رشید جعفرپور؛ دانشجوی دکتری علوم سیاسی

منتشر شده در شماره 33 نشريه نامه فرهنگي

سال 1389 از طرف مقام معظم رهبري، سال «همت مضاعف، كار مضاعف» نام‌گذاري شده است.از سويي ديگر در دهه‌ي چهارم انقلاب اسلامی، يعني دهه‌ي «پيشرفت و عدالت» قرار داريم. براي دستيابي به پيشرفت همراه با عدالت لازم است كه يك كار و تلاش جمعي و ملي داشته باشيم و اين حاصل نمي‌شود مگر با يك همت و پشتكار ملي. همت زمينه‌ساز كار و تلاش مضاعف است.


برای اجرای این شعار لازم است به سطوح مختلف توجه داشته باشیم. جامعه‌شناسان براي اينكه يك پديده را در سطح يك ملت-کشور بررسي كنند به سه سطح توجه مي‌كنند. اين سه سطح عبارتند از: سطح نظام، سطح فرايند و سطح سياستگذاري. سطح نظام معطوف به اهداف بلند مدت، سطح فرايند معطوف به اهداف ميان مدت و سطح سياستگذاري معطوف به اهداف كوتاه مدت و اجرايي است. در سطح نظام سياست‌هاي كلان و در سطح سياستگذاري اهداف خرد تعيين مي‌شوند. نامگذاري سال 89 به سال «همت مضاعف و كار مضاعف» در واقع مشخص كننده اين است كه در سطح نظام هدف بلند همت و تلاش مضاعف جهت دستیابی به اهداف چشم انداز 20 ساله و رساندن ایران به جایگاه برتر در سطح منطقه خاورمیانه در زمینه‌های مختلف اقتصادی، فرهنگی، علمی، امنیتی و.. تعيين شده است. با این شعار، نظام جمهوري اسلامي ايران اراده كرده است كه سياست‌هاي خودش را بر اين استوار كند كه شتاب مضاعفي به برنامه‌ها و دستورالعملهاي خودش بدهد؛ در نتيجه لازم است كه در سطوح پائين‌تر اين برنامه‌ها عملی‌تر و اجرايي‌تر شود و در بدنه اجرايي نظام نيز اين برنامه‌ها و دستورالعمل‌ها به صورت كاربردي و ملموس نمايان شوند. لذا در سطح فرايند دستگاههاي دولتي و غيردولتي بايد به صورت بخشي اما هماهنگ، اهداف میان مدت خود، یعنی برنامه پنج ساله پنجم و راهكارهاي اجرايي آنرا به صورت كاربردي‌تر مشخص نمايند. در سطح سياستگذاري يعني اينكه كليه بخش‌هاي جزئي و خرد نظام و حتي اشخاص بايد يك شتاب مضاعفي به برنامه‌ها و كارهاي خودشان بدهند.

وزارت علوم در راستای رسالت علمی و فرهنگی خود براي دستيابي به اين هدف عالي لازم است برنامه‌ها و دستورالعمل‌هایی در سطوح مختلف سازماني كلان (ستاد)، سازمانی اجرايي (صف) و افراد زیرمجموعه (كارمند، استاد و دانشجو) تدوين و پيگيري نمايد. در سطح سازماني كلان بايد تلاش شود از كليه برنامه‌هايي كه باعث اتلاف در هزينه و زمان مي‌شود جلوگيري كرد و همه اراده‌هاي افراد به سمتي سوق داده شود كه زمينه كار و تلاش بيشتر براي توليد دانش بومي و ارتقاء فرهنگی جامعه فراهم‌تر گردد. در سطح سازماني اجرايي (دانشگاه‌ها و پژوهشگاه‌ها و پارکهای فناوری) بايد تلاش شود هر چه بيشتر اراده‌ها به سمتي معطوف گردند كه رسالت واقعي دانشگاه‌ها و پژوهشگاه‌ها يعني آموزش، پژوهش، رشد فرهنگی و جامعه‌پذیری فرهنگی بهتر محقق گردند. يعني از هرگونه پژوهش و آموزش غيرضروري جلوگيري شود و جهت آموزش و پژوهش به سمت دانش‌محوري، آموزش‌محوري، كاربردي كردن دانش، ارتقای سطح فرهنگ دینی دانشجویان و اساتید، مسئله محوري با رويكرد بومي و... سوق داده شود. در سطح افراد زیر مجموعه (كارمند، استاد و دانشجو) بايد تلاش شود كه اين فرهنگ علوي نهادينه شود كه «تفريحي بالاتر از كار نيست»، يعني همه افراد از ظرفيتها و توانائيهاي شخصي، نهادي و سازماني خود و سازمان مرتبط استفاده نمايند تا بتواند توليد، بهره‌وري و كار مضاعف صورت گيرد.

