا سفید ارسال خواهد شد.
..........
[*] نکته: در صورت استفاده از وضوح کمتر از ۱۰۲۴ در ۷۶۸ پیکسل قادر به استفاده از امکاناتی از صفحه یاهو و شکل جدید ایمیل یاهو All-New Mail نخواهید بود. در هر صورت میتوانید با کلیک روی Yahoo! Mail در نقطه ای دیگر از صفحهٔ یاهو وارد صندق پست الکترونیک خود شوید.
تغییر وضوح صفحه نمایش: برای تنظیم وضوح صفحه نمایش روی صفحه نمایش ویندوز راست کلیک کنید و گزینهٔ properties را انتخاب نمایید. در پنجرهٔ باز شده روی Settings کلیک کنید و برای بالا بردن وضوح، نوار لغزنده در قسمت screen resolution را بطرف More حرکت دهید و سپس OK را بزنید.
[**] پیوست در شکل جدید صندوق یاهو:
در شکل جدید صندوق یاهو اگر روی Attach یا Attach files more easily کلیک کنید، پنجره ای باز میشود و شیوهٔ آسان تر پیوست تصاویر و اسناد و امکان چرخش تصاویر و انداختن Drag تصاویر و اسناد از کامپیوترتان درون نامه ای که مینویسید را به اطلاعتان میرساند، با کلیک روی Continue وارد مرحله دانلود و نصب نرم افزاری با حجم حدود یک مگابایت روی کامپیوترتان نصب میشوید، در غیر این صورت میتوانید به شکل قدیمی صندوق یاهو بروید و از آنجا تصاویر مربوطه را پیوست نمایید.
[**] پیوست در شکل جدید صندوق یاهو:
در شکل جدید صندوق یاهو اگر روی Attach یا Attach files more easily کلیک کنید، پنجره ای باز میشود و شیوهٔ آسان تر پیوست تصاویر و اسناد و امکان چرخش تصاویر و انداختن Drag تصاویر و اسناد از کامپیوترتان درون نامه ای که مینویسید را به اطلاعتان میرساند، با کلیک روی Continue وارد مرحله دانلود و نصب نرم افزاری با حجم حدود یک مگابایت روی کامپیوترتان نصب میشوید، در غیر این صورت میتوانید به شکل قدیمی صندوق یاهو بروید و از آنجا تصاویر مربوطه را پیوست نمایید.