اخلاق کار آراسته:

مسلما یکی از فضایل اخلاقی که سبب رشد شخصیت وانجام بهتر امور می شود اخلاق کار اراسته می باشد . اخلاق خوب علاوه بر ان که با ذات و غریزه ی انسان  هماهنگ است ، متناسب با دین و شریعت اسلام نیز می باشد ، چنانکه یکی از اوصاف بارز پیامبر (ص) خوش خلقی و مکارم اخلاقی ایشان بوده است .

v      انجام کار با کیفیت

v      انجام کار درست در همان نوبت اول و جلوگیری از دوباره کاری

v      تشخیص کار و پیشنهاد راه حل و روش های بهتر

v      انجام کمیت متناسب کار

v      رعایت زمان شروع کار، زمان استراحت و زمان انجام کار

v      ارتباط  شایسته و مناسب کاری با سایر همکاران

v      انجام و تقویت کار گروهی و همکاری با دیگران

v      تقویت توانایی ها ی مهارتی و عمومی از طریق مطالعه و کسب تجربه لازم

v      مطالعه ، تفکر، نواندیشی، نوآوری و تحول

v      رعایت درستی، دقت و سرعت در انجام کار

v      تقویت کنترل شخصی( خود کنترلی) در انجام کار

v      جلوگیری از دردسر برای دیگران و کمک در رفع تنگناها و هماهنگی و همکاری با همه قسمت های سازمان

v      مثبت اندیشی و  تقویت این روحیه در خود و دیگران

v      خوش خلقی و وفای به عهد

ویژگی های محیط کار

¨      پاکیزگی ( کف، دیوارها، سقف، دستگاه ها، میز و صندلی ها و سرویس های بهداشتی، غذاخوری ها، در و پنجره ها، شیشه ها و ...)

¨      نظم وترتیب

¨      ایمنی

¨      زیبایی

¨      رنگ آمیزی بر اساس اصول ایمنی و روانی

¨      قفسه ها،طبقه ها و کمدهای مرتب و منظم با راهنما و برچسب های مناسب

¨      نور کافی و مناسب

¨      هوای غیرآلوده با دمای مناسب

¨      کوشش در حفظ سلامت خود و دیگران

¨      روابط مبتنی بر احترام و دوستانه و صمیمی بین افراد

¨      تعادل گرما و سرمای محیط

¨      وجود مکان های عمومی بهداشتی و پاکیزه نظیر دستشویی ها، حمام ها و رستوران ها

¨      وجود نظام اطلاع رسانی و پیگیری رفع خرابی ها و اشکالات تاسیساتی و خدماتی

عوامل اتلاف وقت در جستجوی اقلام گم شده و یا دور از چشم:

·        وجود انبوه اقلام غیرضروری در بین لوازم

·        محل نگهداری اقلام گوناگون مشخص نیست

·        هیچ علامتی برای شناسایی اقلام گوناگون وجود ندارد

·        افراد پس از مصرف آنها را به جای خود بازنگردانده اند

·        هیچ کس برای این امر آموزش ندیده است

آثار دور کردن اقلام غیرضروری و مازاد از محیط:

§        صرفه جویی در فضای محیط کار

§        استفاده موثرتر از فضای محیط کار

§        بیهوده مصرف نکردن قفسه ها و کابینت ها و کمدها و ...

§        مشاهده آسان اقلام مورد نیاز

§        نگهداری و انبار کردن اقلام مازاد موجب کاهش کیفیت آن می شود و یا به علت تغییر مدل بلامصرف می ماند و مثل دور ریختن پول، زیان آور می باشد.

§        اقلام مازاد و موجودی کالای بدون مصرف ضررهای پنهانی مثل ضایعات کیفیت، خرابی ماشین آلات، تاخیر تحویل مواد و قطعات را بوجود می اورد.

چند توصیه های مدیریتی:

1- امروزه در علم مدیریت نیز اثبات شده است که انجام یک اقدام مشترک و دسته جمعی می تواند موفقتر از یک اقدام فردی و تک روانه باشد . در روایات اسلامی نیز ما توصیه های زیادی از پیامبر(ص) و اهل بیت (ع ) داریم که برروی کار دسته جمعی تاکید کرده اند از جمله این احادیث سخن معروف تحت عنوان : « یدالله مع الجماعه»  می باشد . لذا باید روي کمک وهمکاري کارمندان حساب کنيد.
2- کارمندان رابه رسميت بشناسيد وبه آنها احترام بگذاريد.مسلما شخصیت دادن به یک نیروی کاری سبب می شود تا فرد  خود را در پروسه ی کاری مهم و موثر بداند و تلاش بکند تا فردی منشا اثر و صاحب نظر در حوزه ی کاری خود باشد.