در اين راستا آن‌چه كه بيشتر از هر فعاليت ديگري به چشم مي‌آيد و معطوف به توليد دانش و بهره‌وري و توسعه فرهنگ ایرانی-اسلامی مي‌شود تلاش دانشجو و استاد است. استادان و دانشجويان به عنوان نخبگان فكري، علمي و فرهنگی كشور بايد هم در بخش نظري و هم در بخش عملي تلاش نمايند كه اين شعار را به شعور و فرهنگ عمومي جامعه تبديل نمايند. اگر شعار به شعور و فرهنگ تبديل نشود مقصود آن حاصل نمي‌شود. لذا بايد در بخش نظري از طريق برگزاري همايش‌ها، سخنراني‌ها،‌ تحقيقات و توليد مقالات و... «همت مضاعف» كه بيشتر نظري و ارادي است تبيين و نهادينه شود. در حوزه عملي نيز هر كدام از دانشجويان و استادان بايد تلاش نمايند از ظرفيتها و زمان‌هاي مختلف آموزشي، پژوهشي و فرهنگی دانشگاه‌ها برای «كار مضاعف» استفاده نموده و بر ظرفیتهای علمی، پژوهشی و فرهنگی کشور بیفزایند. البته همت مضاعف و کار مضاعف دو جنبه کمی و کیفی دارد. یعنی علاوه بر افزایش ساعات کار مطلوب باید به کیفیت کار نیز توجه شود و کار به سمتی هدایت شود که حداکثر بهره‌وری و مطلوبیت از کار اخذ گردد. دانشجویان با مطالعه و تحقیق بیشتر و کیفی‌تر و اساتید با آموزش بهتر و دانش گسترده‌تر و نیز هدایت و مشاوره علمی مناسب‌تر در راستای منافع ملی و با انگیزه الهی و مردمی می‌توانند گامهای مؤثری در این زمینه بردارند. این حرکت ملی زمانی به ثمر خواهد رسید که دانشگاه ایرانی-اسلامی بر اساس وظیفه سازمانی، یعنی پرورش استاد و دانشجوی دیندار و به تعبیر حضرت امام(ره)، «کارخانه انسان سازی» خود پیشگام بوده و همت و کار مضاعف را به فرهنگ عمومی مردم به‌خصوص نخبگان علمی و فکری جامعه تبدیل نماید.

محور : مقالات پیرامون همت مضاعف و کار مضاعف

سید محمدرضا آقامیری در گفتگو با خبرنگار سیاسی باشگاه خبری فارس «توانا»‌، متذكر شدن افراد نسبت به وظایفشان را راهكاری عملی در سال همت و كار مضاعف دانست و اظهار داشت: یكی از دلایلی كه افراد اهتمام جدی نسبت به امور از خود نشان نمی‌دهند عدم آشنایی به وظایف است.

