سال ۱۳۸۹ با تدبیر و بصیرت رهبر معظم انقلاب به سال «همت مضاعف، کار مضاعف» نامگذاری شد. این نامگذاری، نشان از دید استراتژیک و بصیرت والای معظم‌له در راستای چشم‌انداز نظام جمهوری اسلامی در حرکت به سوی توسعه و پیشرفت دارد .

تدوین سند چشم‌انداز ۲۰ ساله نظام که در آن: «ایران ۱۴۰۴ به عنوان کشوری توسعه یافته با جایگاه اول اقتصادی، علمی و فناوری در سطح منطقه، با هویت اسلامی و انقلابی، الهام‌بخش در جهان اسلام و با تعامل سازنده و موثر در روابط بین‌الملل» ترسیم شده، گواه صادقی بر عزم و همت والای مسوولان نظام در حرکت به سوی تعالی و پیشرفت (در بالاترین حد ممکن توام با برنامه‌ریزی و تدبیر) است و نمود عینی و عملی آن در برنامه‌های توسعه ۵ ساله بخوبی هویداست .

از آنجا که تحقق هر چشم‌اندازی در سایه تدوین استراتژی‌های لازم و عمل بر مبنای استراتژی مقدور است و هر چه چشم‌انداز وسیع‌تر وافق‌های پیش‌رو، رفیع‌تر باشد، نیاز به استراتژی‌های کلان‌تر و همت‌های عالی‌تر برای حرکت در جهت اهداف چشم‌انداز بیشتر است، لذا می‌بینیم که شعار‌های هر سال با درایت و بصیرت، به عنوان یک استراتژی در راستای اهداف چشم‌انداز ابلاغ شده تا به صورت یک آرمان مشترک، عزم ملی را یکپارچه و برانگیخته سازد .

توضیح این که متخصصان مدیریت استراتژیک، استراتژی را تشخیص فرصت‌های اصلی و تمرکز منابع در جهت تحقق منافع نهفته در آن فرصت‌ها تعریف کرده‌اند .‌

بی‌شک یکی از بزرگ‌ترین فرصت‌های نظام جمهوری اسلامی ایران، نیروی عظیم جوان آماده به کار در عرصه‌های مختلف است که اگر از این فرصت گرانبها بخوبی بهره‌برداری و استفاده نشود، می‌تواند به یکی از بزرگ‌ترین تهدیدهای نظام تبدیل گردد. جوانان غیور و پرتلاش ما در عرصه‌های مختلف علم و صنعت و کشاورزی، همواره فعال و آماده تلاش و ایثار و نثار بوده و هستند و این از بزرگ‌ترین موهبت‌ها و فرصت‌های نظام جمهوری اسلامی است .

کشف این فرصت بزرگ ملی و تمرکز برآن به منظور بهره‌برداری از نیروی عظیم نهفته در آن، خود نشان از هوشمندی و درایت نظام جمهوری اسلامی و تفکر استراتژیک آن دارد که در جای خود ستودنی و قابل تحسین است، اما مساله اصلی و مهم چگونگی بهره‌برداری از این نیروی بیکران و هدایت آن در جهت منافع ملی و شکوفایی و توسعه کشور در عرصه‌های مختلف است که امسال در قالب شعار «همت مضاعف، کار مضاعف» تبلور یافته و به عنوان یک استراتژی اساسی، وظیفه استفاده بهینه و کارآمد از این فرصت عظیم را به عهده دارد .

در این شعار کلیدی، ابتدا همت مضاعف مدنظر قرار گرفته تا دورنمایی از افق‌های پیش‌رو را نمایان سازد. افق‌های بلند و سترگی که نیل به آنها، تنها با بلند همتی و عزم استوار میسر است و افراد کوته‌بین و کم‌همت را توان دست یازیدن به‌ آنها نیست، اصولا مقتضای همت انسان و ارج و قدر هر کسی به قدر همت اوست که عالی باشد یا دانی، بلند همت باشد یا دون همت .

یکی از نشانه‌های عزم و اراده و تصمیم جدی، پایداری و مقاومت است. بیشتر نوابغ و اندیشمندان، بیش از آن که متکی به قدرت نبوغ خویش باشند، از همت و استقامت و بردباری بهره برده‌اند .

‌رسیدن به موفقیت، مشکلاتی به همراه دارد لذا صبر و شکیبایی و استقامت و بردباری، شیوه مردان بزرگ، کامیاب و موفق جهان است .

لذا برای رسیدن به اهداف، ابتدا باید همت‌ها را مضاعف کرد. باید عزم‌ها را جزم کرد و به فتح قله‌های کوچک و کم‌ارتفاع، قانع و خشنود نگشت. رهبر معظم انقلاب در بخشی از بیاناتشان در روز اول سال ۸۹ در جمع زائران حرم رضوی فرمودند: «باید جوانان ما همتشان این باشد که با گذشت یکی دو دهه دیگر، کشورشان را یک مرجع علمی برای دانشمندان جهان قرار بدهند.»این یعنی بلندهمتی و داشتن عزم‌جدی برای فتح قله‌های دانش جهان، نه فقط به عنوان عالم و دانشمند بلکه به عنوان «مرجع علمی» یعنی دانشمندان از اقصی نقاط جهان برای حل مسائل علمی‌شان در علوم و دانش‌های مختلف به ما مراجعه کنند و این همان عزت و اعتلایی است که از ایران اسلامی انتظار می‌رود. ایرانی که یک روز، مرجع علمی جهان بود و در پرتو تعالیم هدایتگر اسلام، دانشمندان و عالمان بزرگی را به جهانیان عرضه کرد که هنوز دنیا از علم و دانش آنها بهره می‌گیرد و به پیش می‌رود .

