عملکرد و پیشنهادات معاونتها و مدیریتهای عضو کمیته بهره وری و کمیسیون تحول اداری در راستای استفاده بهینه از منابع انرژی به صورت ذیل میباشد.
الف ) راهکارهای استفاده بهینه از انرژی گرمایشی و سرمایشی
- صرفه جویی در مصرف انرژی گرمایی با کاهش درجه و یا حتی خاموش نمودن سیستم گرمایش اتاق همکاران
- بستن درها و پنجره ها برای جلوگیری از هدر رفتن انرژی
- نصب دماسنج جهت چک نمودن دما در ساختمانهای پر رفت و آمد جهت تنظیم دمای ساختمانها و جلوگیری از هدر رفتن انرژی
- قطع سیستم گرمایش و سرمایش علاوه بر روزهای تعطیل به صورت همه روزه با قرار دادن تایمر ،بدون خاموش نمودن دیگ بخار تا از چرخش آب در درون لوله ها و فن کوئل جلوگیری شود.
- برنامه ریزی جهت بازدیدهای دوره ایی توسط اشخاص کاردان از تاسیسات ، ساختمان و... و انجام تعمیرات جزئی مورد استفاده به منظور پیشگیری از هزینه های گزاف آتی
- تهیه نمودن برنامه های عملیاتی توسط هر یک از واحدهای تحت پوشش به منظور صرفه جویی و استفاده بهینه از منابع انرژی
- نصب سیستم کنترل هوشمند سوخت موتورخانه جهت کنترل تجهیزات گرمایشی ساختمان
- نصب عایق جهت لوله های رفت وبرگشت آب فن کوئلها و رادیاتورها
- نصب ترموستات در کلیه دفاتر کار
- انجام سرویسهای به موقع بر روی سیستمهای تاسیساتی جهت کاهش استهلاک و افزایش عمر مفید تجهیزات و کاهش مصرف انرژی
- تنظیم سیستمهای تهویه برای دمای 25 درجه سانتی گراد
ب ) راهکارهای استفاده بهینه از انرژی روشنایی
- استفاده از لامپهای خورشیدی و کاهش هزینه های برق محوطه ها
- استفاده از رنگ آمیزی های روشن در دیوارها و سقف به منظور افزایش میزان بازتاب نور
- تمیز نمودن منظم لامپها به منظور افزایش نوردهی
- قطع کردن و خاموش کردن لامپهای غیر ضروری در راهروها و سالنها
- خاموش نمودن کلیه لامپها پس از پایان وقت اداری توسط کلیدهای اصلی
- کاهش تعداد لامپهای برخی از دفاتر کار
- صرفه جویی در مصرف برق با خاموش نمودن لامپ های اضافی راهروها و اتاق ها
- نصب لامپ های کم مصرف در محلهای ممکن
- تاسیس دپارتمانهای صرفه جویی انرژی در سطوح مختلف
- انتشارات مختلف در زمینه دستورالعملهای چگونگی صرفه جویی در مصرف برق
پ ) راهکارهای استفاده بهینه از کاغذ
- حذف دستور جلسات به صورت مکتوب برای اعضا شوراهای پژوهشی حوزه مدیریت پژوهشی و ارائه دستورالعمل و گزارش به صورت رایانه ائی
- استفاده از روی سفید اوراق استفاده شده قبلی جهت تهیه متن نامه ها ،زیراکس نامه ها و دستورالعمل ها
- کارشناسی طرحهای پژوهشی دانشگاه از طریق سیستم الکترونیک
- پاسخ پدیدآورندگان در خصوص وضعیت کتاب خودشان به صورت online و مراجعه آنها به سایت (کاهش هزینه کاغذ،پست،پرسنل،کاهش زمان،سرعت در پاسخگویی)
- خرید کتاب به صورت اینترنتی از مرکز کتاب و ارسال برای خریداران
- ارسال کتاب به Email کارشناسان برای بررسی علمی و پاسخ آن به مراکز علمی نشر( کاهش هزینه تکثیر،پست و دبیرخانه .چون برای هر کتاب 3 نفر کارشناس انتخاب می شود که غالبا خارج از استان می باشند)
- راه اندازی سیستم چاپ تیراژپایین به صورت خروجی مستقیم (حذف فرم بندی اطلاعات و صرفه جویی در وقت و هزینه)
- چاپ کتب تخصصی به صورت ebook (کاهش هزینه چاپ،صرفه جویی دروقت و سرعت انتقال در تحویل آثار،حذف انبارداری و نگهداری فیزیکی
تلاش برای فرهنگ سازی و آموزش مرتبط با بهره وری(چاپ شعارهایی در زمینه بهره وری و نصب در محلعای مورد نظر و ارسال برای مدیران،آموزش های لازم به همکاران شاغل در واحدهای خدمات و امور عمومی،گرفتن پیشنهادها و اقدامات انجام شده توسط واحدهای حوزه)
- قرار دادن اطلاعات،آیین نامه ها،اخبارو فرم های مورد نیاز مراجعین به صورت آنلاین به منظور جلوگیری از مراجعات متعدد حضوری و تلفنی و صرفه جویی در وقت و هزینه تماس و پاسخگویی حضوری
- اعلام مکاتبات تکراری وارده به سیستم معاونت پژوهشی در کوتاهترین زمان توسط برنامه شبکه و جمع آوری اوراق تکراری و استفاده آن برای پیش نویس
- دریافت کل پوشه های غیر قابل مصرف آموزشی دانشگاه و پاکسازی و طبقه بندی آن و توزیع به واحدهای ذیربط و استفاده بهینه برای امحاء اوراق روابط بین الملل..