وی در ادامه با بیان اینكه آشنا نبودن فرد با وظایفش منجر به بی‌انگیزگی در كار می‌شود، افزود: اگر بتوانیم مسئولان و كارمندان را با وظایفشان آشنا كنیم طبیعتا شعار كار و همت مضاعف تحقق بیشتری پیدا خواهد كرد.

 
عضو شورای مركزی جمعیت رهپویان انقلاب اسلامی با اشاره به این موضوع كه در آخرت انسان باید جوابگوی همه اعمال خود باشد و حتی در قبال یك كاغذی كه بی جهت به زیر پا می اندازد از او سوال می شود، گفت: وقتی افراد با حقایق امور آشنا شوند و بدانند در مقابل همه چیز مسئول خواهند بود دیگر مشكلی را برای مردم ایجاد نمی‌كنند و اهتمام به امور دینی این نتایج را به همراه دارد.


وی در خصوص وظایف مسولان با اشاره به این صحبت امام خمینی(ره) مبنی بر اینكه «ما خادم ملت هستیم و نه ملت خادم ما»، گفت: مسئولان باید در هر مقامی كه هستند نسبت به وظایف خود آگاه باشند چرا كه باید بدانند خادم ملت بوده و آقا بالاسر مردم نیستند.

 
وقتی افراد با حقایق امور آشنا شوند و بدانند در مقابل همه چیز مسئول خواهند بود دیگر مشكلی را برای مردم ایجاد نمی‌كنند و اهتمام به امور دینی این نتایج را به همراه دارد


آقامیری در ادامه خاطر نشان كرد: خدمت به كشور و ملت توفیق و فرصتی است كه به بعضی افراد داده شده است تا در مدت محدودی در این راه قدم برداشته و فعالیت كنند و این فرصت به هر كسی داده نمی‌شود.


وی با اشاره به اینكه تاكنون تصمیمات عجولانه برخی از افراد به كشور صدمات زیادی وارد كرده است، گفت: هرگاه مسئولان بتوانند به نفس خود القا كنند كه خادم ملت هستند بسیاری از مسائل كنار زده می شود و كارهایی انجام می‌دهند كه در شأن آنها و شایسته مردم است و در تصمیمات خود دچار بد اندیشی نشده و تصمیمی را بدون بررسی كارشناسانه نخواهند گرفت.


این فعال سیاسی در مورد نقش مردم در سال همت و كار مضاعف با تاكید بر این نكته كه مردم آینه تمام نمای مسئولان خود هستند، افزود: ملت همیشه گوش به فرمان بزرگان خود بوده و اگر آنها عملكرد خوبی داشته باشند مردم نیز درست عمل می‌كنند و اگر مسئولان دچار فساد و تباهی شوند مردم نیز به این سو كشیده می‌شوند.


وی گفت: مسئولان اگر دغدغه خدا و اسلام را داشته باشند مردم نیز از آنها جدا نمی‌شوند و آشنا شدن با حقایق امور، هم در بعد معنا و هم در بعد دنیا و مسائل مادی باعث همت مضاعف و در نتیجه كار بیشتر می‌شود.


آقامیری در پایان اظهار داشت: جمعیت رهپویان انقلاب اسلامی گوش به فرمان مقام معظم رهبری در تمام كارها و تصمیمات خود شعار همت مضاعف و كار مضاعف را مد نظر قرار داده و راهكارهای شایسته‌ای ارائه خواهد داد.


