در حال حاضر بسياري از ارتباطاتي که ميان شرکت‌هاي مختلف برقرار مي‌شود از طريق دورنگار (فاکس) مي‌باشد. به‌طور مثال اگر شما بخواهيد فهرستي از قيمت‌هاي خود را در اختيار مراکز ديگر قرار دهيد به‌طور حتم از دورنگار استفاده خواهيد کرد.
با توجه پيشرفتي که در زمينه نرم‌افزار وجود دارد، نيازي نيست که شما براي ارسال دورنگار حتما دستگاه دورنگاري به‌صورت جداگانه خريداري کنيد بلکه مي‌توانيد از يک نرم‌افزار براي انجام اين‌کار استفاده کنيد.
نرم‌افزاري که در اين هفته به شما معرفي مي‌کنيم، ونتا فکس Venta Fax نام دارد و شما براي استفاده از آن تنها به يک فکس‌مودم احتياج خواهيد داشت. اين نرم‌افزار در مقايسه با ديگر نرم‌افزارهايي که در اين زمينه توليد شده‌اند، قدرتمندتر است.
اين نرم‌افزار محيط بسيار ساده‌تري براي کاربر داشته و همچنين کاربردي‌تر از ديگر نرم‌افزارها مانند Winfax يا Faxtalk است.
اين نرم‌افزار به‌سادگي رايانه شما را به محيطي براي ارسال و دريافت دورنگار تبديل خواهد کرد و جالب است که بدانيد چون محيط ظاهري آن بسيار شبيه به يک دستگاه دورنگار واقعي است، در ميان کاربران محبوبيت بيشتري کسب کرده است.
اين ويژگي باعث شده است که کار کردن با اين نرم‌افزار بسيار ساده باشد و کاربراني که نحوه کار با دستگاه دورنگار را مي‌دانند، هنگام استفاده از اين نرم‌افزار به هيچ‌وجه گيج نخواهند شد.
از مهم‌ترين قابليت‌هاي اين نرم‌افزار مي‌توان به اين مورد اشاره کرد که شما مي‌توانيد دورنگار‌ها را به‌صورت رنگي ارسال و دريافت کنيد و اين امکان باعث مي‌شود که شکل ظاهري دورنگار شما از جذابيت بالاتري برخوردار باشد.
شما مي‌توانيد پس از نصب اين نرم‌افزار از آن به‌عنوان يک منشي تلفني هم استفاده کنيد و در زماني که نيستيد کليه مکالمات انجام شده را ضبط کنيد. همچنين مي‌توانيد براي ارسال دورنگار يک پرينتر مجازي هم نصب کنيد.
اين نرم‌افزار مي‌تواند امکاني را در اختيار شما قرار دهد که با استفاده از آن بتوانيد هنگام هر تماسي که صورت مي‌گيرد شماره مورد نظر را به‌همراه عکسي که براي آن انتخاب کرده‌ايد ببينيد.
در بخشي از اين نرم‌افزار، يک دفترچه تلفن با امکانات بسيار کاملي قرار گرفته است که به کاربران اجازه مي‌دهد علاوه بر شماره‌ها و اطلاعات مورد نظرشان، عکس دل‌خواهي هم براي آن تعيين کنند.
با استفاده از اين نرم‌افزار مي‌توانيد به دو صورت دستي يا اتوماتيک دورنگار‌هاي مورد نظرتان را در تاريخ و ساعت مشخصي ارسال کنيد.
براي دريافت دورنگار‌ها هم مي‌توانيد از خاصيت اتوماتيک بودن استفاده کنيد.
شما مي‌توانيد با کمک اين نرم‌افزار براي شخص مورد نظرتان از طريق ايميل هم پيغام صوتي بگذاريد و امکاني را تنظيم کنيد که پس از دريافت دورنگار، براي شما پرينت خودکار گرفته شود. همچنين مي‌توانيد تمامي شماره تماس‌هاي گرفته شده و دريافت شده را در بانک اطلاعاتي نرم‌افزار براي خود ذخيره داشته باشيد.
اين نرم‌افزار از چندين زبان مختلف از جمله زبان فارسي پشتيباني مي‌کند و مي‌تواند فايل‌هاي مربوط به دورنگار‌هاي شما را به فايل‌هاي پي‌دي‌اف تبديل کند.
|
