خوش آمدید

براي اين كه فايل‌هاي همجنس‌تان را كنار هم داشته باشيد، مي‌توانيد پوشه‌اي را در نظر بگيريد و هرگاه فايل جديدي از اين نوع به سيستم‌تان اضافه مي‌شود، در آن پوشه قرار دهيد، اما اين كار زماني كه از يك يا 2 هارد اكسترنال، لپ‌تاپ و يك دسكتاپ براي ذخيره اطلاعات‌تان بهره مي‌بريد، نمي‌تواند راه‌حل مناسبي براي شما باشد.

بقيه در ادامه مطلب

به عنوان مثال فرض كنيد قسمتي از عكس‌هاي شخصي‌تان در يك هارد اكسترنال قرار دارد و قسمت ديگر روي هاردديسك سيستم‌تان. در اين صورت اگر بخواهيد ميان آنها دنبال يك عكس بگرديد، حداقل بايد اين جستجو را 2 مرتبه انجام دهيد، همچنين نمي‌توانيد از امكانات دسته‌بندي و فيلترينگ براي تمام عكس‌ها به يكباره استفاده كنيد. مي‌توانيد تصاوير موجود در هاردديسك‌‌تان را به هارد اكسترنال منتقل كنيد! اما راه‌حل ساده‌تر، استفاده از Library است.

Library‌ها به شما اين امكان را مي‌دهند كه بدون جابه‌جا كردن فايل‌هايتان، آنها را در يك پنجره مرورگر ويندوز ببينيد. در اين صورت مي‌توانيد آنها را براحتي دسته‌بندي كنيد و پس از جستجو ميان آنها، از امكانات فيلترينگ مرورگر ويندوز بهره ببريد.

چگونه مي‌توان يك Library درست كرد؟

به صورت پيش‌فرض، 4 Library در ويندوز وجود دارد كه عبارتند از Documents، Music، Pictures وVideos ؛ شما مي‌توانيد فولدرهايي را كه حاوي عكس‌هايتان هستند زيرمجموعه‌ Library تصاوير قرار دهيد تا تمامي آنها را كنار هم ببينيد. همچنين مي‌توانيد براي انواع مختلف فايل، Library‌هاي جديد ايجاد كنيد. به عنوان مثال شما مي‌توانيد براي فايل‌هاي Word يك Library داشته باشيد و براي فايل‌هاي پاورپوينت يا اكسل‌تان يك Library ديگر.

براي ايجاد يك Library جديد، يك صفحه Windows Explorer باز كنيد و در Navigation pane (قسمت سمت چپ صفحه) روي Libraries كليك راست كرده و از منوي كشوييLibrary ،New را انتخاب كنيد. پس از آن يك Library جديد ايجاد شده و بايد نامي براي آن در نظر بگيريد.

چگونه مي‌توان فضاهاي موردنظر را به Library‌ها اضافه كرد؟

Library‌ها زماني به كار مي‌آيند كه فولدرهاي موردنظر براي هر يك را به آنها بشناسانيد! ساده‌ترين روش براي اين كار، آن است كه روي درايو يا فولدر مدنظرتان كليك راست كرده و از منوي كشويي Include in Library،Library مدنظرتان را انتخاب كنيد. در اين منو با كليك روي گزينه Create new library مي‌توانيد يك Library جديد ايجاد كنيد. پس از انتخاب، محتويات فولدر شما در Library مدنظرتان نمايش داده مي‌شود.

گزينه‌ Include in library را زماني كه در يك درايو يا فولدر قرار داريد، در نوار بالاي مرورگر ويندوز و كنار Organize نيز خواهيد داشت.

روش دوم براي اين كار، اين است كه روي Library مدنظرتان در Navigation pane كليك راست كرده و گزينه‌ Properties را انتخاب كنيد. در پنجره‌Library locations، فولدرهايي را كه محتويات‌شان در آن Library نمايش داده مي‌شود، مي‌بينيد. از طريق گزينه‌ Include a folder مي‌توانيد فضاهاي مدنظرتان را به اين فهرست اضافه كنيد. همچنين مي‌توانيد با استفاده از دكمه‌ Remove فولدر مدنظرتان را حذف كنيد.

چگونه مي‌توان تنظيمات يك Library را تغيير داد؟

وقتي از يكLibrary،Properties مي‌گيريد، علاوه بر دكمه‌هاي Include a folder وRemove، چند گزينه‌ ديگر نيز براي اعمال تنظيمات مدنظرتان بر آن Library خواهيد داشت.

وقتي در فهرست چند فولدر داشته باشيد، مي‌توانيد Save location را با استفاده از گزينه Set save location تغيير دهيد. وقتي فايلي را در يك Library كپي يا Save مي‌كنيد، آن فايل در فولدري قرار مي‌گيرد كه به عنوان Save location انتخاب كرده‌ايد. اين فولدر در فهرست با علامت «√» مشخص شده‌است!

تغيير در منوي كشويي Optimize this library for گزينه‌هاي Arrange براي آن Library را تغيير مي‌دهد. به عنوان مثال وقتي در اين منو، Documents را انتخاب كنيد، در منوي كشويي Arrange by، گزينه‌هاي Author، Date modified، Tag، Type و Name و اگر گزينه‌ Videos را انتخاب كنيد، گزينه‌هاي year، Type، Length و Name را خواهيد داشت كه مي‌توانيد از آنها براي دسته‌بندي فايل‌هاي موجود در Library استفاده كنيد. درباره نحوه‌ استفاده از Arrange by، در شماره قبل توضيح داده شده‌ است. اگر در قسمت Attributes، گزينه‌ Show in navigation pane را از حالت انتخاب خارج كنيد، اين Library در قسمت سمت چپ مرورگر ويندوز نمايش داده نمي‌شود.

