مديريت صحيح با وجود اين مشكل، به نظر شما راه‌حلي براي آن وجود دارد؟ آيا مي‌توان فايل‌هاي ذخيره شده روي هارد‌ديسك را به گونه‌اي مديريت كرد تا اين مشكل به وجود نيايد يا اگر رايانه‌اي دچار اين مشكل شد، آيا روشي وجود دارد كه بتوانيد فايل‌هاي بلااستفاده، موقت و تكراري را در آن تشخيص دهيد و نسبت به حذف آنها اقدام كنيد؟ بهترين پاسخ براي اين سوال نرم‌افزار قدرتمند FolderSizes است كه به همين منظور طراحي شده است. اين نرم‌افزار با مجموعه ابزارهايي كه در خود جاي داده است، به شما كمك مي‌كند تا به روشي بسيار ساده، هارد‌ديسك رايانه خود را مديريت كنيد. به كمك اين برنامه مي‌توانيد بسرعت مديريت اطلاعات در هارد‌ديسك را در دست بگيريد و فايل‌هاي حجيم، قديمي، موقت و تكراري را از ديگر فايل‌ها جدا كنيد. همچنين به كمك اين برنامه مي‌توانيد اطلاعات كاملي از گستره توزيع فايل‌ها روي هارد‌ديسك را با توجه به نوع فايل، مشخصه‌هاي فايل و حتي كاربر ايجادكننده فايل در اختيار بگيريد. گزارش‌گيري همان طور كه گفتيم، به كمك اين برنامه مي‌توانيد بسرعت اطلاعات كاملي از فايل‌هاي بيهوده، موقت و تكراري به دست آوريد. اين اطلاعات در قالب گزارش‌هايي توسط اين نرم‌افزار ايجاد شده و در اختيار شما قرار مي‌گيرند كه برخي از اين گزارش‌ها عبارتند از: گزارش فايل‌هاي تكراري: وقتي نام، حجم و حتي تاريخ ايجاد چند فايل با يكديگر يكسان باشد، واضح است كه اين فايل‌ها با يكديگر يكسانند و وجود يكي از آنها در رايانه كافي است. نرم‌افزار FolderSizes قادر است براحتي يك بخش يا كل هارد‌ديسك شما را اسكن و وجود فايل‌هاي تكراري در آن را مشخص كند. همچنين با در اختيار گذاشتن امكاناتي همچون حذف فايل‌ها، اين امكان را به شما مي‌دهد تا بسادگي فايل‌هاي تكراري يافت شده را حذف كنيد و فضاي خالي هارد‌ديسك را افزايش دهيد. گزارش حجيم‌ترين فايل‌ها: گاهي ظرفيت هارد‌ديسك شما آنقدر پر مي‌شود كه براي ادامه استفاده از آن هيچ راهي جز حذف برخي فايل‌ها به ذهنتان نمي‌رسد. در چنين مواردي، حذف صدها تصوير يا حتي هزاران فايل متني ممكن است فقط موجب تخليه يك گيگابايت از فضاي هارد‌ديسك شود، اما حذف يك فايل چند گيگابايتي موجب تخليه چند گيگابايت از آن خواهد شد. به نظر شما حذف يك فايل حجيم بهتر است يا حذف هزاران فايل كم‌حجم كه ممكن است يك روز از حذف كردن برخي از آنها پشيمان شويد؟ نرم‌افزار فوق براي پيدا كردن فايل‌هاي حجم بالا روي هارد‌ديسك نيز مناسب است. اين نرم‌افزار قادر است فايل‌ها را با توجه به فضايي كه روي هارد‌ديسك اشغال كرده‌اند، مرتب كند تا بتوانيد براحتي نسبت به حذف آنها و افزايش فضاي خالي هارد‌ديسك اقدام كنيد. گزارش طبق نوع و مشخصات: اوايل كه رايانه‌هاي شخصي وارد بازار شده بودند به خاطر داريد؟ آن زمان‌ها كاربران مبتدي براي سنجش ميزان ظرفيت هارد‌يسك سوال مي‌كردند چند سي‌دي فيلم در هارد‌ديسك جاي مي‌گيرد يا چند موزيك را مي‌توانم روي هارد‌ديسك ذخيره كنم و با شنيدن پاسخ‌هايي همچون 20 سي‌دي يا 3000 موزيك، ظرفيت حدودي هارد‌ديسك را برآورد مي‌كردند. يكي از گزارش‌هاي موجود در اين نرم‌افزار نيز گزارش‌گيري طبق نوع فايل‌هاي ذخيره شده روي هارد‌ديسك است. به كمك اين گزارش‌ها مي‌توانيد ببينيد چه ميزان از حجم هارد‌ديسك شما توسط موزيك‌ها، چه ميزان توسط فيلم‌ها، چه ميزان توسط تصاوير و... اشغال شده است. با وجود اين نوع گزارش‌گيري اگر به عنوان مثال مشاهده كرديد كه عمده فضاي هارد‌ديسك توسط فيلم‌ها اشغال شده است، مي‌توانيد با نگاهي اجمالي به عنوان فيلم‌ها و حذف فيلم‌هاي قديمي، ظرفيت بسيار زيادي را آزاد كنيد. همچنين گزارش‌گيري طبق مشخصات فايل نيز از ديگر امكانات اين بخش است. اين نوع دريافت گزارش به شما اين امكان را مي‌دهد تا ظرفيت اشغال شده توسط فايل‌هاي سيستمي، فشرده، آرشيو شده و... را مشخص كنيد. گزارش فايل‌هاي موقت: وقتي فضاي خالي هارد‌ديسك كاهش يابد و قادر به استفاده از آن نباشيد، اولين روش براي پاكسازي اطلاعات و افزايش فضاي خالي هارد‌ديسك، حذف فايل‌هاي موقت است كه هنگام نصب نرم‌افزارها و استفاده‌هاي مختلف همچون گشت و گذارهاي اينترنتي روي رايانه شما ايجاد و ذخيره شده‌اند. پيدا كردن اين فايل‌ها براي كاربران حرفه‌اي نيز كار راحتي نيست و ممكن است چند فايل كه فضاي زيادي را نيز روي هارد‌ديسك اشغال كرده‌اند، از ديد آنها پنهان بماند، اما نرم‌افزار FolderSizes قادر است بسرعت اين فايل‌ها را پيدا كند و فهرست كاملي از نام و محل قرارگيري آنها به همراه ابزارهاي مورد نياز براي حذف از روي هارد‌ديسك را در اختيار شما قرار دهد. گزارش حجم دايركتوري: از ديگر امكانات اين نرم‌افزار ايجاد گزارش از ميزان فضاي اشغال شده توسط هريك از پوشه‌هاي موجود روي هارد‌ديسك است. به اين ترتيب، مي‌توانيد براحتي متوجه شويد كه كدام پوشه روي درايو شما بيشترين حجم را به خود اختصاص داده و نسبت به حذف فايل‌هاي درون آن اقدام كنيد. گزارش قديمي‌ترين‌ها: تاريخ ايجاد يك فايل، آخرين تاريخ اعمال تغييرات و آخرين تاريخ دسترسي به يك فايل مي‌تواند عواملي براي مشخص كردن جديد يا قديمي بودن فايل باشند و هرچه فايل قديمي‌تر باشد و تاريخ دسترسي به آن نيز به مدت‌ها پيش مربوط باشد، نشان‌دهنده آن است كه وجود اين فايل روي هارد‌ديسك تان چندان ضرورتي ندارد؛ چرا كه شما از آن استفاده نمي‌كنيد و به احتمال زياد نيازي به آن نداريد! تهيه گزارش از فايل‌هاي قديمي روي هارد‌ديسك نيز با توجه به اين عوامل صورت مي‌گيرد و