این قابلیت زمانی فعال می‌شود كه به هر دلیل اعم از هنگ‌كردن سیستم‌عامل، قطعی برق و... رایانه شما خاموش یا مجددا راه‌اندازی شود و یكی از فایل‌های مرتبط با مجموعه نرم‌افزاری آفیس روی سیستم شما باز مانده باشد. در این حالت با اجرای مجدد برنامه، قابلیت بازیابی خودكار فایل اجرا و تغییرات شما تا قبل از خاموش یا راه‌اندازی مجدد رایانه نمایش داده می‌شود. به عنوان مثال فرض كنید در حال تایپ یك پایان‌نامه 200 صفحه‌ای بوده‌اید و هنگام تایپ صفحه 189 برق منزل یا محل كار شما قطع شده و فایل را نیز روی هارد دیسك رایانه ذخیره نكرده‌اید! در این حالت است كه پس از راه‌اندازی مجدد و باز كردن نرم‌افزار Word مشاهده می‌كنید نتیجه تلاش چند ساعت یا چند روز شما هدر نرفته و فایل شما به طور خودكار ذخیره و بازیابی شده است. حالا ما این همه مقدمه‌چینی كردیم تا بگوییم متاسفانه مسیر ذخیره‌سازی پیشفرض این فایل‌ها در درایو C است كه اصلا برای انجام این كارها مناسب نیست؛ چرا كه احتمال خرابی یا آسیب دیدن اطلاعات موجود در این درایو بیشتر از دیگر درایوها است. برای تغییر این مسیر در آفیس 2010 می‌باید به روش زیر عمل كنید:
1ـ در هریك از برنامه‌های Word، Excel، PowerPoint از منوی File گزینه options را انتخاب كنید.
2ـ1ـ در برنامه اكسل و پاورپوینت، به بخش Save بروید و مسیر دلخواه خود را در قسمت AutoRecover file location تایپ كنید.
2ـ2ـ در برنامه Word به بخش Save مراجعه و پس از كلیك روی گزینه Browse در قسمت AutoRecover file location، مسیر دلخواه خود را مشخص كنید.
3ـ در نهایت با كلیك روی گزینه OK تغییرات را تایید كنید و از برنامه خارج شوید.
