به طور عمده مسافرتهای خارجی بر دو دسته هستند یا این مسافرتها شغلی هستند یا تفریحی. مسافرتهای شغلی دو دسته هستند یا مسافرتهای ماموریتی که در آنها هزینهء سفر برعهدهء فرد نیست و مسافرتهای شغلی که هزینهء آنها برعهدهء خود شخص است و در نتیجه در بخش هزینه شبیه مسافرتهای تفریحی میشود.
اولین اصل در مسافرتهای خارجی به دست آوردن اطلاعات است، اگرچه تورهای مسافرتی راحتترین امکان جمعآوری اخبار و اطلاعات برای سفر هستند اما به هر حال جنبهء اقتصادی فعالیت آنها ممکن است موجب کم و زیاد کردن مسایل و اخبار مرتبط به جنبههای مرتبط سفر شود. در جهان مدرن راههای زیادی برای جمعآوری اطلاعات برای سفر کردن به مناطق مختلف جهان است که یکی از راحتترین آنها اینترنت است، با اینترنت میتوان در مورد راههای مختلف سفر به یک کشور، هزینههای هر کدام از این راهها، هزینههای معمول در آن سفر، مناطق مهم کشور مبدا، قیمتهای اجناس معمول در آن کشور و نکات مهم و الزامات سفر به آن کشور به دست آورد.
جمعآوری اطلاعات در مورد سفر نباید محدود به یک مقطع زمانی کوتاه و محدود باشد، جستوجوی بیشتر امکانات بیشتر را در اختیار قرار میدهد و باعث میشود که هزینهء سفر مناسبتر و به صرفهتر باشد. به راحتی میتوان متوجه شد که میزان کرایهء حمل و نقل درون شهری در چه سطحی است، تامین غذای روزانه چه میزان هزینه میخواهد، هزینهء اقامت در هتلهای مختلف به چه میزان است و بازدید از اماکن توریستی و تفریحی چه میزان هزینه در بر خواهد داشت این اطلاعات باعث میشود که میزان تقریبی مخارج مشخص و از اسراف در هزینهها جلوگیری شود.
سفر مثل هر اتفاق دیگری نیازمند برنامهریزی است، در یک سفر تفریحی لازم است که اعضای خانواده کاملا با هم هماهنگ باشند تا هم لذت سفر بیشتر باشد و هم هزینهء آن کاهش یابد. برنامههای مختلف اعضای خانواده که به صورت ناهماهنگ با یکدیگر تنظیم شود میتواند فقط وقت کلی خانواده را هدر دهد و بر میزان هزینهها بیفزاید.
یک سوال ذهنی همیشگی مسافران خارجی این است: «برای مسافرتهای کوتاه و بلند خارج از کشور اعتماد کردن به تورهای مسافرتی و بهرهگیری از امکانات آژانسهای توریستی اقدامی مناسب و به صرفه هست یا نه؟ واقعیت این است که میتوان پاسخ این سوال را بسته به سن و هدف سفر افراد پاسخ داد.
سفر از طریق تورها و آژانسهای توریستی محاسن دارد، از جمله اینکه این تورها و آژانسها با توجه به چگونگی فعالیت خود میتوانند برای مکان اقامت و خورد و خوراک توریستها از درصد زیادی تخفیف برخوردار شوند، ضمن اینکه آگاهی آنها از مراکز مختلف کشور مقصد میتواند از اشتباهات احتمالی و حتی گم شدن و سردرگمی مسافران بکاهد و مشکلات برقراری ارتباط به واسطهء نبود مکالمه به یک زبان را هم از بین ببرد.
در چنین سفرهایی غالبا امنیت مسافران تضمین شده است و کم خطرترین مکانها برای اسکان و گشت و گذار گردشگران انتخاب میشوند، شاید با چنین ویژگیهایی انتخاب آنها بهترین راه به نظر برسد اما مسالهء مهم این است که تن دادن به سفر با تورهای گردشگری میتواند هزینههای جانبی اضافی را به خانواده تحمیل کند ضمن آنکه تن دادن به یک برنامهء مشخص از پیش تعیین شده شاید برای بسیاری چندان خوشایند نباشد.