تنظیم:س.آقازاده

محور : اخبار همت مضاعف و کار مضاعف

الف ) صحيفه امام ، ج 1 : مكتوب عرفانى به آقاى ميرزا جواد همدانى ( حجت )
بپرهيز و بر حذر باش از اينكه همت خويش صرف به دست آوردن لذات شهوات حيوانى كنى كه اين شأن چهارپايان است ، يا به چيرگى بر نزديكان و همانندان بپردازى - اگر چه غلبه در علوم و معارف باشد - كه اين منزلت درندگان است ، يا همّ خويش به رياست هاى ظاهرى دنيا صرف كرده تدبير و انديشه را بر آن بگمارى كه مقام شياطين است ؛ بلكه حتى پوسته و ظاهر عبادات را نيز منظر نظر قرار نده ، و نه اخلاق معتدل يا نيكو را ، و نه فلسفه كليه يا مفاهيم مبهم را ، و نه شيوايى گفتار ارباب تصوف و عرفان ظاهرى و نظم كلام ايشان را، و نه غرش رعد اهل خرقه و آذرخش ايشان [ كه ادعاى رگبار معارف دارد ] هيچ كدام را در برابر چشمانت قرار نده ، كه همه آنها حجابى است اندر حجاب و ظلماتى است انباشته بر هم و صِرف كوشش در آنها مرگ و هلاكت است و چنين كارى زيان آشكار و محروميت ابدى و ظلمتى است بى‏پايان.‏

بلكه همت تو بايد در همه حركات و سكنات و انديشه و فكرت در توجه به خداوند متعال و ملكوت او باشد ، چرا كه به سوى خداى متعال مسافرى و ممكن نيست در اين سفر با قدم نفْس راه پيمودن ، پس چاره‏اى نيست جز آنكه با قدم خدا و رسول سفر كنى كه مهاجرت از سراى نفس با گام هاى آن نتوان. پس تا هنگامى كه با قدم نفس ره مى‏سپارى ، هنوز از ديار نفس خارج نشده و به سفر نپرداخته‏اى ، در حالى كه مي دانى كه مسافرى غريبى.
ب ) صحيفه امام ، ج 1 : نامه عرفانى به آقاى سيد ابراهيم خويى ( مقبره‏اى )
و - اى نفس ! - به دستيابى لذت هاى حيوانى و شهوانى و رياست هاى ظاهرى دنيايى ، قانع مباش ؛ و خويش را به عبادات و طاعات خرسند مگردان ؛ و به حسن صورت و زيبايى خداداد بسنده مكن ؛ و به حكمت رسمى و شبهات كلامى خود را راضى مساز ؛ و به خوش سخنى ارباب تصوف و عرفان رسمى خشنود مباش ؛ و به دعاوى و طامات پر سر و صداى اهل خرقه راه مسپار ؛ چرا كه صرف همت در همه اينها و تكيه بر آنها شكست و هلاكت است و [ به فرموده ولىّ خدا : ] الْعِلمُ هُوَ الحِجابُ الأكبَرُ .
نه ؛ بل همت تو در تمامى حركات و سكنات و افكار و انظار و رهپويي ها بايد به سوى اللَّه تعالى - آفريننده و پديدآورنده و بازگرداننده‏ات - باشد.

محور :  کارو همت از دیدگاه بزرگان

استفاده بهینه از زمان، تولید فكر، افزایش آگاهی، شناخت نیازهای جامعه و هدف‌دهی به تلاش، مهم‌ترین سرفصل‌های مورد نیاز برای فعالیت‌های دینی برای همت و تلاش مضاعف در این عرصه است

 نامگذاری سال جدید به نام سال همت و كار مضاعف، سبب شده است تا دستگاه‌ها و نهادهای دولتی و حكومتی عزمی راسخ در افزایش تلاش‌های خود برای بهبود هر چه بیشتر و بهتر اوضاع كشور از خود به نمایش بگذارند.