‌● کار و تلاش موثر در فرهنگ اسلامی ـ‌ ایرانی

« کار» در فرهنگ ما از دیرباز به عنوان «سرمایه جاودانی»معرفی شده و در احادیث و روایاتی که از ائمه معصومین سلام‌الله علیهم اجمعین به ما رسیده نیز برای کار و تلاش، ارزش و اجر فراوانی مقرر گردیده است تا آنجا که امام صادق(ع) می‌فرماید: «کسی که در طلب روزی خانواده خود کار می‌کند و به سعی و کوشش تن می‌دهد، مانند مجاهدی است که در میدان کارزار برای خدا جهاد می‌کند»و در جای دیگر از بیکاری و ترک کار اظهار تاسف کرده، می‌فرمایند: «هر کس کار خود را در طلب معاش ترک نماید، دعای مستجابی در پیشگاه الهی نخواهد داشت

امام رضا ( ع) نیز، کار کردن را «عمل انبیا و مرسلین و مردان شایسته و صالح»می‌داند و درباره کار مضاعف می‌فرماید: «آن کس که کار بیشتری می‌کند تا درآمدش برای خود و کسانش بسنده باشد، در نزد خدا پاداشی بزرگ‌تر از پاداش مجاهد فی‌سبیل‌الله دارد ».‌

همچنین امام علی(ع)‌ می‏فرماید: مبغوض می‏دارم کسی را که نسبت به کار حیات مادی‏اش تنبل و بی‏اعتناست؛ زیرا کسی که نسبت به زندگی دنیایش چنین است، در مورد آخرتش تنبل‏تر و بی‏اعتناتر است. و در روایت دیگر فرمود: «هرچند کار و تلاش همراه با زحمت و رنج است، بیکاری پیوسته منشأ فساد و تباهی است

بی‌شک یکی از بزرگ‌ترین فرصت‌های نظام جمهوری اسلامی ایران نیروی عظیم جوان آماده به کار در عرصه‌های مختلف است که اگر از این فرصت گرانبها بخوبی بهره‌برداری و استفاده نشود، می‌تواند به یکی از بزرگ‌ترین تهدیدهای نظام تبدیل گرددبراساس آموزه‏های دینی، اگر کسی به انگیزه دستمزد گرفتن و تامین معیشت و رفاه خود و خانواده خود، کار و تلاش کند، یک درجه از تقوا را تحصیل کرده است و براساس این انگیزه کار ارزش غایی پیدا می‏کند، نه ارزش ابزاری؛ زیرا چنین کاری در واقع یک نوع انجام وظیفه دینی است. امام علی(ع)‌ در دو روایت زیر، همین نوع ارزش را می‏شناساند: «هیچ تلاش صبح هنگامی در راه خدا به فضیلت کار صبح هنگام، در جهت رفاه و آسایش فرزند و خانواده نمی‏رسد.» «کسی که از سر دلسوزی بر پدر یا فرزند یا همسر، به دنبال امر دنیایش باشد، چهره او در قیامت همانند ماه شب چهارده است .»‌

اما چگونه کاری نیکو و موثر است و در نیل به قله‌های رفیع پیشرفت و شکوفایی در عرصه‌های مختلف مفید فایده؟

در آیات و روایات اسلامی برای کار موثر، خصوصیاتی ذکر شده که از آن جمله می‌توان موارد زیر را برشمرد :

۱ ) کار با استحکام: پیامبر(ص) می‌فرماید: «چون کسی از شما به کاری دست زد، باید درست و محکم کار کند

۲ ) کار با انگیزه: خداوند در قرآن می‌فرماید: «ای یحیی، کتاب آسمانی ما را با نیرو (انگیزه) بگیر .»‌

۳ ) کار با نظم: امام علی(ع) می‌فرماید: «هر روز کار همان روز را انجام بده (کار امروز را به فردا مگذار) زیرا هر روزی کاری برای خود دارد .»‌

۴ ) کار با تخصص: حضرت یوسف(ع) به عزیز مصر فرمود: «مخازن این سرزمین را به من بسپار زیرا من در این کار، نگهبان و دانایم

۵ ) کار با تعهد: خداوند در سوره قصص از قول دختران شعیب(ع) می‌فرماید: «انسان نیرومند و امین، بهترین کسی است که او را به کار می‌گماری .»‌

در ادبیات مدیریتی نیز شاخص‌هایی برای کار موثر، ذکر شده که مهم‌ترین آنها، کارایی، اثربخشی و بهره‌وری است .

کارایی (EFFICIENCY)‌ را «انجام درست کار» تعریف کرده‌اند که نشان‌دهنده نسبت تبدیل ورودی‌ها به خروجی‌هاست. در واقع، کارایی نشان می‌دهد یک فرد یا سازمان، به چه صورت، منابع (زمان، مواد خام، بودجه و...) را در جهت ایجاد خروجی مناسب (محصول یا خدمت) به کار گرفته است، لذا می‌توان گفت هر چه استفاده مناسب از منابع، بیشتر و تلفات (اتلاف وقت، مواد، بودجه، نیروی انسانی و...) کمتر باشد، کارایی بیشتر است. بنابراین برای افزایش کارایی، باید اولا کار (شغل) دقیقا تعریف شود و روند‌ها و فرآیندهای شغلی مشخص و شفاف باشند و ثانیا افراد (نیروی انسانی) تخصص و تعهد لازم راداشته باشند تا بتوانند با استفاده از حداقل منابع، مقاصد سازمانی را محقق سازند .

اثربخشی (EFFECTIVENESS)‌ را نیز «انجام کار درست» تعریف کرده‌اند که نشان‌دهنده نسبت ارتباط خروجی‌ها با اهداف است. به این ترتیب، هر چقدر خروجی کار انجام شده در راستای اهداف سازمانی باشد، آن کار اثربخشی بیشتری دارد لذا برای افزایش اثربخشی، باید اهداف شغلی و سازمانی، به طور دقیق و شفاف تعیین و ابلاغ گردند و عملکرد هر فرد در راستای تحقق اهداف، ارزشیابی شود .

بهره‌وری (PRODUCTIVITY)‌ نیز حاصل جمع برداری کارایی و اثربخشی است که نشان می‌دهد یک سازمان به چه صورت منابع خود را در راستای تحقق اهدافش به کار می‌گیرد. به این ترتیب، بهره‌وری را می‌توان به صورت «انجام درست کار درست» تعریف کرد .

