اما كاربرانی كه از این سرویس استفاده می‌كنند ممكن است به نحوی با افراد دیگری خارج از سازمان نیز ارتباط داشته باشند، به‌عنوان مثال سرویس‌دهندگان به سازمان، همكاران خارج از سازمان و هر فرد دیگری كه به‌نوعی با سازمان در ارتباط است اما در شبكه كاربران شما وجود ندارد نیز می‌تواند مرتبط با سازمان شما باشد و در اختیار داشتن اطلاعات تماس آنها برای كاربران سازمان ضروری است. اگر شما هم با این مشكل مواجهید و می‌خواهید این افراد را نیز به فهرست تماس‌های كاربران سازمان اضافه كنید، می‌توانید به روش زیر عمل كنید: 1ـ ابتدا وارد بخش كاربری خود در سرویس آفیس 365 شوید. 2ـ از منوی بالای سایت، روی گزینه Admin كلیك كنید. 3ـ در صفحه به‌نمایش درآمده از بخش Outlook، روی گزینه General Settings كلیك كنید. 4ـ از بالای صفحه با كلیك روی External Contacts گزینه New را انتخاب كنید. 5ـ اطلاعات موردنیاز خود از هر كاربر را وارد و گزینه Save را انتخاب كنید. 6ـ از این پس كاربرانی كه به این روش اضافه شوند در فهرست تماس‌های خارج سازمانی شما قرار می‌گیرند و مجموعه كاربران شما می‌توانند به اطلاعات آنها دسترسی داشته باشند.
به سایت ما خوش آمدید . امیدوارم لحظات خوشی را درسایت ما سپری نمایید .
