تنظيمات صفحه(Page Setup):

براي اين که بتوانيد محدوده متن، نوع کاغذ، محل قرار گرفتن کاغذ و غيره را تعريف کنيد بايد از اين زير منو که در منوي File قرار دارد استفاده کنيد.
۱) حاشيه ها(Margins): هنگامي که مي خواهيد شروع به تايپ نماييد، مسلماً از لبه کاغذ شروع نمي کنيد و يک مقدار فاصله از بالا، راست، چپ و پائين مي دهيد. يعني در قسمت هاي کناري کاغذ چيزي تايپ نمي شود، که به اين قسمت ها حاشيه مي گويند. اعدادي که مي توانيد براي حاشيه در نظر بگيريد تحت اختيار خودتان مي باشد. يعني دادن هر عددي آزاد است(البته به شرطي که از طول و عرض کاغذ بيشتر نباشد و فضايي براي تايپ متن باقي بماند). اگر اندازه هاي شما بر چسب Inche است و مي خواهيد آن را تبديل به سانتيمتر کنيد از منوي Tools زير منوي Options برگ نشان General سپس گزينه Measurement units مي توانيد واحد اندازه گيري مورد نظر خود را انتخاب نماييد.

عمق شيرازه(Gutter): شايد تاکنون براي تان پيش آمده باشد که بخواهيد چند صفحه اي پراکنده را از حالت برگ برگ بصورت يک جزوه در آوريد. براي اين کار احتياج داريد تا از يک سمت(سمت راست) گيره اي بزنيد، يا جزوه را سيمي کنيد. به قسمتي که سيمي مي شود يا در يک کتاب براي صحافي به داخل مي رود عمق شيرازه مي گويند. چنان چه خواستيد اين گونه جزوات را تهيه کنيد به خاطر بسپاريد که در کتب فارسي عمق شيرازه در صفحات فرد از سمت راست و در صفحات زوج از سمت چپ مي باشد که خود Word بطور اتوماتيک اين گونه عمل مي نمايد. توجه داشته باشيد که عمق شيرازه هنگامي استفاده مي شود که جزوات شما پشت و رو چاپ شوند. چنان چه قرار باشد جزوات بصورت تک رو باشند فقط بايد حاشيه راست را بيشتر داد.
نکته قابل توجه اين که عددي که به عمق شيرازه مي دهيد به حاشيه ها اضافه مي شود. يعني اگر حاشيه راست ۲ و چپ ۲ باشد و شما عمــق شيــرازه را ۱ سانتيمتر بدهيد در کتاب هاي فارسي حاشيه راست در صفحات فرد ۳ خواهد شد و حاشيه چپ ۲ سانتيمتر باقي خواهد ماند.

حاشيه هاي آئينه اي(Mirror Margins): با فعال کردن اين گزينه حاشيه هاي چپ و راست شما تبديل به حاشيه دروني(Inside) و حاشيه بيروني(Outside) خواهند شد. اين دو دقيقاً همانند عمق شيرازه عمل خواهند کرد با اين تفاوت که عمق شيرازه به حاشيه ها اضافه مي شود ولي حاشيه هاي دروني و بيروني خود حاشيه هستند و اعدادي که به آن ها وارد مي شود به عنوان حاشيه در نظر گرفته مي شود تفاوت ديگري که بين عمق شيرازه و حاشيه هاي دروني و بيروني وجود دارد در اين است که مي توانيد قسمتي از متن خود را انتخاب نماييد(بلوک) و سپس براي قسمت انتخاب شده حاشيه هاي دروني و بيروني را تعريف نماييد در صورتي که عمق شيرازه براي کل سند و يا از نقطه مکان نما به بعد است.