- استفاده از چک پرینت با رنگ کم جهت مطالعه نویسندگان نامه و اصلاح نامه جهت صرفه جویی در استفاده از جوهرو...
- جداسازی کاغذهای باطله از زباله ها و ارسال جهت بازیافت آنها
- حذف رونوشتهای اضافی از مکاتبات
ت ) راهکارهای استفاده بهینه از آب
- بازنگری کلی در سیستم آبیاری فضای شبز دانشگاه و ستاد و تعویض لوله و سرپوشهای آب پاش چمن ها به نحوی که با آب پاش زیاد بعضی از درختان دچار آفت نشوند و بعضی دیگر از بی آبی رنج ببرند.
- ترویج تکنولوژی ها و برنامه های کمکی در صرفه جویی آب
ث ) راهکارهای استفاده بهینه از نیروی انسانی
- استفاده از پتانسیل کار دانشجویی جهت رفع نیاز نیروی انسانی کتابخانه ها و کسب مهارت آنها
- تهیه منابع اطلاعاتی مورد نیاز دانشگاه و سازماندهی آنها توسط 2 نفر به منظور جلوگیری از کارهای متعدد و موازی و امکان استفاده همزمان آنها توسط کاربران متعدد
ج) راهکارهای استفاده بهینه از تجهیزات
- تبدیل اطلاعات 2 رایانه در یک رایانه و انتقال رایانه مازاد برای چاپ کتاب
- استفاده از یک رایانه برای کل تایپ معاونت پژوهشی توسط برنامه Office
- استفاده از یک سیستم رایانه برای کل ورود اطلاعات مکاتبات اداری معاونت توسط برنامه شبکه
- تحویل کیبورد –ماوس و رابط برق و دیگر لوازم جانبی غیر مصرفی در دبیرخانه برای استفاده بهینه در واحدهای ذیربط
- الویت بندی موارد پیشنهادی در نامه شماره 65186 با توجه به مقدورات مالی و زمانی دانشگاه
- توسعه یک سری ضوابط فنی جهت پروژه هایی که از نظر مصرف انرژی پر مصرف طراحی شده اند
چ) راهکارهای استفاده بهینه از تجهیزات مخابراتی
- بستن صفرهای آزاد تلفن های داخلی واحدها
- ثبت نمودن قبوض تلفنهای ثابت مرکز به طور منظم و در صورت افزایش قبض ،گرفتن پرینت مکالمات از مخابرات و انجام بررسی و تذکرات لازم
ح)راهکارهای فرهنگ سازی
- برگزاری دوره آموزسی روش های بهره وری با در نظر گرفتن ارزش امتیازی جهت مدیران و پرسنل جهت آشنایی با روشهای مختلف بهره وری و استفاده بهینه از منابع در محیطهای کاری جهت فرهنگ سازی بهره وری از امکانات
- برگزاری سمینارهای آموزشی به منظور آگاه سازی و حساس نمودن مدیران و تشویق آنها به تشکیل واحدهای مدیریت انرژی
- استفاده از فیلم های آموزشی، پوستر و شعارهای مرتبط با مدیریت انرژی جهت آگاه سازی پرسنل
- انتخاب برنامه های تشویقی جهت اعطای جوایز به آنهایی که صرفه جویی انرژی می کنند
ذ)سایر اقدامات
- تاسیس و تخصیص یک سری کمکها و وامهای مخصوص جهت مسائل صرفه جویی تعمیرات و نوسازی تکنولوژی
- تقویت استاندارد نمودن انرژی و تهیه و تنظیم مقررات و ضوابط به رعایت استانداردهای مصرف انرژی در ساختمانها
- تهیه ضوابط مربوط به تشکیل واحد مدیریت انرژی
- تهیه و تدوین معیارها و مشخصات فنی مرتبط با مصرف انرژی در تجهیزات،فرایندها و سیستم های مصرف کننده انرژی
محور : همت مضاعف و كار مضاعف دراستفادهى بهينه از منابع موجود كشور و امكاناتى كه وجود دارد و هدفمندی یارانه ها