به بیان دیگر، بهره‌وری، نسبت میان ستاده (کالا یا خدمات تولید شده) به منابع به کار رفته (انسانی و غیرانسانی) است یعنی اگر بتوانیم با حداقل منابع، حداکثر بازده (ستاده) را برداشت کنیم، کار ما بهره‌وری بالایی خواهد داشت. از این تعریف ساده به خوبی مشخص می‌شود که لزوما کار زیاد و فراوان، موجب افزایش بهره‌وری نمی‌شود بلکه کاری موثر و بهره‌ور است که بازده خوبی نسبت به منابع صرف شده داشته باشد و بتوانیم با حداقل منابع، حداکثر استفاده را داشته باشیم. چه بسیار کارگران یا کارمندانی که ساعت‌ها وقت خود را در کارگاه‌ها و ادارات صرف می‌کنند ولی بهره‌وری کار آنها بسیار اندک و ناچیز است و این یک هشدار جدی برای مدیران و مسوولان است زیرا صرف وقت زیاد در محیط کار، بدون برنامه و غنی‌سازی شغل، نه‌تنها موجب اتلاف وقت افراد ـ‌ که گرانبهاترین سرمایه است ـ‌ می‌شود، بلکه هزینه‌های مادی و معنوی بسیاری (آب، برق، تلفن، اضافه کاری و...) را نیز بر سازمان مربوطه تحمیل می‌سازد. لذا باید ابتدا مشاغل (کارها) بدرستی تعریف و افراد مناسب برای هر شغل به کار گرفته شوند و آن گاه با تعیین دقیق میزان منابع لازم برای انجام هر کار (انسانی و غیرانسانی) شاخص‌هایی برای سنجش بهره‌وری افراد در آن شغل تعیین شده و هر فرد به طور مرتب طبق شاخص‌های مذکور ارزیابی گردد .

گرچه پدیده بیکاری یکی از مشکلات جدی جوامع امروزی است، ولی مهم‏تر از آن بیکاری پنهان است که در واقع روی دیگر سکه کاهش بهره‏وری کار به حساب می‏آید. جامعه ما نیز در کنار پدیده بیکاری، از مشکل کاهش بهره‏‌وری نیز رنج می‌برد. این کاهش بهره‏وری عوامل گوناگونی دارد که باید در جای مناسب خود بررسی شود. آنچه در اینجا باید بدان توجه شود، این است که هر کاری را باید با علم و مهارت لازم پیش برد. امام علی(ع)‌ می‏فرماید: «کار با دانش و مهارت همانند گام برداشتن در طریق روشن است.»و «ارزش هر فردی به اندازه حسن و درستکاری اوست.»طبیعی است که با کاربردی کردن دو عنصر مهارت و درستکاری می‏توان بهره‌وری کار را افزایش و در نتیجه بیکاری پنهان جامعه را کاهش داد .

در واقع نتیجه بهره‌وری باید کاهش هزینه‌ها، استفاده بهینه از منابع، کاهش زمان تولید، افزایش کمیت و بهبود کیفیت باشد و در این صورت است که می‌توان به موثر بودن کار و تحقق اهداف سازمانی و ملی امیدوار بود و قله‌های رفیع توسعه و پیشرفت را یکی پس از دیگری فتح کرد .

(مربوط به محور همت و کار مضاعف در کارآفرینی و سرمایع گذاری و استفاده ی بهینه از منابع)

منبع:www.aftab.ir


http://www.aftab.ir/images/article/break.gif

نویسنده:امیرهوشنگ آذردشتی


 



 نگاشته شده توسط محمدرضا رشیدی در چهارشنبه 26 خرداد 1389  ساعت 2:18 PM نظرات 1 | لينک مطلب

شراف و نظارتي كه طراحان نظام‌هاي اطلاعات بر سيستم‌ها دارند را، مديريت اطلاعات مي‌گويند.

اين تلقي نشان مي‌دهد كه اطلاعات، منبع است و قابليت اداره شدن دارد. منابع اطلاعاتي به‌خصوص در جهان‌سوم به سهولت قابل دسترسي نيست. وجود فقر فزاينده اطلاعات در اين كشورها، آنها را در چالشي ديگر به نام رقابت بر سر اطلاعات، مرعوب برتري كشورهاي توسعه‌يافته كرده است، زيرا اكثر دولت‌هاي جهان‌سوم، توان اقتصادي و سرمايه‌گذاري در زمينه‌هاي تجهيز، استفاده، كاربرد و آموزش اين سيستم‌ها را ندارند.

اين برتري صوري كه مرهون توليد، سازماندهي، بهره‌وري و مديريت اطلاعات است ناشي از اولويت عنصري به نام اطلاعات است كه در ساير كشورها (به‌خصوص كشورهاي جهان‌سوم) علاقه چنداني نسبت به ايجاد زيرساخت‌هاي آن مشاهده نمي‌شود.

پيشرفت‌هاي فناوري كه در تعداد انگشت شماري از كشورهاي توسعه يافته حاصل‌آمده، كسب، نگهداري و بازيابي مقادير بيشتري از منابع اطلاعاتي را به‌نحوي صحيح‌تر و با سرعت بيشتر امكان‌پذير ساخته است.

دانش و اطلاعات مربوط به منابع خاك، هوا، پيشرفت‌هاي فني و اوضاع بازار امتيازهاي فراواني را در اختيار كشورهاي برخوردار از اين اطلاعات قرار داده و اين امر موجب شده تا بخش عظيمي از منابع اطلاعاتي اعم از طبيعي و صنعتي توسط بخش كوچكي از جهان مديريت شود. به‌عنوان مثال 90درصد از مجموع اطلاعات و داده‌هايي كه در پايگاه‌هاي اطلاعاتي در سراسر دنيا نگهداري مي‌شود متعلق به آمريكا است و حداقل 50درصد از سهم ارتباطات در كشورهاي توسعه‌يافته به شركت آي.‌بي.‌ام ( IBM ) تعلق دارد. جريان اطلاعات در اين كشورها با وضع قوانين امنيتي به‌شدت كنترل شده و از انتشار آن به ديگر كشورها جلو‌گيري مي‌شود.

از اين‌رو كشور‌هاي توسعه يافته بنا به دلايل مطرح شده در بالا، به جوامعي آسيب‌پذير تبديل شده‌اند كه بايد در كوتاه‌ترين زمان ممكن نسبت به اتخاذ راهبرد پوشش دفاعي اطلاعات اقدام نمايند.