در حال حاضر، برنامه‌ریزی‌های كوتاه و بلند مدت در این خصوص در حال اجراست و در طبقه مردم عادی نیز اقداماتی در حال شكل‌گیری است تا با همت و كاری مضاعف و بیش از آنچه كه تاكنون انجام شده است، به تحقق اهداف ایران پیشرفته كمك و یاری شود. البته این پیشرفت و توسعه تنها در اقتصاد و صنعت و امور معمول و جاری زندگی بشری نیست و بدون شك فعالان عرصه‌های علوم انسانی و از جمله فعالان دینی نیز شامل این همت و كار مضاعف می‌شوند

 

اما آنچه كه باید مورد توجه قرار گیرد، راهكارهای رسیدن همت مضاعف در بحث فعالیت‌های دینی است كه بدون شك نیازمند رعایت برخی اصول و قواعد برنامه‌ریزی است

مهمترین اصل در این باره، استفاده مناسب از زمان به معنای حذف اوقات زائد معمول در حین انجام كار است

 
اگر شما در یك نهاد دینی كارمند هستید و طبق آیین‌نامه آن مؤسسه یا ارگان فعالیت می‌كنید، خوب می‌دانید كه در طول انجام كارهای روزانه ساعاتی از روز صرف اموری می‌شود كه شاید نیازی به پرداختن آنها نباشد


اهمیت زمان نه تنها امروزه كه از قرن‌ها و بلكه هزاران سال پیش اهمیت خود را داشته است، در كتب قدیمی، از جمله در عهد عتیق، عهد جدید، قرآن و دیگر كتب الهی، زمان مورد سفارش قرار گرفته است و حتی یكی از سوره‌های قرآن كریم به نام «عصر» كه به معنای دوره‌ و بازه زمانی است، نامگذاری شده است


پیامبر (ص) و ائمه معصومین (ع) و به تبع آنها علما و اندیشمندان اسلامی نیز اهمیت زمان را یادآور شده‌اند و اگر ما به عنوان یك فعال در عرصه‌ و حوزه دینی، بتوانیم اهمیت آن را به خوبی درك كنیم، ناخواسته به دنبال كاری مضاعف خواهیم بود. كاری كه برای دین است و البته سهم بیشتری از عنایات و الطاف خداوندی را نیز به خود اختصاص می‌دهد


پس از درك اهمیت زمان برای رسیدن به كار مضاعف، باید به یاد داشته باشیم كه نسبت به آنچه كه می‌خواهیم و جامعه از ما می‌خواهد، آگاهی داشته باشیم
 

مطالعه بهترین اقدام برای رسیدن به این مهم است كه بدون شك خواندن كتاب در رأس تمامی مطالعات قرار دارد. حضور در اندیشه اندیشمندان جز با مطالعه آثار نوشتاری آنان به دست نمی‌آید و تمامی تحلیل‌ها و نقدهای موجود درباره نگاه و تفكر بزرگترین دانشمندان نیز با مطالعه كتب و مقالات آنان انجام شده است. هنگام مرور بر آثار اندیشمندان بزرگ، می‌توان به ایده‌ها و طرح‌های خلاقانه و مناسبی دست یافت
 

همچنین با حضور در فضای مجازی و دنیای وب نیز می‌توان به آگاهی و مطالعه رسید. وب سایت‌های دینی بی‌شماری به زبان فارسی در داخل و خارج كشور به‌روزرسانی می‌شوند و می‌توان با حضور در تارنماهای خبری ــ تحلیلی، با اتفاقات روز دنیای دینی آگاه شد و نسبت به این اخبار و اتفاقات به تصمیمات درست و مثبت در جهت رشد فعالیت‌های دینی و آگاهی‌سازی رسید

در این زمان و مرحله است كه یك فعال دینی با استفاده مناسب از زمان و رسیدن به آگاهی از طریق مطالعه و حضور در دنیای مجازی باید به تولید فكر بپردازد


تولید فكر یعنی ارایه طرح و ایده‌های بكر و خلاقانه به منظور استفاده از راه‌های مناسب برای رشد فعالیت‌های دینی كه البته حالت جمعی و گروهی آن به دلیل توجه به ریزه‌پردازی‌ها و انتخاب راه‌های رفع نقایص آن بیشتر مورد توجه است