گزارش‌هاي تهيه شده به اين روش، شما را قادر مي‌سازد تا براحتي فهرستي از اين فايل‌ها را مشاهده و در صورت نياز، نسبت به پاكسازي هارد‌ديسك از وجود آنها اقدام كنيد. گزارش‌هاي خودكار: نرم‌افزار فوق اين امكان را دارد تا در بازه‌هاي زماني مشخص شده از سوي شما، به طور خودكار گزارش‌هاي موردنظرتان را تهيه و در اختيار شما قرار دهد. به كمك اين قابليت مي‌توانيد هر چند روز يا هر ماه يك‌بار گزارش‌ها را بررسي كنيد و با مقايسه آنها با يكديگر علاوه بر مديريت هرچه بهتر فضاي هارد‌ديسك، با چگونگي رفتار كاربران و حتي ميزان علايق خود نيز بيشتر آشنا شويد؛ چرا كه تعداد توزيع يك نوع فايل يا گونه‌اي از فايل‌هاي مشابه در مدت زمان طولاني مي‌تواند براحتي علاقه شما يا حتي ارتباط كاري شما به آن نوع فايل را مشخص كند. امكانات نرم‌افزار ـ برخورداري از قابليت ذخيره گزارش‌ها در فرمت‌هاي مختلف همچون صفحات وب، فايل‌هاي اكسل، فايل‌هاي متني و... ـ پشتيباني از قابليت ذخيره گزارش‌ها با امكان بازخواني مجدد آنها در مواقع مورد نياز ـ برخورداري از قابليت فيلترگذاري جهت فيلتر كردن عمليات اسكن با توجه به نام فايل، نوع فايل، تاريخ و كاربر ايجاد كننده فايل و... ـ قابليت جستجوي سريع و همزمان چند مسير مختلف ـ پشتيباني از قابليت ايجاد نقشه (Folder Map) از محتواي داخل يك پوشه ـ پشتيباني از نسخه‌هاي 32 و 64 بيت سيستم‌عامل ويندوز ـ مقايسه ميزان فضاي اشغال شده هارد‌ديسك ميان دو گزارش در زمان‌هاي متفاوت ـ نمايش اطلاعات لحظه‌اي و زنده از حافظه‌هاي متصل به رايانه اعم از ديسك سخت، حافظه‌هاي فلش و... ـ پشتيباني كامل از يونيكد در تمام مراحل جستجو، آناليز، گزارش‌گيري و ذخيره‌سازي نتايج ـ سازگاري كامل با ويندوزهاي اكس‌پي، ويستا، 7، سرور 2003 و سرور 2008 چنانچه به استفاده از اين نرم‌افزار علاقه‌مند شده‌ايد و مي‌خواهيد همين حالا چند گيگابايت به فضاي خالي هارد‌ديسك رايانه‌تان اضافه شود، مي‌توانيد نسخه‌اي از اين نرم‌افزار را با محدوديت استفاده به مدت 15 روز از لينك زير دانلود كنيد: 32 Bit: http://keymetricsoft.fileburst.com/FolderSizes/fs5-setup-x86.exe 64Bit: http://keymetricsoft.fileburst.com/FolderSizes/fs5-setup-x64.exe امير عصاري
مهم‌ترين قابليت در اين گونه نرم‌افزارها، همان بخش گزارش‌گيري آنهاست؛ چراكه در حالت كلي گزارش‌هاي اين نرم‌افزارهاست كه باعث سرعت بخشيدن در انجام كار كاربران شده و امكان مديريت روي هارد‌ديسك را در اختيار آنها قرار مي‌دهد، اما امكانات ديگري نيز در كنار اين گزارش‌ها وجود دارد كه با وجود آنها مي‌توان اين نرم‌افزار را يكي از كامل‌ترين ابزارها براي مديريت هارد‌ديسك به شمار آورد. برخي از اين امكانات عبارتند از:
