خوش آمدید

 در يک خانواده، اعضاي خانواده با داشتن يک نام خانوادگي مشترک شناخته مي‌شوند و در محيط کار همکاران واحدهاي مختلف با مشخص شدن واحدها و زيرمجموعه‌ها معرفي مي‌گردند. اين کار در جهان ديجيتال و براي فايل‌ها از طريق اختصاص پسوند به آن‌ها انجام مي‌پذيرد.

هر فايل با يک پسوند

نرم‌افزارهاي متعددي براي استفاده در سيستم‌هاي رايانه‌اي ارائه شده است که به تبع آن فايل‌هاي بسياري با استفاده از آن‌ها و يا براي استفاده در آن‌ها توليد شده است. آن‌چه باعث مي‌شود تا فايل‌هاي مختلف داراي ويژگي مشترک بوده و امکان تفکيک داشته باشند، پسوند مشترکي است که به انتهاي نام آن‌ها اضافه مي‌شود. اين پسوندها معمولا 3 حرفي است و بعد از نام فايل و همراه با يک نقطه قرار مي‌گيرد. به عنوان مثال فايلي با نام Byte.doc فايلي است که نام آن بايت و پسوندش doc است.

انواع پسوندها

در هر نرم‌افزار نوع خاصي از پسوند فايل در نظر گرفته مي‌شود که باعث مي‌شود فايل‌هاي قابل استفاده در آن با ساير فايل‌ها تفاوت داشته باشند. همان‌طور که تعداد نرم‌افزارهاي کاربردي بسيار زياد است در نتيجه حجم پسوندهاي قابل استفاده نيز بسيار گسترده است و امکان ارائه توضيحات درباره آن‌ها را دشوار مي‌سازد. بنابراين از صحبت در اين رابطه صرف‌نظر کرده و شما را با نحوه فعال‌سازي امکان نمايش پسوندها آشنا مي‌کنيم.

نمايش پسوندها در ويندوز

در حالت پيش‌فرض در سيستم‌عامل‌هاي ويندوز پسوند فايل‌هاي داراي نرم‌افزار مرتبط نمايش داده نمي‌شوند اما اگر مي‌خواهيد اين پسوندها هميشه قابل رويت باشند بايد در تنظيمات اوليه ويندوز تغييراتي اعمال کنيد. کاربران ويندوز اکس‌پي براي انجام اين کار بايد به بخش Folder Options در منوي Tools از صفحه My Computer و يا Control Panel مراجعه کرده و در سربرگ View گزينه Hide Extension for known file type را غيرفعال کنند. 

با انجام اين کار پسوند تمامي فايل‌هاي موجود در رايانه نمايان مي‌شود و شما مي‌توانيد بر اساس فايل‌هاي موجود، پسوند مربوط به آن‌ها را مشاهده کنيد. انجام اين کار در ويندوز هفت نيز بسيار ساده است. براي اين کار کافي است به منوي Organize و سپس Folder and Search Option مراجعه کنيد. ادامه مراحل کار همانند مراحلي است که درباره انجام آن در ويندوز اکس‌پي توضيح داده شد.

تشخيص خودکار ويندوز

در حالت معمول سيستم‌عامل بسياري از پسوندهاي تعريف شده را مي‌شناسد و با نصب شدن نرم‌افزارهاي مربوط به آن‌ها، زمينه باز شدن فايل‌ها را توسط نرم‌افزارهاي موجود، فراهم مي‌کند. به عنوان مثال تمامي فايل‌هاي داراي پسوند JPG ،Tiff و bmp مربوط به تصاوير هستند که ويندوز هفت با شناسايي آن‌ها نرم‌افزار Windows Photo Viewer را براي باز کردن آن‌ها انتخاب مي‌کند اما در برخي موارد مي‌توان نرم‌افزار مربوط به باز کردن فايل‌ها را تغيير داد. 

به عنوان مثال اگر مي‌خواهيد تصاوير شما با نرم‌افزاري مانند فتوشاپ و يا ACDsee باز شود بايد مراحل زير را دنبال کنيد. ابتدا روي يکي از فايل‌هاي خود راست کليک کرده و سپس گزينه Properties را انتخاب کنيد. حال در ادامه و در همان سربرگ ابتدايي (General) گزينه‌اي با عنوان Open With را مشاهده خواهيد کرد. در مقابل اين گزينه کليد Change قرار دارد. با کليک روي آن و انتخاب برنامه جديد مورد نظر، حالت پيش‌فرض باز کردن فايل‌هاي با پسوند نرم‌افزار انتخابي شما تغيير خواهد کرد.

تغيير در نسخه‌هاي مختلف

به خاطر داشته باشيد که تغيير يافتن پسوندهاي نرم‌افزارها همواره شامل تحولاتي در نرم‌افزارهاست. به عنوان مثال در نسخه 2007 مجموعه نرم‌افزار آفيس مايکروسافت، پسوندهاي جديد docx و pptx ارائه شده که با پسوندهاي doc و ppt نسخه‌هاي قبلي متفاوت است. اين تغيير پسوند به دليل تغييرات اساسي مجموعه نرم‌افزار آفيس است که نشان مي‌دهد از پسوند جديد تنها مي‌توان در نسخه جديد اين نرم‌افزارها استفاده کرد.

بنابراين در شرايطي که مي‌خواهيد فايل مورد نظر در تمامي نسخه‌هاي گذشته نرم‌افزاري مانند آفيس مايکروسافت باز شود به شما پيشنهاد مي‌کنيم آن‌ها را با همان پسوندهاي قديمي که با استفاده از گزينه Save as قابل انتخاب است، ذخيره‌سازي کنيد.

بدون پسوند، بدون هويت

نکته مهم ديگر اين که اگر فايلي در اختيار داريد که فاقد پسوند است و يا به‌طور ناخواسته پسوند يکي از فايل‌هاي خود را پاک کرده‌ايد، فايل شما فاقد هويت است. در اين حالت براي تشخيص نوع فايل ناگزير به استفاده از نرم‌افزارهاي کمکي خواهيد بود اما اگر فايل شما داراي پسوند است ولي با کليک روي آن پنجره Open With باز مي‌شود، دليل آن اين است که يا نرم‌افزار مربوط روي سيستم شما نصب نيست و يا ويندوز نتوانسته برنامه‌اي را براي باز کردن آن انتخاب کند.