امروزه نمي‌توان رايانه‌ها را فقط مخصوص ارتباط با اينترنت دانست هر چند که کاربران تنها از اين قابليت رايانه بهره مي‌برند و به‌سراغ راه‌هاي ارتباطي ديگر نمي‌روند.
در ويندوز 7، علاوه بر وب و ايميل، روش‌هاي مختلفي براي بازيابي و انتقال داده‌ها وجود دارد.
يک خصوصيت قديمي ويندوز، توانايي آن براي ارسال و دريافت دورنگار (فکس) و اسکن کردن است.
نگارش‌هاي مختلف ويندوز 7 علاوه بر اجراي تکاليف پايه دورنگار و اسکن، روشي براي اسکن و دورنگار روي يک شبکه محلي را فراهم مي‌کنند.
اين ويندوز، يک برنامه جديد بانام Windows Fax And Scan فراهم کرده است که به شما کمک مي‌کند که اسناد خود را در يک برنامه مديريت کنيد.
براي دستيابي به اين برنامه کاربردي کافي است که در کادر search در منوي استارت، Fax را جست‌وجو کنيد و در نهايت روي نام برنامه که در فهرست برايتان ظاهر مي‌شود کليک کنيد تا پنجره Windows Fax And Scan برايتان ظاهر شود.
نحوه ارسال دورنگار (فکس)
براي استفاده از Windows Fax And Scan به‌منظور ارسال يک دورنگار، در پنجره باز شده روي new fax کليک کنيد.
اگر براي اولين‌بار است که از اين برنامه استفاده مي‌کنيد، به‌طور خودکار برنامه fax setup به اجرا درخواهد آمد.
قبل از آن‌که بتوانيد دورنگاري را ارسال يا دريافت کنيد، بايد يک کارت يا دستگاه فکس‌مودم را روي رايانه خود نصب کنيد.
در ويندوز 7 ديگر دردسرهاي ناهم‌خواني کارت با سيستم‌عامل وجود ندارد و اين ويندوز جديد با اکثر اين کارت‌ها هم‌خوان است.
در پنجره جديد، connect to a fax modem را انتخاب کنيد. نام پيش‌فرض را بپذيريد و سپس روي کليد next کليک کنيد.
اگر به‌طور مداوم به دورنگار رايانه نياز نداريد و استفاده از آن موقتي است، گزينه اول را انتخاب نکنيد زيرا در اين‌صورت رايانه شما به‌طور خودکار دورنگار دريافت مي‌کند.
پيشنهاد مي‌کنيم براي ابتداي کار، notify me را انتخاب کنيد.
اگر برنامه ديوار آتشين رايانه شما فعال باشد ممکن است پيام بلوکه‌سازي برنامه دورنگار روي صفحه ظاهر شود.
شما بايد در اين پنجره جديد، مربع کنار private networks را تيک‌دار کرده و سپس روي دکمه allow access کليک کنيد.
اگر بخواهيد براي دورنگار خود يک جلد بسازيد بايد يکي از قالب‌هاي واقع در دکمه cover page را انتخاب کنيد.
اکنون ويندوز 7 از شما خواهد خواست که اطلاعاتي را براي صفحه جلد در کادرهاي مشخص تايپ کنيد.
در کادر کوچکي که باز مي‌شود روي yes کليک کنيد و سپس در پنجره sender information اطلاعاتي را که فکر مي‌کنيد لازم است، تايپ کرده و سپس روي ok کليک کنيد.
حال، شماره دورنگار گيرنده، يک يادداشت براي صفحه جلد و پيام دورنگار را تايپ کنيد.
با استفاده از منوي insert مي‌توانيد اسناد، عکس، تصاوير اسکن‌شده، يک سطر افقي و علامت رفتن به سرصفحه بعدي را بگنجانيد.
منوهاي format و tools به شما امکان مي‌دهند که فونت‌ها و اندازه آنها را تغيير دهيد، اطلاعات فرستنده را از نو وارد کرده و ارجحيت دورنگار را مشخص کنيد.
پس از آن‌که اطلاعات مورد نياز دورنگار را وارد کرديد، روي دکمه send کليک کنيد.
ويندوز 7 از کارت فکس‌مودم شما براي ارسال دورنگار استفاده خواهد کرد.
يک پنجره وضعيت برايتان به‌نمايش درخواهد آمد که نحوه پيشرفت ارسال دورنگار را نشان مي‌دهد.
پس از آن‌که ويندوز 7 دورنگار را ارسال کرد مي‌توانيد دورنگار‌هاي ديگري را نيز ارسال کنيد.
براي دريافت دستي دورنگار، روي receive a fax now کليک کنيد تا review fax status برايتان ظاهر شود.
عمليات اسکن
عمليات اسکن يک سند، بسيار ساده و تقريبا مشابه عمليات دورنگار است.
منوي file را باز کرده و گزينه new و سپس scan را انتخاب کنيد.
ويندوز 7 از شما خواهد خواست که دستگاه اسکنر خود را انتخاب کنيد. روي آن کليک‌کرده تا انتخاب شود و سپس روي ok کليک کنيد. حال پنجره new scan را خواهيد ديد.
در اين‌جا امکان تنظيم خصوصيات اسکن مانند رنگ، نوع فايل، روشنايي و... را خواهيد داشت.
براي پيش‌نمايش نتيجه اسکن روي preview کليک کنيد و وقتي آماده اسکن شديد روي scan کليک کنيد.
Windows Fax And Scan سند قرار داده‌شده در اسکنر را اسکن خواهد کرد و آن‌را در فهرست اسناد خود ذخيره مي‌کند.
با کليک‌راست کردن روي يک تصوير اسکن‌شده جديد و انتخاب گزينه save as، آن تصوير جديد را مي‌توانيد در هر مکان از حافظه رايانه خود ذخيره کنيد. يک نام براي تصوير اسکن‌شده انتخاب کرده و تايپ کنيد و براي آن يک فرمت تخصيص دهيد.
هانيه تندهوش