  • تعريف جامع اطلاعات

قبل از تعريف اطلاعات بايد بين «داده‌ها» و «اطلاعات» مرزي را تعيين نمود.

داده‌ها، علائمي هستند كه بررفتار، عملكرد و تصميم انسان تأثير نمي‌گذارند درصورتي كه اطلاعات به آن دسته از علائمي اطلاق مي‌شود كه ظهور و بروزشان بر رفتار و عملكرد انسان تأثير‌گذار است و داراي ويژگي‌هايي نظير‌: هدفداري، قابليت توضيح، قابليت اطمينان، در دسترس بودن و قابليت خلاصه شدن است.

بديهي است كه اطلاعات هر سازمان را متخصصان از طريق تحقيق روي محيط و يا از تبديل داده‌هاي داخلي سازمان به دست مي‌آورند. اطلاعات داراي طول عمر مشخص است، و به عبارت واضح‌تر، زمان‌دار است.

اطلاعات همواره اضافه، تلفيق يا دستكاري مي‌شود و در نهايت بعد از استفاده و كاربرد‌، ذخيره و يا نابود مي‌شود. اين روند، فرآيند توليد تا مرحله ذخيره و يا حذف اطلاعات در نظامي به نام «نظام مديريت‌ اطلاعات» قرار گرفته و در راستاي اجراي وظايف و نيل به اهداف سازمان انجام مي‌پذيرد‌.

  • ترسيم نمودار سازماني ‌

اداره امور سازمان‌ها به شكل مطلوب، مستلزم بررسي و پردازش انبوهي از اطلاعات گوناگون است كه گاهي با هم در تضاد و تفاوت‌اند و با آهنگي متناسب با شرايط و وضعيت سازمان رشد و تغيير مي‌كنند و در مواردي تحليل آنها را مشكل مي‌نمايد و اين امر سرعت حركت مديريت را به سمت اثربخشي تصميم، كند مي‌كند.

مديران در تمامي سطوح و در تمام رده‌هاي عملكردي (برنامه‌ريزي راهبردي ونظارت مياني) بايستي در مورد خط‌مشي‌ها، تاكتيك‌ها و عمليات شركت تصميم‌گيري نموده و با افرادي كه به آنها گزارش مي‌دهند و همچنين ديگر مديران ( خارج يا داخل سازمان ) ارتباط برقرار كنند.

در تمامي ارتباطات، اطلاعات مبادله مي‌شود. اين اطلاعات نيازمند مديريت هدفدار و صحيح است. واضح است كه سازوكارهاي قديمي مديريت اطلاعات، پاسخگوي شرايط پيچيده حاضر نيستند و نمي‌توان در مواجهه با مسائل عمده و حياتي سازمان صرفا به ذهنيات يا گزارش‌هاي خام تكيه كرد.

دريافت اطلاعات صحيح و پردازش و تحليل آنها توسط مدير، وي را به درجه‌اي از شناخت مي‌رساند كه براساس آن، گزينه‌هاي مؤثر در حل مسائل را تشخيص داده و مناسب‌ترين آنها را انتخاب مي‌كند؛ بديهي است سرعت عمل مدير در تصميم‌گيري و درستي آن به كم‌و‌كيف اطلاعات بستگي خواهد داشت.

اگر سازماني بتواند نمودار سازماني (ساختار) خود را براساس اطلاعات مورد نياز طراحي كند، قابليت افزونتري خواهد يافت، چرا كه اگر ساختار ارتباطي بر پايه اطلاعات، از پايين به بالا بنا شود، مديريت ارشد از آنچه در كل سازمانش مي‌گذرد مطلع مي‌شود.

از طرف ديگر، دريافت اطلاعات دسته‌بندي شده باعث كاهش عدم‌اعتماد و موجب تسهيل در روند تصميم‌گيري مدير خواهد شد. علم مديريت، تصميمي را درست مي‌شناسد كه 90درصد آن را اطلاعات و 10درصد آن را قضاوت شخصي تصميم‌گيرنده تشكيل مي‌دهد.

در واقع اطلاعات عاملي است مفهومي كه ساختاري خاص دارد و در رفتار عمومي نظام و تعامل آن با محيط خارج و داخل ايجاد تشخيص و  وحدت مي‌كند و در نتيجه از نظر رفتاري، زمينه نظارت، هدايت و توسعه نظام را براي مديريت آماده مي‌سازد. با اين وصف بايد گفت در حقيقت، زمان ترسيم ساختار سازماني بر پايه اطلاعات، فرارسيده است.

  • اثر بخشي مديريت در سازمان‌ها

بيان و تعريف اثر بخشي، يكي از مباحثي است كه اكثر نظريه‌پردازان مديريت در مورد آن دچار اختلاف نظر هستند. وقتي درباره مديري موفق و خوب سخن مي‌گوييم، گاه اثربخشي را با مواردي از قبيل داشتن رفتاري هم‌شأن مديران، خوب بودن و دوست داشتني بودن اشتباه مي‌گيريم و بر اين اساس، اثر بخشي را ارزيابي مي‌كنيم.

در حقيقت اگر چه مي‌توان مدير خوب را براساس بعضي از اين تلقي‌ها، ارزيابي و تشريح كرد، اما در اين بحث منظور ما از اثر بخشي مدير يا مديريت مؤثر اين است كه گروهي كه مدير هدايت مي‌كند و سرپرستي آنان را به‌عهده دارد، تا چه اندازه، وظايف خود را به نحو مناسب انجام مي‌دهند.

ناگفته پيداست كه عملكرد گروه فقط به مدير بستگي ندارد، بلكه عوامل گوناگوني از جمله هوش، مهارت، سطح انگيزه، آموزش و ابزار، در آن دخيل‌اند. هدف ارزيابي اثر بخشي مديريت، دسترسي به ميزان بهره‌وري، خلاقيت و كارايي گروه است.

دستيابي به متغير‌هاي محيطي مانند عوامل سياسي، اجتماعي، اقتصادي، فناوري نيازمند به‌كار‌گيري نظامي است كه اطلاعات را بر حسب نياز، استخراج، پردازش و طبقه بندي كند و در اختيار مديران قرار دهد.

استقرار نظام برنامه‌ريزي متكي بر اطلاعات مرتبط با مجموعه، امكان سنجش و مقايسه كــارآيي سازمان را با واحد تحت مديريت ميسر مي‌سازد و اهرمي نظارتي براي مدير فراهم مي‌آورد درغير اين صورت مديريت، دچار پديده‌اي به نام انفجار اطلاعات خواهد شد كه اين پديده در عمل انرژي رواني مدير را فرسايش مي‌دهد و او را دچار مشكل مي‌سازد.

به كار‌گيري اطلاعات و بهره‌برداري از  آن براي هدايت و نظارت زيرمجموعه و اتخاذ تصميم‌ها، اين امكان را براي مديران استفاده‌كننده ايجاد مي‌كند كه به‌رغم حجم، گستردگي، پيچيدگي و پراكندگي امور، به‌طور منظم تصوير روشن و واضحي را از موقعيت و وضعيت كلي سازمان و روند فعاليت‌هاي آن پيش‌چشم داشته باشند و با اطلاع از آنها، تصميمات صحيح در جهت رفع مشكلات گرفته و از به‌وجود آمدن اشكالات پيشگيري كنند. اين امر مي‌تواند اثــر بخشي و كارايي مدير را تحت‌تأثير مستقيم قرار دهد.

  • نتيجه و پيشنهاد

اطلاعات بهنگام و مفيد، نتيجه و حاصل نظام اطلاعاتي منسجم است؛ اين نظام با ايجاد رابطه و پيوند بين اجزاي پراكنده و ناهمگون سازمان، نظارت دروني ايجاد مي‌كند و با پيش بيني‌هاي لازم، آينده را روشن‌تر ترسيم مي‌نمايد. چنين نظامي داراي ويژگي‌هاي زير است:

  • الف: با استفاده از امكاناتي همچون رايانه و با بهره‌گيري از كارشناسان مديريت اطلاعات امكان سنجش و تحليل كارشناسي را دارند.
  • ب: اطلاعات آن به‌صورت خلاصه‌اي از كليدي‌ترين و مهم‌ترين مفاهيم مورد نياز است.
  • ج: منطبق بر الگو‌هاي تصميم‌گيري مديريت طراحي شده است.

به‌نظر مي‌رسد مديران براي استفاده مؤثر از اطلاعات با مسائلي روبه‌رو هستند كه مهم‌ترين آنها عبارتند از:

1.      حجم عمليات مؤسسه‌ها و تفاوت ماهيت آنها كه موجب تفاوت ماهيت اطلاعات دريافتي مي‌شود.

2.      كندي جريان تبادل اطلاعات به‌دليل وجود موانع ارتباطي

3.      تلقي و نگرش مديران نسبت به نحوه اداره امور بر اساس اطلاعات دريافتي

4.      فقدان ارتباط بين نظام‌هاي اطلاعاتي با متخصصان

5.      هماهنگ نبودن ساختار سازماني و رده‌هاي مديريتي در مؤسسات.

بنابراين هر سازماني بسته به جايگاه و موقعيت خود با يكي از اين مسائل مواجه خواهد بود كه تابع شرايط خاص آن سازمان است. استقرار نظام اطلاعاتي جامع كه براساس آن اطلاعات كليدي به‌صورت منظم به مديريت انعكاس يابد، ضروري است. همچنين استفاده از الگو‌هاي مناسب ساختاري كه موجب تسهيل روابط و اداره عمليات سازمان مي‌شود، مي‌تواند با ايجاد سطوح مناسب تشكيلاتي مديران را در دسترسي به اهداف سازماني و افزايش كارايي و بهره‌وري ياري رساند. 

فراموش نكنيم كه موتور محركه كسب و كار در يك جامعه، كارآفرينان هستند و رمز موفقيت آنان يافتن راهكارهاي خلاقانه‌اي است كه با استفاده از روش‌ها و تكنولوژي‌هاي جديد مانند مديريت‌اطلاعات، اهداف مورد انتظار را برآورده مي‌سازند و در اين راستا مديران كارآفرين و خلاق با بهره‌گيري از مديريت اطلاعات مي‌توانند «تهديدات» و تنگناهاي محيطي سازمان را به «فرصت» تبديل كرده و با جوامع كسب و كار ارتباط وسيع‌تري برقرار كنند.

(مربوط به محور همت مضاعف و کار مضاعف در کارافرینی و سرمایه گذاری)

منبع:www.jobportal.ir

نویسنده:شهـرام شيـركوند


 



 نگاشته شده توسط محمدرضا رشیدی در چهارشنبه 26 خرداد 1389  ساعت 2:16 PM نظرات 1 | لينک مطلب

توسعه انرژيهاي تجديدپذير مقوله اي است كه در اين سال، همتي بيشتر از آنچه تا كنون در كشور به آن اختصاص داده شده است مي طلبد. همتي كه پرداختن به آن با توجه به پتانسيل هاي بالاي اين انرژي در كشور و نياز كنوني جامعه نيازمند فراهم ساختن بسترهاي كارآفريني در اين حوزه است.

امروزه كليه كشورها با توجه به بحرانهاي كنوني انرژي، به سمت انرژيهاي تجديدپذير روي آورده اند و با استفاده مطلوب از منابع تجديدپذير خود و سرمايه گذاري در اين حوزه، توانسته اند ضمن جايگزيني منابع كنوني انرژي خود، فرصتهاي اشتغال فراواني را فراهم آورند.

نمونه بارز اين كشورها، كشور آلمان است كه با سرمايه گذاري در اين حوزه توانسته است تنها در سال 2008 بيش از دويست و هشتاد هزار شغل در اين بخش ايجاد كند كه افزايش 12 درصدي را نسبت به سال قبل نشان مي دهد.

اين كشور با سياستگذاريهاي مطلوب و استفاده بهينه از منابع خود توانسته است بازده مالي 8/28 بيليون يورو در سال 2008 از انرژيهاي تجديدپذير بدست آورد كه افزايش 188 درصدي نسبت به سال پيش داشته است. اين ارقام خيره كننده در كشوري كه منابع تجديدپذيري به مراتب كمتر از ايران دارد تنها نتيجه برنامه ريزي مطلوب و هدفمند آنها در اين حوزه است.