چگونه با يك Library كار كنيم!؟

وقتي يك Library را از Navigation pane يا منوي استارت1 باز مي‌كنيد، محتويات تمام فولدرهايي كه در Library location اضافه كرديد، در آن نمايش داده مي‌شود.

به خاطر داشته باشيد كه اضافه‌كردن يك فولدر به يك Library، به عنوان مثال به Documents libraryبه اين معني نيست كه فقط فايل‌هاي متني در آن Library نمايش داده مي‌شوند! اما فرض بر اين است كه شما فولدرهايي را زيرمجموعه‌ اين Library قرار داديد كه حاوي فايل‌هاي متني هستند، اگر يك عكس يا فيلم نيز در يكي از اين فولدرها وجود داشته باشد، آن‌ را در Library خواهيد ديد.

در قسمت بالاي پنجره‌ يك Library و در مقابل عبارت «:Includes»، تعداد فضاهايي كه به اين Library اضافه شده مشخص است.

مثلا اگر عبارت «3locations» را داشته باشيد، يعني در Library locations براي آن Library، 3 فولدر (يا درايو) وجود دارد.

اگر در اين مثال، روي «3locations» كليك كنيد. پنجره‌اي باز مي‌شود كه در آن، فهرست فولدرهاي مشترك در Library مورد نظر وجود دارد كه طريق آن مي‌توانيد فولدرها را اضافه يا كم كنيد.

در قسمت بالاي پنجره‌ يك Library، منوي كشويي «Arrange by» را نيز داريد كه مي‌توانيد از طريق گزينه‌هاي موجود در آن، براحتي فايل‌ها را دسته‌بندي كنيد.

همچنين در حالت نمايش Details مي‌توانيد بسادگي از امكانات فيلترينگ مرورگر ويندوز براي فيلتركردن فايل‌ها و فولدرهاي موجود در Library استفاده كنيد. (توضيحات مربوط به نحوه فيلتر كردن فايل‌ها و فولدرها در شماره قبل گفته شده‌است)‌.

اگر رايانه شما به نحوي به يك شبكه متصل باشد، مي‌توانيد Library خود را در آن به اشتراك بگذاريد. به عنوان مثال اگر يك HomeGroup ايجاد كرده‌ايد، مي‌توانيدLibrary هايتان را با تمام كاربران يا با يك كاربر خاص به اشتراك بگذاريد. همچنين مي‌توانيد مشخص كنيد كه ديگر كاربران فقط بتوانند Library‌ها را ببينند يا اين كه قادر باشند در آن تغيير ايجاد كنند. اين اقدامات را مي‌توانيد از طريق منوي كشويي Share with كه در قسمت بالاي پنجره يك Library و در كنار گزينه‌ Organize قرار دارد، انجام دهيد. با كليك راست روي يك Library نيز مي‌توانيد به اين منوي كشويي دسترسي پيدا كنيد.

توضيحات مربوط به اين قسمت در آينده و در بحث HomeGroup عنوان خواهد شد.

چه فضاهايي را مي‌توان به يك Library اضافه كرد؟

اگر فولدر مورد نظر شما در يكي از درايوهاي رايانه يا روي هارد اينترنال اضافي موجود در رايانه‌تان باشد، مي‌تواند زيرمجموعه‌ يك Library قرار گيرد.

فولدرهاي موجود در يك هارد اكسترنال، مادامي كه به سيستم‌تان متصل است در Library مدنظرتان نمايش داده مي‌شوند. فولدرهاي موجود در يك USB flash drive نيز تنها در صورتي مي‌تواند در يك Library مشاركت كند كه Drive letter آن در Navigation pane در زيرمجموعه‌ Computer قابل مشاهده باشد! اگر USB flash drive را از سيستم‌تان جدا كنيد، به محتويات آن در Library دسترسي نخواهيد داشت! فولدرهاي موجود روي Removable Media (مثل CD وDVD)‌ نمي‌توانند در يك Library مشاركت كنند!

فولدرهاي موجود روي منابع شبكه نيز در صورتي كه فهرست‌گذاري (Index) شده يا اين كه براي دسترسي Offline تنظيم شده باشد، مي‌تواند در يك Library قرار گيرد.

درباره اين كه چگونه مي‌توانيم يك فولدر را به صورت Offline در اختيار داشته باشيم و توضيحات مربوط به آن در آينده خواهيم گفت. به ياد داشته باشيد اگر يكي از Library‌هاي پيش‌فرض ويندوز را حذف كنيد، مي‌توانيد با كليك راست روي Libraries در Navigation pane و انتخاب گزينه ‌Restore default libraries، همه چيز را به حالت اول بازگردانيد.

همچنين استفاده از دكمه‌ Restore defaults در پنجره‌ Properties هر كدام از Librarها، تنظيمات آن Library را به حالت پيش‌فرض بازمي‌گرداند. علاوه بر اين در نظر داشته باشيد كه حذف يك Library، فايل‌ها و فولدرهاي موجود در آن را دستخوش تغيير نخواهد كرد؛ پس در كار با Library‌ها نگران هيچ چيز نباشيد !

پانوشت۱: به صورت پيش‌فرض، مي‌توانيد Library‌هاي Documents ،Pictures و Music را در قسمت سمت راست و بالاي منوي استارت مشاهده كنيد. از طريق تنظيمات منوي استارت مي‌توانيد Video library را نيز به اين قسمت اضافه كنيد.

محمد سعيد نمازي

ادامه مطلب