هر ایده‌ای از جرقه‌ای در ذهن ایجاد می‌شود كه با مطرح كردن آن بین اعضای اتاق فكر امكان تبدیل به ایده‌ای با توانایی كاربردی شدن را دارد. در حقیقت تولید فكر مهم‌ترین و اصولی‌ترین اقدام در نحوه اتخاذ تصمیمات و مدیریت پروژه‌های دینی است


البته این تولید فكر باید بر اساس نیازهای درخواستی جامعه صورت گیرد

 

اجتماعات شهری و روستایی به نسبت وسعت، جمعیت، فرهنگ و موقعیت جغرافیایی دارای نیازهای دینی و مذهبی گوناگون نسبت به یكدیگرند


به عنوان مثال؛ درخواست‌ها و نیازهای دینی یك روستا با جمعیت محدود و البته نسبت تفكر و اندیشه‌های كمتر با شهرهای بزرگتر و نیازهای این شهرها با كلان شهرها متفاوت است


این سخنان به این معنی است كه تولید فكر و تلاش برای انجام فعالیت‌های دینی با توجه به موقعیت‌ و پتانسیل جامعه انجام گیرد


پس از گذر از این مراحل زمان آغاز تلاش مضاعف برای انجام فعالیت‌های دینی است
این تلاش البته باید هدفمند باشد تا به نتیجه و ثمر برسد

هدفمندی می‌تواند با استفاده از خروجی اقدامات گذشته یعنی رسیدن به آگاهی، تولید فكر و شناخت نیازهای جامعه صورت پذیرد


در صورت رعایت این نكات می‌توان محصولات دینی با قابلیت كاربری تولید كرد كه نیازهای جامعه را پاسخ دهد


بنابراین آنچه كه برای فعالیت‌های دینی در سال جدید نیاز داریم، استفاده از زمان، تولید فكر، افزایش آگاهی، شناخت نیازهای جامعه، هدفدهی به تلاش‌ها و كاربردی كردن محصولات دینی تولید شده است كه تنها با همت و كار مضاعف امكانپذیر است

محور : مقالات پیرامون همت مضاعف و کار مضاعف

 

اشاره:

یک کسب و کار خوب تا حدود زیادی به افراد موجود درآن بستگی دارد. برای اداره کردن موثر کسب و کارتان شما باید برای یافتن و استخدام کارمندان شایسته زمان کافی داشته باشید.

درهمه اشکال واندازه های کسب و کار ، نیروی انسانی از اهمیت حیاتی برخوردار است . همه شرکتها در استخدام یک نیروی جدید خطرهاي مشابهی دارند. با این حال شرکت‌های کوچک‌تر کمتر قادر خواهند بود که از پس هزینه هاي استخدام نیروی کار ناشایست برآیند .

اگرشما مدیر یا مالک شرکت کوچک يا متوسط هستيد برای بهبود عملکردتان باید از بعضی از این فنون کارمندیابی استفاده كنيد:

***************************************

تنظیم سیاست‌های پرسنلی

اول از همه ، توانایی‌ها و ضعف‌هاي کسب و کارتان را بشناسید و سپس سعی کنید وضعیت‌هایی که شما درعملکرد روزانه کسب و کارتان انتظار دارید به آن برسید را پیش بینی كنيد. در اين بخش مي‌بايست خط مشی های اثرگذار برکارمندان همانند دستمزدها ، مرخصی‌ها ، زمان استراحت ، شکایات، مزایای جانبی و حتی سیاست‌های بازنشستگی به صورت مکتوب تنظیم شود. در ادامه به تعدادي از اين سياست‌ها اشاره مي‌شود:

ساعات کار

قبل از جذب كاركنان بايد مقدار ساعات و تعداد روزهای کاری در طول هفته ، عصرکاری و کار در ایام تعطیلات ، اضافه کار و .... مشخص شود. شما با برنامه‌ریزی آینده گرانه می توانید مقدار کار کارمندانتان را تشخیص دهید و اضافه کاری را به حداقل برسانید و در دوره های اوج کار با استفاده از کار پاره وقت و در نرخ‌های مشخص باآن مقابله کنید.