اما در كشور ما وجود پتانسيلهاي بسيار مطلوب انرژيهاي تجديدپذير زمينه مناسبي جهت كارآفريني و توسعه فعاليت ها در اين بخش در راستاي رفع نيازهاي كنوني جامعه فراهم نموده است كه متاسفانه در سايه بهره گيري نامطلوب ا ز آنها، به حاشيه رانده شده و نقش اين منابع در كارآفريني در كشور تقريبا ناديده گرفته شده است.

بعنوان مثال در حاليكه آمارها نشان مي دهد كه نيروگاههاي تجديدپذير نسبت به نيروگاهها ي سنتي فرصتهاي اشتغال بيشتري ايجاد مي كنند، بررسي عملكرد تنها سازمان متولي انرژيهاي تجديدپذير (سانا: سازمان انرژيهاي نو ايران ) در طول برنامه چهارم توسعه كشور نشان مي دهد كه تنها 38 درصد از برنامه ها در بخش ساخت، توليد و احداث نيروگاههاي تجديدپذير(با احتساب برق آبي) محقق شده است.

مسلما جبران اين خلاء در برنامه پنجم توسعه، با توجه به شرايط جديد كشور و بحث هدفمند كردن يارانه هاي انرژي، تنها در سايه ريشه يابي مشكلات، انجام اصلاحات و توسعه كارآفريني در اين مسير ميسر خواهد شد.

در يك نگاه كلي، مي توان عواملي چون عملكرد نامطلوب تنها سازمان متولي در بخش سياست گذاري و امور اجرايي انرژي‌هاي تجديدپذير، تخصيص نامتناسب بودجه به امر آموزش و تحقيقات و عدم حمايت از تشكيل و توسعه شركتهاي فناور را از جمله اساسي ترين موانع در توسعه كارآفريني در اين بخش به حساب آورد.

بايد توجه داشت كه سياست گذاري مناسب دولتي، بعنوان اصلي ترين عامل، تاثير بسياري در توسعه بازار و صنعت دارد و صنايع را به سمت تسريع توسعه كسب و كارهاي رقابتي و سرمايه گذاري بخش خصوصي در بخش انرژيهاي تجديدپذير حركت مي دهد.

در اكثر كشورهاي پيشرو، سياستهاي حمايتي و تشويقي پويا ، محرك اصلي ايجاد كسب و كارهاي جديد و فعاليت بخش خصوصي در زمينه انرژيهاي تجديدپذير است.

در كشور ما نيز هر چند ديرهنگام سياستهايي در خصوص خريد تضميني برق از توليدكنندگان از منابع تجديدپذير وضع شده است با اين وجود تمركز مكانيسم هاي اجرايي آن تنها در يك بخش (انرژي باد)، نبود سياستهاي انتقال تكنولوژي به بازار، نبود سياستهاي تقويت فعاليتهاي نوآورانه و از همه مهمتر موثر نبودن سياستها در جذب سرمايه ها، لزوم بازنگري آنها را به منظور توسعه كارآفريني در اين بخش ضروري مي سازد.

منابع انساني و موسسات تحقيقاتي عوامل اصلي ديگري در يك سيستم كارآفرينانه هستند كه متاسفانه در بخش انرژيهاي تجديدپذير در كشور كمتر بدانها توجه شده است.

هر چند مديران بخش انرژيهاي تجديدپذير كمبود مشاوران و پيمانكاران تخصصي در اين حوزه را از جمله علل عدم تحقق اهداف برنامه چهارم بيان نموده اند، با اين حال با فرض تاييد اين مطلب در برخي بخشها (كه خود جاي بحث دارد) بايد توجه داشت كه بهره گيري مناسب از منابع محدود (چه مالي و چه انساني) در راستاي تحقق اهداف تعيين شده جنبه اصلي يك مديريت هدفمند استراتژيك است كه وظيفه هدايت مناسب منابع در راستاي نيازهاي كشور را بر عهده دارد.

در حقيقت در كشور ما راهبري نامطلوب سرمايه گذاريهاي اختصاص يافته جهت تربيت منابع انساني و حمايت از موسسات تحقيقاتي در حوزه انرژيهاي تجديدپذير، بعنوان عوامل اصلي توسعه كارآفريني، در اكثر موارد مانع به ثمر رسيدن شايسته فعاليتهاي انجام گرفته شده است و بعضا در بسياري موارد بدليل كمبود اعتبارات طرحي كه راه اندازي آن در طول برنامه چهارم بايستي انجام مي پذيرفت و مي توانست موجبات اشتغال زايي افراد بسياري را فراهم آورد، ادامه آن به برنامه پنجم و تامين اعتبارات مجدد موكول شده است (نمونه: نيروگاه حرارتي شيراز).

اولويت گذاري نامناسب جهت تخصيص بودجه هاي اجرايي و كاربردي كه سود آن مستقيما متوجه صنعت و كارآفريني شود مهمترين مشكل قابل تامل در اين بخش است.

از سوي ديگر عدم تناسب اعتبارات دولتي تخصيص يافته متناسب با توسعه صنعت در كشور و توجه اندك به سرمايه گذاريهاي بازارمحور، بعنوان موتور محركه كارآفريني و ايجاد كسب و كارهاي جديد در اين حوزه، رشد فعاليتهاي كارآفرينانه در اين حوزه را با اختلال مواجه كرده است.

بعبارت ديگر ضعف در عدم راهبري مطلوب سرمايه گذاريهاي انجام شده در بخش انرژيهاي نو در كشور، تا به حال موجب ايجاد تقاضا براي توسعه فعاليتهاي رقابتي در حوزه كسب و كار نشده است و خلاء حضور و مشاركت شركتهاي فناور فعال در اين حوزه نيز به اين امر دامن مي زند.

بعد ديگر مديريت نامناسب منابع انساني در حوزه انرژيهاي تجديدپذير در كشور به عدم استفاده از تخصص كارشناسان و بويژه فعالان صنعت در تدوين سياستها، سرمايه گذاريها و فعاليتهاي اجرايي مرتبط است.

