در این مقاله به توضیحات برگه شغلی در فرم مشخصات پرسنل پرداخته میشود. با انتخاب فرم شغلی پس از انتخاب زیرمنوی فردی از منوی اطلاعات پایه > اطلاعات پرسنل و واردکردن مشخصات فردی و یا انتخاب یک کد پرسنل امکان ورود اطلاعات شغلی پرسنل به شما داده میشود. پس از ورود اطلاعات شغلی و فشردن کلید ذخیره پیغام زیر در صفحه ظاهر میشود: «آیا اطلاعات شغلی را بایگانی مینمایید؟ (بلی / خیر)» هرگونه تغییر اطلاعات با عنوان حکم جدید ذخیره میشود و درصورتیکه پاسخ خیر داده شود اطلاعات فعلی ذخیره نمیشود. راجع به بعضی از موارد مورد نیاز برای تکمیل اطلاعات شغلی که نیاز به ارائه اطلاعات بیشتری میباشد در زیر توضیح دادهشده است: شماره شناسنامه کار: درصورتیکه پرسنل دارای شناسنامه کار باشد شماره شناسنامه کار پرسنل در این قسمت درج میشود. تاریخ استخدام: این خانه در مواردی همچون فرم ورود اطلاعات کارکرد ماهیانه، محاسبه حقوق و مالیات آن و … کنترل میگردد؛ بنابراین ضروری است که تاریخ استخدام صحیح وارد شود. وضعیت اشتغال: این خانه دارای سه انتخاب شاغل، مستعفی و معلق میباشد. در معرفی پرسنل جدید از مورد شاغل استفاده میگردد، درصورتیکه نیاز باشد پرسنل از محاسبات، گزارشات و لیستها به صورت موقت خارج گردد از مورد معلق این خانه استفاده میگردد و درصورتیکه نیاز باشد پرسنل از محاسبات، گزارشات و لیستها بهصورت دائم خارج گردد از مورد مستعفی این خانه استفاده میگردد. قابل ذکر است، جهت حذف یک پرسنل از کل نرم افزار حقوق دستمزد، بایستی ابتدا وضعیت اشتغال وی را به مستعفی تبدیل نمود. محل کار: این خانه جهت دستهبندی کلی محل کاری پرسنل در نظر گرفته شده است. برای نمونه میتوان دستهبندی بهصورت کارخانه، دفتر مرکزی، دفتر فروش و … را ملاک عمل قرارداد. از این دستهبندی در تمامی فعالیتها (ورود اطلاعات، محاسبات، گزارشات، لیستهای بیمه، مالیات و …) استفاده میگردد. فهرست محل کار میتواند قبلاً از قسمت تنظیمات تکمیل و یا اصلاحشده باشد.
نوشته شده در : دوشنبه 27 شهریور 1396 ساعت :11:30 AM | توسط :کارشناس شایگان سیستم نظرات (0)