تعطیلات

سعي كنيد حقوق کارکنان شما متناسب با سازمان‌هاي مشابه منطقه باشد و علاوه برآن می تواند براي انگیزه كاركنان پاداش نيز داشته باشيد.

همچنين بايد ميزان دقيق مرخصي كاركنان در طول سال مشخص شود و ميزان مرخصي بدون حقوق كاركنان نيز تعيين شود.

آموزش

شما باید مطمئن شوید که به هریک از کارمندان شما آموزش کافی برای شغل داده شود . درشرکت‌های کوچک‌تر مسوولیت‌های آموزشی به طور معمولی بر عهده مدیر است. اما در شركت‌هاي بزرگ مي‌توان اين كار را به كمك ناظران و مدرس خوب انجام داد.

بازنشستگی

طرح شما برای مزایای بازنشستگی ، طرح‌های مقرری و طرح بیمه سالیانه چیست؟ و چه برنامه‌اي براي بازنشستگي كاركنانتان داريد؟ قبل از استخدام بايد براي اين موارد برنامه‌ريزي كنيد.

شکایات

ممكن است تضادهايي بين كارمندان در محل كار وجود داشته باشد كه بهترین راهکار این است که روشهای بررسی شکایات را تعیین كرده و افراد شايسته‌اي را برای بررسی شكايات درنظر بگیرید.

ترفیع

بايد نحوه ترفيح افراد به روشني مشخص شود زيرا ترفيعات به طور طبیعی حقوق و دستمزد و تغییرات عناوین شغلی را افزایش خواهد داد.

بررسی عملكرد كاركنان

آیا شما به طور دوره ای عملکرد کارمندان را بررسی می کنید؟ اگر چنین است ملاک شما چه فاکتورهایی است؟ آیا شما تنظیمات حقوق و پیشنهادات آموزشی را انجام می دهید ؟ كه قبل از استخدام كاركنان بايد به همه اين موارد پاسخ داده شود.

شرايط فسخ قرار داد

عاقلانه است که یک سیاست مکتوب در مسایلی از قبیل اخراج و وجوه پرداختی بابت انفصال از خدمت داشته باشید. اگرچه این یک موضوع ناخوشایند برای اکثر مدیران است اما وقتی شما قصد افزايش يا جابجايي نيروي انساني خود را داشته باشيد بايد مباحثي را که در همه موضوعات به کارمندان شما اثر می گذارد به صورت مکتوب بنویسید و به هر فرد یک نسخه بدهید. در اين نسخه مي‌توان به موارد زير اشاره كرد:

ساعات کار، ثبت زمان انجام کار ، پرداخت بابت تعطیلات رسمی ، مرخصی‌ها، اخلاق و مقررات پوشیدن لباس ، پرداخت دستمزد ، سیستم اضافه کاری ، روش پرداخت تفکیکی ، وجوه پرداختی بابت انفصال از خدمت ، حقوق بازنشستگی و طرح بازنشستگی ، مزایای مراقبت‌های پزشکی و بیماری و روش شکایت و...

تعیین توانایی‌ها و مهارت‌های مورد نیاز

وقتی شما دانستید برای انجام کار چه چیزی مورد نیاز است می توانید تجربیات و مهارت‌های متقاضیان را برای نیازهای شغلی مقایسه نمایید. بنابراين اولین مرحله در تجزیه و تحلیل شغل توصیف آن است.

