در گذشته و در ويندوزهاي 2000 و X، حسابهاي كاربري بهطور كلي به 3 دسته زير تقسيم ميشدند كه هر كدام تواناييهاي خاصي داشتند:
Computer Administrator: كاربراني كه عضو اين گروه بودند، ميتوانستند تمامي تنظيمات ويندوز را تغيير دهند و همچنين امكان مشاهده تمامي فايلها و فولدرها هم برايشان مهيا بود.
Power User : حسابهاي زيرمجموعهاين گروه، ميتوانستند بسياري از تنظيمات سيستمعامل را تغيير دهند؛ اما به تمامي تنظيمات دسترسي نداشتند و همچنين فقط امكان مشاهده فايلهاي خود را داشتند.
Limited User: حسابهاي كاربري زيرمجموعهاين گروه، محدودترين افراد بودند كه در واقع امكان اعمال هيچ نوع تغييري در تنظيمات ويندوز را نداشتند و فقط ميتوانستند فايلها و فولدرهاي مربوط به خود را مشاهده كنند.
اين دستهبندي برخي كاربران را دچار مشكل ميكرد؛ چراكه تفاوت دسترسيهاي Limited Users و Power Users بسيار زياد بود. دسترسيهاي Limited Userها كه حساب كاربري Guest موجود در ويندوز نيز زيرمجموعهآن است براي كارهاي روزمره كاربران بسيار محدود بود و دسترسيهاي Power User نيز كمي بيش از اندازه مورد نياز به نظر ميرسيد. علاوه بر اين در برخي ويرايشهاي ويندوز XP گروه Power User وجود نداشت و ايجاد گروهي با اين دسترسي نيز به آساني امكانپذير نبود.
از سوي ديگر در شبكههاي Workgroup كه مديريت مركزي در آن وجود ندارد، اگر مدير شبكه قصد محدود كردن دسترسيها از طريق اعمال Policy را داشت، اين پاليسيها روي تمامي انواع حسابهاي كاربري موجود در يك سيستمعامل اعمال ميشد كه چندان مطلوب نبود.
اين وضعيت تا حدودي در ويندوز 7 بهبود يافته است. در نگاه اول، گروه limited Users جاي خود را به Standard Users داده است.
اين گروه قادر است تنظيماتي را كه از ديد مايكروسافت ريسك امنيتي براي ويندوز محسوب نميشود، تغيير دهد و علاوه بر اين حين كار با اين نوع حساب كاربري اگر نياز به استفاده از امتياز Administrator باشد، ميتوان از امكانات UAC استفاده كرد.
Standard User براي كارهاي روزمره بسيار مناسب و ايمن است چراكه دسترسيهاي همراه با ريسك امنيتي از آن گرفته شدهاست.
ايجاد حساب كاربري
پس از باز كردن (Control Panel)از منوي (Start)، گزينهAdd or remove user accounts را از زيرمجموعهUser Accounts and Family Safety انتخاب كنيد يا همين عبارت را در Searchbox منوي استارت تايپ كنيد.
در اين پنجره، شما ميتوانيد تمامي Userهاي فعال موجود را مشاهده كنيد، تنظيمات آنها را تغيير دهيد يا حساب كاربري جديد ايجاد كنيد. همانطور كه در تصوير مشاهده ميشود، ذيل هر Account مشخص شده كه عضو كدام گروه است. همچنين حسابهاي كاربري كه كلمه عبور براي آنها در نظر گرفته شده نيز با عبارت Password protected مشخص هستند.
با كليك روي هر كدام از Account ها، ميتوانيد تنظيمات آن را تغيير دهيد كه عبارتند از:
Change the account name: ميتوانيد يك نام جديد براي حساب كاربريتان در نظر بگيريد.
Change the password: ميتوانيد كلمهعبور در نظر گرفته شده را تغيير دهيد.
Remove the password: ميتوانيد كلمهعبور در نظر گرفته شده را حذف كنيد.
