راهکارهای استفاده بهینه از
زمان
نکته
: آنهايي كه
به بدترين نحو از وقتشان استفاده مي كنند ، اولين كساني هستند كه از كوتاهي
آن شكايت مي كنند . گروه راهکاردر این بخش برآن است تا با بیان نکات کاربردی ذکر
شده در سایت های مفید بتواند در راه استفاده بهینه از زمان به شما کمک کند.
آیا نیاز دارید که زمان خودتان
را بیشتر برنامه ریزی کنید ؟
آیا می خواهید بیشتر و
بهتر و و کاراتر از قبل عمل کنید؟
آیا وقت زیادی را برای
انجام کار کم هدرمی دهید؟
آیا وقت زیادی برای کاری می
گذارید اما آن را نمی توانید تمام کنید ؟
اینها و صدها سوالات مشابه دیگری وجود
دارند که شاید در ذهن شما باشد .
گروه راهکاردر این بخش برآن است تا با بیان
نکات کاربردی ذکر شده در سایت های مفید بتواند در راه استفاده بهینه از زمان به
شما کمک کند. در مطالعه نشریات، مقالات مورد نیاز خود را جدا كنید و برای مطالعۀ
بعدی بایگانی كنید. تندخوانی را یاد بگیرید تا بتوانید در مدت كوتاهتری مطالب
بیشتری را مطالعه كنید. با حذف تمام كارهایی كه انجام آنها از اهمیت ناچیزی
برخوردار است، می توانید كارهای خود را با سرعت بسیار بیشتری به اتمام برسانید.
پیش از آن كه یك كتاب را به طور كامل بخوانید، با ورق زدن و مرورِ سریع مطالب،
سرعت خود را در خواندن كتاب بالا ببرید. از خواندن مطالب غیرضروری خودداری كنید.
اشتراك خود را با مجله ها و روزنامه هایی كه به آنها نیاز ندارید قطع كنید. هنگامی
كه بسیار خسته اید، به خانه آمدن و زود به رختخواب رفتن یكی از بهترین راه های
استفاده از وقت است. هر روز مقداری از وقتتان را به این اختصاص دهید كه در مورد
هدف های اصلی و واقعی خود و راه های بهتری كه از طریق آنها می توانید روز به
روز به هدف های خود نزدیك تر شوید، فكر و تأمل كنید. رشد شخصیت، عامل اصلی صرفه
جویی در وقت است. هر قدر انسان برتری شوید با صرف وقت كمتری می توانید به هدف های
خود برسید. همیشه برای انجام كارهایتان جدول زمان بندی شده داشته باشید و تمام
كارها و قرار ملاقات ها را در آن بنویسید هر كاری كه انجام می دهید در واقع دارید
وقتتان را می فروشید. آن را ارزان نفروشید. هرگاه ممكن است، از پول برای صرفه جویی
در وقت استفاده كنید. خیلی كارها را می توانید به كسانی بسپارید كه آن ها را
سریع تر از شما انجام می دهند. هر قدر در انجام امور ساده، منظم تر و مقرراتی تر
باشید، می توانید در انجام امور مهم، طبیعی تر و آزادانه ترعمل كنید. برای این كه
در كسب عادت های مدیریت زمان پیشرفت كنید، از شخص دیگری كه فوق العاده منظم و مرتب
است تقلید كنید. از دهۀ نود به بعد، زمان در حكم پول است. همواره در پی یافتن راه
هایی باشید كه زمان انجام كارها را كاهش دهد. مدام در جستجوی راه های بهتر، سریع
تر و مؤثرتر برای رسیدن به نتایج مورد نظر خود باشید. تردید و دودلی یكی از عوامل
مهم اتلاف وقت است. در 80% موارد باید در همان هنگامی كه ایده ای به ذهنتان می
رسد، در مورد اجرا یا عدم اجرای آن قاطعانه تصمیم گیری كنید. خود را ملزم كنید كه
وقت شناس باشید. دیگران را معطل نگذارید. با درست کردن
Shortcut
میتوانید
در وقت صرفه جویی کنید. و اگر سایتهایی هستند که مرتباً از آنها دیدن میکنید، میتوانید
آن را در قسمت سایت های برگزیده
Favorites
ذخیره کنید
تا راحتتر و سریعتر به آنها دسترسی پیدا کنید. ایمیلتان را مرتب کنید. هرگونه
پیام و ایمیل قدیمی و بی استفاده را پاک کنید. پیام های ارسالی را به ترتیب
تاریخ دریافت مرتب کنید تا دیگر لازم نباشد برای پیدا کردن یک پیام، وقت تان را
با گشتن پیام های قدیمی تلف کنید. کار دیگری که میتوانید انجام دهید این است که
پیام های مهم را روی سیستم تان در فایل های جداگانه ذخیره کنید تا راحت تر به
آنها دسترسی پیدا کنید و پس از تکمیل پروژه میتوانید آنها را پاک کنید. از گشت و
گذارهای بیهوده در اینترنت پرهیز کنید. به جای اینکه بیهوده برای یافتن اطلاعاتی
مشغول گشتن شوید،
RSS
را روی سیستم تان دانلود کرده و منابع
متداول خود را به آنها متصل كنید. یا اینکه از موتورهای جستجو مثل گوگل استفاده
کنید. بگذارید اطلاعات به سمت شما بیاید. میتوانید در خبرنامۀ سایت های خبری عضو
شوید تا از مهم ترین خبرهای روز جهان در زمینۀ مورد علاقه تان باخبر شوید. از
تمپلیت استفاده کنید. میتوانید برای نامه ها، گزارشات و ایمیل های تکراری
تمپلیت (قالب) درست کرده و هربار فقط عمل
copy-paste
را انجام
دهید. هربار میتوانید مطالب دیگری نیز به همان متن قبلی اضافه کنید. مکاتبات
ایمیلتان کوتاه و مختصر باشد. لزومی ندارد که ایمیل حتماً بلند باشد. اگر لازم است
که اطلاعات زیادی را منتقل کنید، میتوانید آن را به ایمیل الصاق کنید. از موضوع
خارج نشوید. اگر سه موضوع یا سؤال دارید، بهتر است که سه ایمیل مجزا بفرستید.
نتیجه گیری:
با پیروی از اصول مدیریت زمان ،مهار زمان را
می توانیم در اختیار بگیریم و بتوانیم خودرا هماهنگ سازیم و از دوباره کاریها و
هدر دادن وقت طلایی خود که یکی از مهمترین سرمایه زندگی هر فرد می باشد جلوگیری
کنیم . مدیریت زمان کاری شدنی است، اما مستلزم تلاش و ممارست و تمرین مستمر است،که
با کوشش و پیروی از اصول فوق الذکر بتوانید آنها را در زندگی روزمره خود به
کارگیرید،واز وقت خود حداکثر استفاده را ببرید.
مطلب رو مطالعه کنید نظر یادتون نره منتظرم
نگاشته شده توسط ابراهیم محمودزاده در سه شنبه 27 بهمن 1388 ساعت 11:24 AM
|
نظرات 0 |
لينک مطلب