فرض کنید که شما به عنوان مدیر تصمیم می گیرید فردی را جهت کمک کردن به برخی از وظایفتان استخدام كنيد. نگاه کنید به وظایفی که شما انجام می دهید و حوزه هایی را که شما قوی‌تر و ضعیف‌تر هستيد. به طور مثال فرض می‌کنیم که شما به کمک یک شخص در دفتر نیاز دارید ، تلفن همیشه درحال زنگ خوردن ، نامه ها نیازمند پاسخ و کالاها باید سفارش داده شوند. وقتی شما یک شرح شغل مکتوب دارید تصمیم می گیرید که چه نوع مهارتی را شخص باید درآن شغل انجام دهد . پایین ترین سطح مهارتی را که شما قبول دارید چیست ؟ دراین مثال فرض می‌کنیم که شما تصمیم می گیرید ابتدا یک منشی استخدام نمایید اما حقوق او زياد است، در اين شرايط شاید شما بتوانید یک ماشین نویس خوب جذب كنيد. استخدام یک ماشین نویس ممکن است آسان‌تر و ارزان‌تر از استخدام منشی یا یک فرد تندنویس باشد . همچنين بسیاری از دانش آموزان و دانشجويان واجد شرایط برای تصدی منشی‌گری هستند و تعداد بسیار زیادی ازآنها به دنبال کار پاره وقت می باشند .

نکته: وقتی شما به جستجوی شخصی برای سپردن کار هستید مطمئن باشید چه چیزی می خواهید . تصور کنید که یک مالک برای کارمند فروش آگهی می دهد. متقاضی باید چه کاری انجام دهد؟ فقط رسید فروش دریافت می کند؟ کار کارمند فروش به معنی دادن خدمات متفاوت به افراد مختلف است. شما هم بايد اول مطمئن شویدكه چه مهارت‌هایی نیاز دارید و مهارت‌هایی را که به عنوان تعیین کننده هستند در اولويت قرار دهيد.

مصاحبه با متقاضیان کار

هدف مصاحبه شغلی پیدا کردن اطلاعات کافی درباره سوابق کاری متقاضیان شغل به ویژه عادات کاری و مهارت‌هایشان است. وظیفه اصلی شما دعوت از متقاضیان برای صحبت درباره خودشان و درباره عادات رفتاری آنها است. بهترین شیوه در این مورد این است که در مورد هر متقاضی سوالات مشخصي بپرسید. از اين نمونه سوالات مي‌توان به اینکه در آخرین سمت شغلی خود چه کاری و به چه صورت انجام می داديد اشاره كرد؟

اگر پس از اتمام مصاحبه فکر می کنید که علاقه مند به همکاری با او هستید به متقاضی بگویید که تقاضاي شما بعدا بررسی خواهد شد . هرگز تا زمانیکه شما با همه متقاضیان مصاحبه نکرده اید درهیچ زمینه ای قضاوت نکنید چون شما می خواهید کارمند شایسته برای شغل موردنظر انتخاب كنيد.

سپس ، اطلاعات به دست آمده را بررسی کنید كه در اين رابطه کارفرمای قبلی معمولا بهترین منبع است . گاهی اوقات کارفرما با یک تلفن اطلاعات می دهد. اما معمولا بهتر است درخواست اطلاعات به صورت کتبی ارسال شود و كتبي پاسخ را دریافت كنيد .

البته پرسيدن اين سووالات نبايد فراموش شود:

چه مدت این کارمند برای شما کارکرده است؟ کار او در چه حدی بوده است ؟ و چرا آن کار را ترک نموده است ؟

بعداز اینکه اطلاعات متقاضیان را تایید کردید شما می توانید تصمیمتان را بگیرید. توجه كنيد كه کارمند شایسته در به‌دست آوردن پول به شما کمک می کند و کارمند ناشایست زمان و منابع را هدر داده و ممکن است حتی مشتریانتان را نيز از دست بدهید.

 

نویسنده:
Meir Liraz
مترجمان : مهدی مجدد حسین جانی – کارشناس اشتغال اداره کارواموراجتماعی آستانه اشرفیه
حسن پورجوادخواه – کارشناس اشتغال اداره کل کارواموراجتماعی استان گیلان

محور : مقالات همت مضاعف و کار مضاعف