Change the picture: ميتوانيد تصويري را كه براي حساب كاربري در نظر گرفته شده تغيير دهيد.
در اين صفحه ميتوانيد از طريق گزينهBrows for more picture تصوير دلخواهتان را به مجموعه تصاوير اضافه كرده و آن را براي حساب كاربريتان در نظر بگيريد.
Set up parental control: اگر بخواهيد به يك حساب كاربري دسترسيهاي خاصي بدهيد يا برخي امكانات را از او بگيريد، ميتوانيد از اين طريق اقدام كنيد! به عنوان مثال اگر ميخواهيد يك كاربر نتواند از نرمافزار خاصي استفاده كند يا وبسايت خاصي را مشاهده كند، ميتوانيد از اين طريق مانع دسترسي او شويد. در آينده به صورت كامل به نحوهتنظيمات Parental Control خواهيم پرداخت.
Change the account type: از طريق اين گزينهميتوانيد نوع حساب كاربريتان را تغيير دهيد. به عنوان مثال اگر حساب كاربري فعلي Standard است ميتوانيد آن را Administrator كنيد و برعكس.
Delete the account: ميتوانيد حساب كاربري را حذف كنيد. اگر گزينهDelete files را انتخاب كنيد، User Profile مربوط به آن حساب كاربري نيز حذف خواهد شد و اگر گزينهKeep files را انتخاب كنيد، فقط حساب كاربري حذف ميشود و User Profile آن روي سيستم باقي ميماند.
از طريق گزينه Manage another accounts هم ميتوانيد به صفحهاصلي بازگرديد.
در اين صفحه،با كليك روي گزينهCreate a new accounts ميتوانيد يك حساب كاربري جديد ايجاد كنيد. كافي است نام مورد نظرتان را وارد و مشخص كنيد كه اين حساب كاربري Standard است يا!Administrator
بهتر است براي تمامي افرادي كه از رايانه شما استفاده ميكنند حساب كاربري مجزا ايجاد كنيد و براي هر يك از آنها نيز كلمهعبور در نظر بگيريد. ايجاد حسابهاي كاربري به كاربران اين امكان را ميدهد كه تنظيمات دلخواه خود را براي دسكتاپ و در مجموع پروفايل خود اعمال كنند،فايلهاي شخصيشان را Encrypt، حسابهاي كاربري مربوط به وب سايتهاي مختلف خود را بدون نگراني روي مرورگر ذخيره كنند و... كه همگي اين امكانات را وقتي از يك Account مشترك استفاده كنند، از دست خواهند داد.
اگر فقط يك حساب كاربري داريد !
اگر روي سيستمعاملتان فقط يك حساب كاربري داريد و ميخواهيد وقتي سيستم را روشن ميكنيد، بدون مشاهده Welcome Screen و بدون نياز به وارد كردن كلمهعبور، مستقيما Desktop را مشاهده كنيد، اين مراحل را دنبال كنيد:
در Run عبارت Control userpasswords2 را تايپ كنيد (به فاصلهها دقت كنيد! براي دسترسي به Runنيز ميتوانيد از كليد تركيبي Winlogo+Rاستفاده كنيد.)
پنجرهاي با نام User Accounts براي شما باز خواهد شد. همان طور كه مشاهده ميكنيد، تمامي حسابهاي كاربري فعال موجود روي سيستمعامل ليست شدهاست. حساب كاربري موردنظرتان را كه ميخواهيد به صورت خودكار وارد آن شويد Selectكنيد سپس گزينهUser must enter a user name and passwords … را از حالت انتخاب خارج كنيد.
با انتخاب دكمهApply، كلمهعبور آن حساب كاربري از شما خواسته ميشود؛ كلمهعبور را دو بار وارد كنيد و Ok را بزنيد.
از اين پس بدون مشاهده Welcome Screen، مستقيما به اين حساب كاربري هدايت خواهيد شد.
محمدسعيد نمازي