نبود مدلهاي همكاري ويژه بين موسسات تحقيقاتي خصوصي و صنايع فعال با تنها سازمان دولتي متولي سياستگذاري و اجرايي، عامل مهمي است كه بدليل درگير بودن بخش خصوصي با مشكلات اين حوزه در عمل، مسبب بروز بسياري از مشكلات موجود مي باشد.

تشريح دقيق تر عوامل و ارايه مدلهاي مناسب برنامه ريزي در ابعاد مطرح شده فوق نيازمند انجام طرحهاي مطالعاتي گسترده است كه با همفكري صاحب نظران و كارشناسان بخشهاي مختلف دولتي و خصوصي امكان پذير است.

با اين حال آنچه مسلم است ضرورت تلاش مضاعفي است كه سازمانها و فعالان صنايع انرژيهاي تجديدپذير بايستي انجام دهند تا كاستي هاي موجود به نحو مطلوب برطرف شود.

در اين بين انعطاف پذيري و اعتقاد مسئولان و متوليان امر به بازنگري و تغيير ساختار كنوني با همفكري دلسوزان و متخصصان فعال نيازمند همتي عالي است كه اميد است در سالي كه بدين نام نامگذاري شده است بيش از گذشته مورد توجه قرار گيرد تا با برنامه ريزيهاي دقيق در برنامه پنجم شاهد تحقق حداكثر اهداف تعيين شده باشم.

(مربوط به محور همت مضاعف و کار مضاعف در کارافرینی و سرمایه گذاری)

منبع:http://www.jobportal.ir

دكتر داود فدايي


 



 نگاشته شده توسط محمدرضا رشیدی در چهارشنبه 26 خرداد 1389  ساعت 2:14 PM نظرات 0 | لينک مطلب

موانع کاریابی
به دست آوردن شغل مناسب ، آرزوی هر فرد است ؛ شغلی که هر کس بتواند به بهترین نحو از آن استفاده ببرد ، رضایت خاطر داشته باشد و از طریق آن، زندگی اش را تأمین نماید .
تعداد زیادی از مشکلات مشخّص و عمومی در مسیر جستجوی کار وجود دارد که اگر این مشکلات را به عنوان نقطه ضعف درنظر بگیریم ، باید نقاط قوت (راه مقابله با مشکلات) را هم در مقابل آن قرار دهیم تا با احاطه یافتن بر آنها ، سعی بر حل آنها نماییم. تعدادی از عمده ترین این مشکلات عبارت اند از :
1 .
نداشتن تجربه کاری : این طرز تفکر اشتباه ، دامی است که اغلب، داخل آن می افتیم و بین کمبود تجربه از زندگی و کمبود تجربه شغلی تفاوت نمی گذاریم (در واقع ، نداشتن تجارب شغلی ، مترادف با نداشتن تجربه زندگی نیست ).
جوان های بسیار زیادی را مشاهده می کنید که از دانشگاه ها فارغ التحصیل شده اند و هیچ گاه در محیط های کاری نبوده اند ، امّا در داخل گروه ها ، سازمان ها یا بر اساس برنامه های فردی فعالیت کرده اند و یاد گرفته اند که چگونه تصمیم بگیرند و افرادی را مدیریت کنند و بدین ترتیب ، تجربه ای کسب کرده اند. همچنین یک داوطلب بدون تجارب شغلی ، که دوره های کارآموزی عملی را گذرانده و در کارگاه ، تجربه اندوخته است ، بدون درنگ می تواند به یک آگهی که مشخص کرده است : «حداقل دو سال تجربه حرفه ای» پاسخ دهد و خود را واجد این شرایط ، معرّفی کند .
2 .
دارا نبودن تحصیلات عالیه : جالب است بدانید که مدرک تحصیلی ، تقریبا فقط در سه ساله اوّل زندگی حرفه ای فرد ، نقش بسیار مهمی را ایفا می کند و تحولات شغلی او از آن پس، عملاً به ارزش های به کار گرفته شده و دست آوردها و کارهای موفّقی که آن فرد قادر بوده انجام دهد ، بستگی دارد. صِرف این که شخصی خود به خود آموزش دیده و از طریق مطالعه فردی، مطالب را یاد گرفته باشد (خودآموز باشد) ، مانعی را برای دستیابی به برخی پُست ها ایجاد نمی کند. در واقع ، شناخت پیدا کردن سازمان یا شرکت از انگیزه ، جرئت فردی ، کیفیت های تهاجمی ، انرژی و پشتکار آن فرد خودآموز ، می تواند او را از داوطلبی که انواع مدارک تحصیلی را به همراه آورده ، جلو بیندازد .
3 .
خیلی جوان بودن : سن ، اغلب اوقات ، موجب نگرانی داوطلب می شود. یک داوطلب خیلی جوان برای یک پست سازمانی ، اغلب اوقات ، دارای کمبود تجارب حرفه ای است؛ امّا در عین حال ، پایین بودن سن ، به سه دلیل ، نمی تواند مانع دستیابی به یک شغل باشد :
یک . بسیاری از سازمان های بزرگ ، سیاست ذخیره سازی پرسنل (که دربر گیرنده استخدام تعدادی داوطلب بدون تجارب حرفه ای است) را اعمال می کنند. اینها سازمان هایی هستند که برنامه های بسیار عالی و پیشرفته دارند و می توانند دست آوردهای عالی ای نیز داشته باشند .
دو. ما همیشه در کنار ضعف ها ، قدرت هایی نیز داریم. اگر به جوانی، به عنوان یک ضعف نگاه شود ، شما می توانید نشان دهید کمبود تجارب حرفه ای ، با «ترقی خواهی» و «توانایی فعالیت فوق العاده» که از جوانی سرچشمه می گیرد، جبران خواهد شد .
سه. می توانید بدون داشتن تجارب حرفه ای ، فعالیت های ورزشی ، هنری یا فرهنگی زیادی را در گروه ها و انجمن های زیادی داشته باشید و در عین حال نشان دهید که این شغل، مناسب حال یک جوان است؛ کسی که می تواند با شور و نیروی جوانی و دیدگاهی جدید با مشکلات یا چالش ها دست و پنجه نرم کند .
4 .
مُسِن بودن : سازمان هایی که به سن ، به عنوان یک معیار انتخاب نگاه می کنند ، اغلب اوقات ، دلیلی منطقی ندارند و این کار را به خاطر سادگی انجام می دهند. مُسِن بودن در کار ، نتیجه سال ها تجربه و موفقیت های پیشین است که از اعتماد به نفس و درایت کافی برای قبول مسئولیت جدید ، همراه با قضاوتی سنجیده خبر می دهد .
آن دسته از افرادی که تصور می کنند سن آنها یک مانع بزرگ است ، هیچ گاه یک نامه شخصی را با ذکر سن یا تاریخ تولّد برای سازمان ها ارسال نکنند و هرگز از قبل ، فرصت ها و موقعیت ها را با این فکر که : «برای این کار ، پیر هستم» رد نکنند و همچنین در برقراری ارتباط با سازمان هایی که به سن اهمیّت می دهند ، ذکری از سن به میان نیاورند .
در نظر گرفتن تمامی جوانب ، شما را متوجه به این نکته می سازد که تزلزل و بلاتکلیفی حاصل دگرگونی ها و بحران های زندگی ، زمین حاصل خیزی را برای یادگیری و رشد در اختیارتان قرار می دهد و انتخاب یک مسیر مناسب در زمان حال می تواند به بهترین فرصتِ سراسر زندگی تان تبدیل شود. اعتماد به نفس شما در مسیر ارزشیابی مجدد مهارت ها و نقاط قوت شخصی ، شکوفا می شود و شما با تعیین اهداف معنادار و قابل حصول ، زندگی را در مسیری هدفدار احساس می کنید .
به کمک تعاملی که از راه آمادگی ، مصاحبه و کار داوطلبانه با دیگران پیدا می کنید ، می توانید اهداف فعلی خود را انتخاب یا تقویت و تأیید کنید. البته ، دست زدن به انتخاب در مقایسه با خیره شدن به گوی بلورین سرنوشت ، تلاش و ممارست بیشتری را اقتضا می کند؛ ولی نتایج به دست آمده، به زحمتش می ارزد .
پیدا کردن کار ، یک تلاش تمام وقت است که می توان امید داشت در فرآیند آن ، به رشدی همه جانبه دست یابید و به هدف نهایی خود برسید؛ امّا همیشه این نکته را به خاطر داشته باشید که افراد بدون کار نمی توانند زندگی کنند و مؤسسات هم بدون ابزار نمی توانند کاری انجام بدهند. پس نگران یافتن شغل مناسب نباشید .