3- کارمندان رادرجريان امور شرکت قرار دهيد. آگاهی کارمندان از جریان امور سبب حرکت بهتر چرخ دنده های اداره می شود .
4-انعطاف پذير باشيد وکارمندان خود را مطمئن سازيد تاجايي که مقدور است مقررات دست وپاگير را حذف می کنيد. مسلمایکی از مهمترین فلسفه های ایجاد قوانین تسریع بخشیدن در انجام امور می باشد . لذا قوانین دست و پا گیر منافات با اصل تشکیل قانون دارد .
5- کارمندان را از وجود منابع کافي وقابل دسترس مطمئن سازيد. وجود منابع کافی سبب بروز و شکوفایی استعدادها می شود.
6- محيط کاري شاد ومطبوعي را براي آنها ايجاد کنيد. مسلما انسان با نشاط و انگیزه خیلی بهتر قادر به انجام امور می باشد.
7- با کارمندان خود ارتباط و گفتگوي فردي و گروهي داشته باشيد . مسلما ارتباط چهر ه به چهره سبب نزدیکی کارمند و مافوق و ایجاد یک ارتباط قلبی و عاطفی بین طرفین و انجام بهتر امور می شود.

چند توصیه جهت بهتر انجام دادن کارها:

1- كارهای كمتر اما مهم تر را انجام دهید تا راندمان كارتان افزایش پیدا كند چرا که گزینش درانتخاب کارها و انجام کارهای مهمتر سبب می شود تا انسان از امور جزیی و وقت گیر فارغ شده و فرصت زمانی بیشتری برای امور مهمتر داشته باشد.  

2-كارهایی را بر عهده بگیرید كه آنها را بهتر انجام می دهید. این كارها برای شما آسان تر است و آنها را سریع تر انجام می دهید چرا که در اینجا استعدادهای ذاتی و غریزی شما نیز به کمک شما می ایند .

3- همیشه قبل از شروع كارها لیستی از آنها تهیه كنید و ابتدا در مورد كارهایی كه لازم نیست انجام دهید تصمیم گیری كنید.

4-اگر می خواهید كاری كه به دیگران محول می كنید به خوبی انجام شود ، مقداری از وقتتان را صرف این كنید كه  كار مورد نظر را برای كسی كه قرار است آن را انجام دهد به روشنی تشریح كنید.

5-برای انجام تمام كارهای مهم خود مهلت تعیین كنید. این كار به عنوان یك نظام تسریع عمل می كند و موجب عملكرد عالی می شود.

6- فكر كردن از آینده به گذشته را تمرین كنید . موقعیت خود را در پنج سال بعد در ذهن مجسم كرده و از آن دیدگاه  به مسیر پشت سر خود نگاه كنید. مسلما داشتن یک نقشه ی راه برای رسیدن به نوک قله شما را زودتر به هدف می رساند .

7-هنگامی كه از دیگران می خواهید كارهایی را برایتان انجام دهند ، آنها را اولویت بندی كنید.

8- به جای انجام كارهای مختلف می توانید با واگذار كردن كارها به طور شفاف به دیگران و كنترل چگونگی انجام آنها بازده كار را چند برابر كنید.

9- هر كاری را كه سایرین می توانند از عهده انجام آن برآیند، به آنها واگذار كنید.

10- اگر كسی می تواند كاری را با كیفیتی معادل 70% كیفیت كار شما انجام دهد كار را به او بسپارید.

11-در حین كار مرتباً برای جلوگیری از خستگی جسمی و ذهنی، از جا برخیزید، چند حركت كششی انجام دهید و كمی راه بروید.

کارمند از دیدگاه امام خمینی رحمه‏الله

کارمندان و کسانی که در کارخانه‏ها زحمت می‏کشند، مایه افتخار و پیروزی یک ملتند.دولت باید فکر کارمندان باشد. باید برای آنها مسکن بسازد، برای آنها زندگی صحیح بسازد.من از مشکلات دولت، از مشکلات کارمندان دولت، مشکلات همه قشرهایی که در بین دولت کار می‏کنند، آگاهم. در عین حالی که از محروم‏ترین قشرها هستند، بااخلاص‏ترین قشرها هستند و در عین حال که با یک زندگی درویشانه می‏گذرانند، بحمدالله قدرت معنوی دارند.آن کارمند جزئی که یک کار جزئی انجام می‏دهد، آن کار جزئی، آزمایش اوست.