(مربوط به مح همت و کار مضاعف در کارآفرینی و سرمایه گذاری)

منبع: lailatolghadr.com

 



 نگاشته شده توسط محمدرضا رشیدی در سه شنبه 18 خرداد 1389  ساعت 7:21 PM نظرات 0 | لينک مطلب

. مصاحبه یا فینال

به محضی که احساس کردید که قادرید مراحل گفته شده را عملاً انجام دهید ، می توانید خود را برای دیدار پایانی المپیک (یعنی مصاحبه) آماده کنید .

در بازار کار رقابتی امروز ، شما با انجام دادن مصاحبه های تمرینی و آمادگی برای پاسخگویی به سؤالات خاص کارفرما ، می توانید مصاحبه موفقیت آمیزی داشته باشید و به کارفرما نشان دهید که به عنوان عضوی از آن سازمان می توانید به حل مشکلات جاری و رسیدن به اهداف سازمان کمک کنید. همچنین این کار ، کمک می کند تا تماس ها و منابع اطلاعاتی خود را وسعت بخشید و برای ملاقات با افراد شاغل در حیطه ای خاص ، راهنمایی هایی دریافت کنید .

بدین صورت با اطلاعاتی که کسب کرده اید ، آماده اید تا بر فنون انجام دادن مصاحبه شغلی تسلط پیدا کنید. توصیه بسیار مهم برای اولین مصاحبه این است که از قبل، خود را آماده کنید! مقداری از این آمادگی را در حین تحقیق درباره کارفرمای آتی خود به دست می آورید. هدف شما این است که به کارفرما نشان دهید با توجه به نقاط قوت و عملکردهای پیشین خود در ارتباط با این حیطه ، چرا مناسب ترین فرد برای پست مورد نظر هستید و مایلید به عنوان عضوی به سازمان کمک کنید .

پیش از مصاحبه (یا حداقل در همان اوایل) ، سعی کنید مسئولیت های اساسی آن شغل را کشف کنید. این اطلاعات را به خاطر بسپارید و در طول مصاحبه ، آن دسته از سوابق خود را که نشان می دهند از پس این مسئولیت ها بر می آیند ، به شکل برجسته تری ارایه دهید .

اجازه ندهید که «شرح وظایف» رسمی یک شغل ، شما را فاقد شرایط لازم برای احراز آن شغل قلمداد کند؛ بلکه به خاطر داشته باشید که بیش از پنجاه درصد از فعالیت های مربوط به هر شغلی ، در حین کار فرا گرفته می شود. بنا بر این ، توانایی شما در بیان این که از چه مهارت هایی برخوردارید ، چگونه می توانید در جهت اهداف آن شرکت ایفای نقش کنید و خواهان فراگیری چه مهارت های جدیدی هستید ، به اندازه توانایی انجام دادن هر یک از کارهای فهرست شده در «شرح وظایف» آن شغل ، اهمیت دارد .

نهایتا ، در حین مصاحبه توجه داشته باشید که اشتباهات بسیار معمولی را مرتکب نشوید و فرصت ها را از دست ندهید. به آگهی هایی که دقیقا آن چیزی نیست که به دنبالش هستید هم پاسخ دهید و تلاش کنید تا مصاحبه ای به دست آورید ، با این هدف که روش های مصاحبه را تمرین کنید و حتّی سعی کنید به هر قیمتی ، یک تقاضای کار به دست بیاورید؛ چرا که این کار ، انگیزه شما را برای سایر اقدامات ، تقویت می کند .



 نگاشته شده توسط محمدرضا رشیدی در سه شنبه 18 خرداد 1389  ساعت 7:20 PM نظرات 0 | لينک مطلب


  • تعداد صفحات :2
  •    
  • 1  
  • 2  
Powered By Rasekhoon.net